职责分工 岗位职责及分工(优秀3篇)

2024-01-05 20:36:49

在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?书包范文小编精心为您分享了岗位职责及分工(优秀3篇),希望能够给大家的写作带来一定的启发。

医院设备科人员分工和岗位职责 篇一

连云港圣安医院设备科人员分工和岗位职责

设备科人员组成:

主任:石福聚

副主任:程培霞

成员:苏仕玉、苏士来、苏鹏、周月霞、姜乐园

分工负责:

石福聚:设备科日常管理工作。

程培霞:协助设备科主任进行设备科日常管理工作。负责医院医疗和科研设备、器械、卫生

材料、化学试剂、维修材料的采购工作。

苏鹏:设备工程师,各科设备的技术服务和管理,负责全院设备的调试、安装配合、维护、保养、报修、临床验收、供应、建档、调配、处置、设备采购计划和临床应用指导工作。

苏仕玉:医疗设备信息化保障和档案管理工作。

苏士来:设备质量控制、计量管理。

周月霞、姜乐园:设备仓库保管、设备器材发放。

一、设备科主任

工作概要:在院长领导下全面负责设备科实施《设备科工作制度》中所规定的各项内容。工作职责:

1.在分管院长的领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施,保证医疗设备使用的安全和有效。

2.根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划,结合本部门学科发展和专业建设规划,组织制定年度工作计划。

3.主持编制医疗(含教学、科研)设备、器械、消耗材料购置的年度计划。组织论证、采购、招标相关工作。

4.组织医疗(含教学、科研)设备的安装、集成、调试等资产物流管理。

5.制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

6.组织收集反馈医疗器械使用过程中的可疑不良事件和医疗设备的各种临床应用信息,做好咨询和服务工作。

7.组织本部门各级医学工程管理与技术人员的相关继续教育和在职培训,取得相应岗位资质。

8.创造条件组织开展科研与教学工作,积极参与适宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。

二、设备科副主任

工作概要:配合主任负责所分配的专项工作

请示上报:主任

工作职责:

1、协助主任制定学科发展规划、目标和年度工作计划,2、在主任的领导下,负责所分工工作,落实年度计划,实施医疗(含教学、科研)设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。

3、协助主任制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

4、在主任指导下,完成所负责专业技术和科研与教学工作。

5、实施并完成除正常业务工作以外的专项工作。

三、工程师

工程师工作职责:

1.在设备科主任的领导和指导下开展各项工作。

2.熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能,能对设备器械项目进行可行性研究,对采购设备器械进行产品综合调研比较,并掌握招标文件要求和基本招标操作程序。

3.熟悉国家有关医疗器械的管理办法和法规,能组织对医院设备进行全方位动态管理工作。对设备经济效益分析,新技术项目的开展提出意见。

4.熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能,能独立开展维修工作,并具有某类设备的维修专长。

5.参与科研工作,能独立解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。开展在用医疗设备质量监督控制工作,发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。

6.熟悉分管设备的台帐管理,复核年度设备台帐清点,进行设备报废鉴定和处理等工作。

7.参加各级学会学术活动,不断提高业务水平,协助指导进修生、实习生的学习。

8.指导和检查下级工程技术人员的工作。

初级工程技术人员工作职责:

1.了解分管专业的医疗业务知识以及所需设备的用途和技术性能,对所属部门提出设备进行可行性研究,对采购设备进行产品综合调研比较,并了解招标文件要求和基本招标操作程序。

2.了解国家有关医疗器械的管理办法和法规,能对分管的设备进行全方位动态管理工作。对引进设备的经济效益和社会效益进行调研。

3.了解所分管范围内,各项仪器维修的业务知识和基本操作技能,能处理一些常见故障,并具有某类设备的维修专长。

4.参与解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。协助开展在用医疗设备质量监督控制工作,发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。

5.熟悉分管设备的台帐管理,实施年度设备的复核清点,做好分管设备管理工作。

四、岗位职责

1、购置(设备、耗材)岗位

工作概要:负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。请示上报:主任、分管副主任

工作职责:

1)在科主任的领导下,负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。

2)根据相关的政策和制度,选择合法的采购方式,确保采购工作的公平、公正、公开。

3)严格遵守财务制度,按照已批准的计划进行采购,做到采购及时、账目清楚、手续齐全。

4)采购员应将采购的情况,及时反馈给物资管理和使用人员,对于一时无法采购到的物品

应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。

5)采购中坚持质量第一,急需抢救物品优先,但要及时办理有关手续。采购的数量应合理,避免浪费,但同时在保证正常使用的情况下,留有一定的余量。

6)根据合同以及发票、送货单等,与保管人员对采购物资进行入库验收,若发现与合同条款不符,应及时处理。

2、验收保管岗位

工作概要:医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。请示上报:主任、分管副主任

工作职责:

1)在科主任的领导下,负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。

2)购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续,程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。

3)医疗设备验收应有使用科室、医学工程部门及厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。

4)质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省卫生厅授权的机构进行。

5)对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。

6)到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单,进行及时验收和入账。若发现账物不符,质量问题等,有权拒收并及时报告。

7)负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效,一旦发现问题及时报告,并及时处理。做到账物相符,账账相符。

8)负责做好安全工作,经常检查,做好仓库的防火、防爆、防盗工作。

3、档案信息岗位

工作概要:医疗设备信息化保障和档案管理工作。

请示上报:主任、分管副主任

工作职责:

1)在科主任的领导下,及时收集、整理和汇总有关医疗(含教学、科研)设备的信息,建立档案目录。

2)在医院信息部门指导下,协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。

3)合理设置档案类目体系,做到类目完整、清楚。

4)对于计算机管理的资料,定期做好备份保存。

5)保证医疗(含教学、科研)设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

6)负责档案的外借与归还的管理,保证档案的安全和完整。

4、临床工程技术岗位

工作概要:各科设备的技术服务和管理

请示上报:主任、分管副主任

工作职责:

1)在主任、分管副主任领导下开展临床各科技术保障工作,提供专业技术和管理服务,包

括设备引进、技术论证、技术验收、设备保障、人员培训、设备报废等,保证设备安全、质量可靠并经济的运行。

2)负责设备的安装、调试、验收、应急维修、预防性维修、质量检测和控制、技术指导、保养和报废等工作。

3)负责设备台帐的建立、修改和维护,制定相应设备的PM计划、质量检测计划和培训计划。

4)对设备需求、配置、布局、采购和管理提供合理化建议

5)负责设备应用质量、不良事件的监测及报告、运行成本评估和保障成本控制等。

6)参加学术活动、保障案例讨论、技术革新和科研工作。

5、质量控制与计量管理岗位

工作概要:设备质量控制、计量管理

请示上报:主任、分管副主任

工作职责:

1)在科主任的领导下,负责在用医用计量器具的管理工作,包括建档、建账、建卡和周期检定。

2)学习和宣传国家有关的计量法规,保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。

3)组织对兼职计量人员的培训,监督指导各科室开展计量工作。

4)监督指导本单位标准计量器具的使用、保养,发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。

5)对失准和发生故障的标准计量器具,要及时申报,并送有关部门进行维修及再鉴定,以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。

材料部门分工职责 篇二

材料主管职责

(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。

(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。

(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。

(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。

(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。

(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。

(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。

(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。

(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。

(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

(十一)每月及时对系统平台进行录入。

(十二)定人定岗位,建立地磅称量台账。

(十三)每月末与供应商对账,将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。

(十四)项目部每月进行材料成本的核算,建立成本分析台账,便于项目成本考核。

采购员职责

(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。

(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。

(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。

(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。

(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。

(六)掌握常用材料的标准和验收方法。

(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。

(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。

保管员职责

(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。

(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。

(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。

(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。

(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。

(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格方能发出。

(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录,满足标识的追潮需要。

(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施。

一般财务部门岗位分工 篇三

岗位分工

为了规范公司各项财务制度的认真贯彻执行,明确各岗位人员的责任,特对财务人员岗位进行明确分工,具体分工如下:

(出纳):现金管理、票据管理、应收及其他应收款管理、费用报销

(往来):应付及其他应付款管理、材料管理、银行账务管理

(统计):车间生产统计管理、成品管理

(总账):以上人员工作的监督管理、成本管理、固定资产管理、税负比对管理

(总负责):对总账工作监督管理、税务管理、工商管理、银行管理

各岗位具体工作要求

出纳:现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。做好销售发票及发票印章的管理工作,开具销售发票必须核对发货清单及销售价格无误后再行开具,做好应收账款的管理工作。每周未、月底前两天向总账汇报已开发票总额情况。做好各项费用报销的最后审核工作,及时核算业务员的往来账目。每月月中、月末报壹份业务员及应收账款的余额明细给财务负责人。

往来:所有通过银行结算的业务,必须有已签字、核准的财

务付款申请单才能付款,付款当日必须对所有付款业务进行账务处理。每天下班前将银行存款余额报财务负责人;每周末、月底前两天向总账汇报已收进项发票情况;月中、月末报壹份其他应付及应付账款余额明细给财务负责人。每月月初财务报表生成后与仓库保管人员核对材料数量,真正做到账实相符。

生产统计:每天将各生产工序数据汇总整理后形成电子资料报总账;每周将成品入库、成品出库、成品余额汇总报总账;每月月末与市场部、成品库比对发出产品数量。

总账:对每天发生的所有财务业务进行监督;负责每月成本核算工作,真正做到各批次的成本核算精确;及时将固定资产入账;税负比的初审工作;月末结账前再次对每份记账凭证进行审核,真正起到监督作用;每月初将记账凭证装订成册;协助财务负责人做好相关工作。

财务负责人:对总账所有工作进行监督;月底前做好税负比例的直接控制;提前向董事长及分管财务负责人汇报银行融资相关工作;完成董事长及分管财务负责人临时交办的相关工作;每月10日前将财务分析资料交董事长;每年年初协助审计部门做好财务审计工作。

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