协会管理制度 协会管理制度优秀6篇

2023-09-19 16:03:12

在社会一步步向前发展的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢?书包范文为朋友们带来了协会管理制度优秀6篇,希望可以抛砖引玉,帮助到朋友们。

协会管理制度 篇一

计算机协会是我校学生在共同兴趣和爱好的基础上,自愿集合在一起,在校团委领导下,进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。根据中州大学协会章程制定本管理制度。

一、协会管理机构设置

宣传部:宣传本协会,扩大影响力,负责本协会的一切宣传工作活动。

办公部:搜集相关领域的有价值信息、资料,并做好可行性分析,并进行活动通知。

组织部:策划协会具体活动内容、方式,负责整理会员的活动方案。

外联部:负责协会与校外联系,寻找赞助经费。

技术部:负责实施各项专业性较强的活动。

竞技组:全权负责电子竞技活动

会长:总揽全局,协调各个组织机构。

副会长:负责日常事物管理,协助会长工作。

二、协会业务

1、接受会员或其他非会员的活动方案,由全体会员共同讨论。

2、在有条件的情况下,可通过讲座、竞赛、报告、科研等形式开展活动。

3、平时各区各院设有协会固定联络人。若协会有收入,可以考虑给会员发工资。

4、未尽事宜俟协会正式成立后详见本协会的业务细节。

5、服从学校领导、团委及社团指导部的管理,本着丰富自我,展现自我、提高自我的原则,在和谐的气氛中开展工作。

三、协会的管理

(一)日常管理

1、协会会长要统筹规划本协会工作,领导开展协会工作,向本协会成员传达上级管理部门的指示,参加社团部组织的例会,培养协会后备力量等。协会负责人离职时,须提出申请,并选好下届会长,经社团部批准后,做好交接工作。

2、协会负责人在职期间,不许无故缺席协会例会,如有事不能到场应事先请假。

3、会员在每学年初持会员证向协会注册,不执行此规定者视为自动退会。对违法、违纪的会员,协会有权除名。

4、任何人不得以假协会名义,举办或参与违背协会宗旨的不正当活动,否则视情节轻重追究其责任。

5、协会成员应自觉遵守协会章程、执行协会决议;积极参加协会活动,完成协会任务;履行本协会规定的其他任务。

6、会员应涵盖各院系。每学期招收新会员以填补退会和毕业离校的会员,视协会活动开展情况,在适当时候经集体讨论决定可暂停招收新会员。

(二)活动管理

1、协会会长有组织开展协会活动的权利和义务。

2、协会活动要坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。

3、协会活动必须遵守学校有关规定,不得做违反校规校纪的事。

(三)经费及资产管理

1、本协会为非盈利组织,决不会成为为私人牟利的工具。

2、协会的固定资产所有权、使用权归协会所有,所有固定资产都要做好移交和保管,损坏要照价赔偿并追究当事人责任。

3、协会领导换届或调整时,所有协会档案、物品、经费、会议记录等必须在社团部监督下进行交接,损坏或丢失应照价赔偿。

4、协会请人做报告和讲座时,不得收会员费用。

协会管理制度 篇二

院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体,受学院团委,受学院领导的管理与监督,除学院外,其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。跆拳道协会任何活动必须在充分考虑学院利益的前提下执行,其目的旨在丰富大学生活,活跃校园气氛,培养学生的兴趣爱好。

第一章,会员的权利和义务。

一、申请加入本协会的成员,必须具备下列条件:

(1)拥护本协会的章程。

(2)自愿加入本协会。

(3)服从本协会的领导与管理,积极参加和协助协会组织的各项活动。

(4)热爱跆拳道运动,维护协会的团体利益。

(5)签定《跆拳道协会与会员安全保障协议》(一式三份)。

二、会员具有以下权利与义务:

(1)对本协会工作有监督、提出批评及意见的权利。

(2)有优先被选参加协会组织的各项活动的权利,同时承担本协会交办的工作任务。

(3)按规定交纳会费及教练费。

(4)培养和坚持良好的道德、素质修养,依法开展跆拳运动。

第二章,会费的管理与使用。

一、定期组织会员参加校际交流赛、表演等活动。

二、购买相关器材、护具。

三、支付本协会工作人员(教练)费用。

四、举办有奖问答会,奖励优秀会员。

第三章,为了更好地规范协会各方面的工作,系统地管理好整个协会,现制订管理制度如下:

一、协会最高权利机关为跆拳道协会理事会,由会长、副会长、秘书部、外联部、技术部、宣传部、财务部、组织部这几个部门组成,受会长统一领导,各部门协助会员开展工作,定期召开工作会议,由会长或副会长主持,涉及协会的重要决定事项时,采取全体成员民主投票抉择。

二、理事会的成立需通过院领导、院社团部的一致考核批准产生。理事会成员包括:会长一名、副会长两名,秘书部部长、副部长、干事各一名,财务部部长、副部长各一名,外联部部长一名、干事两名,技术部部长、副部长各一名、干事两名,宣传部部长、副部长各一名、干事三名。

三、理事会成员对协会工作应持认真负责的态度,各部门之间密切配合,通力合作,本着为协会服务的原则,推动协会各项工作的顺利发展。

四、为了使协会文件档案和会员资料管理规范化、制度化,方便查阅及使用,防止文件档案的遗失,特制定《协会档案管理条例》,具体事项如下:

(1)协会理事会秘书部负责协会档案管理、会议记录、资料收集和整理。保存好协会的档案资料。

(2)其他部门或个人若要查阅资料,必须经秘书部同意。

(3)查阅文件时,不得在上面任意修改或乱涂乱画,需保护好资料,以名遗漏。

(4)不得随意将文件资料带离存档处,如要借阅,须取得秘书部或会长批准,并作好登记。

(5)各个部门应以月度方式上缴相关文件(包括计划、总结、活动行程、干事名单等)交给秘书部存档。

(6)该制度公布之日起实施。

(7)跆拳道协会理事会保留最终解释权。

第四章,为了妥善地管理和利用本协会的经费,较好地保障每个成员的切身利益,更好地管理资金的来源与支出,形成一个良好的资金管理系统,特制定《协会财务管理条例》,具体事项如下:

(8)理事会成员必须以协会的最大利益为主,不得乱花费,浪费协会的资金。

(9)如部门因协会工作需要支出费用,必须由本人写明经费的出处。以及如何支配、对协会有何利益。经过会长或副会长及相关部门的一致研究、审核、决定。然后由会长或副会长签名同意、预支单据由财务部部长签名后方可领取预支费用。使用资金过程中需以节约为宗旨。完工以后,应及时将余额、票据交送到财务部。

(10)每次活动后需报销的收据,必须先由本人签名,经过会长认可签名,然后由财务部人员审核、同意、签名后,根据具体情况报销。

(11)凡关系到协会的'有关资金问题,须由理事会人员在场监督,再转到财务部统一管理,合理分配使用。

(12)外联部在校外所联系赞助,须有一个详细、明确的账目纪录。

(13)财务部部门的人员都必须有高度的责任心,有权利、有义务保管好协会的资金,如果保管人员自身保护不善,必由保管者本人担负责任。

(14)本协会保留最终解释权。

(15)该制度由发布之日起实施。

(16)任何人员不得更改以上任一条例,若要修改、补充必须提交到理事会,通过开会讨论、研究、审批方可。

第五章,工作证是跆拳道协会理事会干部的身份象征。干部在执行工作中必须佩戴工作证,接受各个成员的监督。

(17)工作证是由宣传部统一设计制作,由秘书部负责签发,并统一管理,对工作证的使用进行监督。

(18)工作证只限于理事会成员干部本人使用,不得转借他人。

(19)妥善保管好工作证,如有遗失应及时向秘书部报失,以便补办。

(20)持证者不得滥用职权,不得佩戴工作证进行有损协会利益的活动,否则视情节轻重给予相应处罚。

(21)持证者离职时应持原有工作证交秘书部注销,改任他职时,注销后可领取新证。

(22)该制度自发布之日起生效。

第六章,为进一步明确协会各部门的工作职能及保管好协会的固定资产,特制订以下条例:

(1)会长

1,负责协调协会各部门工作;

2,有提拔和撤消理事的最终决策权,受院团委监督;

(2)副会长

1,协助会长开展工作,处理日★WWW.SHUBAOC.COM★常事务及监督其他各部门的工作情况;

2,有提拔和撤消干事的最终决策权;

3,由会长提名,经上届理事会通过产生,受会长监督;

(3)秘书部

1,负责会议通知及会议纪录工作;

2,起草协会有关文稿,管理协会档案及活动总结资料;

3,有提拔和撤消所属干事权利,受副会长监督;

4,由会长提名,经上届理事会通过产生;

(4)财务部

1,负责管理协会日常财务收支;

2,做好大型活动时经费预算,及时做好财务总结、汇报;

3,有提拔和撤消所属干事权利,受副会长监督;

4,由会长提名,经上届理事会通过产生;

(5)外联部

1,负责筹措协会大型活动的资金;

2,负责与兄弟协会或校际交流、比赛时的各项联系工作;

3,有提拔和撤消所属干事权利,受副会长监督;

4,由会长提名,经上届理事会通过产生;

(6)技术部

1,负责组织会员平时自由训练;

2,指导会员技术、采排表演节目等事宜;

3,负责保管好协会平时训练所需的各类护具和训练器材

4,训练前后做好护具及训练场地的检查清理工作;

5,有提拔和撤消所属干事权利,受副会长监督;

6,由会长提名,经上届理事会通过产生;

(7)宣传部

1,负责宣传和报导协会的各项活动情况;

2,负责协会参加宣传评比的海报的策划和制作,维护协会的良好形象;

3,积极配合学院开展的活动,及时公布协会的最新动态及相关活动通知;

4,有提拔和撤消所属干事权利,受副会长监督;

6,由会长提名,经上届理事会通过产生;

(8)组织部

1,负责组织大小活动;

2,负责通知会员及时参加活动。

(9)干事职责

1,按时完成理事分配的工作;

2,定期反馈会员意见和建议;

3,由各部理事提名,经理事会通过产生;

第七章,为了营造一个良好的训练环境,会员们应具备良好的素质,不违反学院的规章制度,不损害协会及学院的合法利益。

凡因故意违反学院的相关规定、本协会的章程而造成重大过失者,责任自负,并根据情节轻重接受相应的处罚。

院跆拳道协会

协会规章制度 篇三

信息部规章制度

为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制度:

部门要求

各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作用。

部门具体工作

一:每周部门例会与每2周分会大会

1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

2、每次例会必须考勤签到。

3、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同讨论解决。

5、遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

6、每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排等。

二:各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。

部门入选条件

在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做到任人唯贤,不拘一格。

信息部各成员职责:

一、部长职责:

1、对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等;

2、协调内部工作,组织干事们做好各项工作

3、定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动;

4、负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。

二、副部长职责:

1、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通;

2、教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人;

3、负责协助部长进行部门内部的考核。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的任务;

2、配合部长做好对新生力量的培养;

3、定期作自我工作安排计划。

部门内部管理模式

一、部门分组

信息组分为档案组和考勤组

信息组组长:袁皓哲

档案组组长:柏晓鹏组员:何娟

考勤组组长:张克柳

周报表组组长:陈琼珠组员:刘婷叶配

活动组组长:付亚莉组员:谢妙琼孙仕杰倪绣农

二、组内工作细则:

周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

档案组:①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。

考勤组:①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。

活动组:①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。

协会管理制度 篇四

为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理,充分利用办公室这一资源,确保协会的`办公室能发挥应有的作用,特制定本制度。

一、使用原则、范围及要求

第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排,以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

第二条本协会办公室的使用原则:以本协会使用为主,其他社团借用为辅。

第三条本协会办公室的使用范围:主要针对协会内部的会议,协会例会、部门会议等;还可以举办一些适宜在此举办的活动。

第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明,安排使用时间。

第五条其他社团借用本协会办公室时,应提前与本协会会长联系,并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

第六条活动或会议结束后,要保证地面、桌椅干净整洁,摆放整齐。

二、办公室物品管理

第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理,认真保管橱窗内文件,并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

第八条本协会日常物品(如胶水、剪刀、工作证、横幅等)在活动结束后由办公室负责收集并保管。

第九条宣传部每次使用毛笔,红纸,墨水等物品后,由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

第十条值班期间,值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

三、办公室书籍管理

第十一条书架内书籍由读书部负责管理,定期整理。

第十二条对于可出售杂志,由值班部门负责整理并妥善保管

第十三条其他协会放入办公室的书籍,由值班部门负责看管并注意借用要求。

四、附则

第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会

第十五条本制度自公布之日起执行

协会管理制度 篇五

武术历来被视为中华民族的国粹,在历史的发展过程中,武术成为我们民族精神气质千年垂凝的载体之一。跟随历史的推进,武术也逐步由原来是纯粹的“克敌制胜”的求生手段发展成为现代人们强身健体、修得养性、追求艺术的一项智体运动,并因此备受人们的普遍欢迎。

为了发扬武术,培养更多人对武术的兴趣~爱好:发扬爱国,护国的民族精神,达到强身健体的目的,我校开展了武术协会。并制定了一定的管理制度。

1.(加减分制度):

武术协会的每个成员的基准分为50分,每次训练迟到,早退者每人每次扣一分;无故不到者扣三分;另外,每周全勤者加三分,代表学校或公司参加表演的按取得成绩加分(10至20)外出活动没经过老师或负责人批准私自离开集体的每人每次扣二分;武术协会会议迟到,早退的每人每次扣三分,无故不到的扣五分;每周请假两次以上的'(特殊情况例外,如值周)按事情轻重扣除一至三分。如果那个成员家中有关于武术方面的书籍及视频能贡献给协会的按贡献数量加(1~5)分。期末评出积分最好的前几名进行奖励。

2.(签到);

实行每次训练两次点名制度,即训练开始和结束各自点名一次,无故不到者扣除相应积分,反之,每次训练都能按时到,不早退,认真练习者会或得一定的积分,期末时会给予一定的奖励。

3.(爱护训练器材)

身为武术协会成员一定要爱护公共的训练器材,恶意损坏者去除期末评奖资格,并上报学校。

4.(参加表演)

凡是武术协会成员参加学校或公司的表演者,都会获得一定的积分,并在整个协会里点名表扬。

5.(日常行为习惯)

身为武术协会成员,不能有任何违反学校规章制度(参加协会前有违纪的不算),发现有违纪现象的第一次警告并上报老师,第二次退出协会。

6. (有福同享,有难同当)

武术协会是一个整体,在训练过程中有时会分为几个小组比赛,输的一方整体受罚。另外,武术学得好的同学可以帮助学得比较差的同学。

7.(户外活动)

武术协会的有时可以参加户外活动,但是必须注意安全,必须集体出行,任何人都不能在没经过老师或负责人的同意下私自去逛或者去做别的事,否则扣除一定的积分。

8.(双休日)

由于有很多成员都是通过看视频来学习武术的,但是考虑到一些同学看不懂以及有一些同学不想浪费每一天的学习时间,也为了丰富大家的视野,因此愿意的同学可以组织在双休日到雀山公园练习。练习项目为之前所学习的内容。

9.(衣物)

凡是武术协会成员必须准备好宽松衣物,不能穿牛仔裤到训练场地训练,否则按不到处理。

协会规章制度 篇六

一、开会及活动制度:

1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多,不予以提干。

2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生(包括被其他同学举报),。违纪会员将被退出协会。

3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员,请自动退出本协会。

4、协会领导成员一月开两次大会,对本月所举办的活动予以总结,并安排下月活动。

5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。

6、活动过程中,各干部、会员应积极主动配合工作,各尽其责,齐心协力,每个人都要有集体主义精神。

7、活动中,协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾,不得随意动用其物品,否则后果自负。

8、本协会财务一律公开。

9、经费来源:会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。

二、活动与任务

1、认真开展各项活动,结合会员自身兴趣特点,因材施教,使其学有所成,学有所乐。

2、积极组织参加文化艺术交流和演出比赛。

3、认真完成上级下达的活动任务。

4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。

三、社员权利:

社员义务:

1、遵守协会章程

2、积极参加协会组织的教学演出活动,无故勿缺,有正当理由向社长或干部做出申请。

3、主动向协会提出工作意见和建议。

4、支持协会各项比赛。

5、宣传协会宗旨,维护协会声誉形象,不得做出有损协会形象的事。

6、社长保留罢免权。

7、新任社长从各负责人中选出,副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极,能力不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参加负责人竞选,请交书面申请一份,内容必须包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。

8、协会会员有协会内选举与被选举权。

9、有参加协会一切活动的权利,条件限制时服从安排。

10、对协会工作进行监督和批评的权利。

11、入会自由以及书面申请退会。

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