协会管理制度 协会管理制度【优秀10篇】
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在不断进步的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？书包范文为您分享了协会管理制度【优秀10篇】，希望能够对您的写作有一些帮助。
志愿者协会管理制度 篇一
为树立“学习雷锋、奉献他人、提升自己”的志愿服务理念，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，围绕“关爱他人、关爱社会、关爱自然”（简称“三关爱”）为主要内容开展志愿服务活动，加快推进和谐社区建设，健全和完善社区保障体系，特制定以下工作制度：
一、社区志愿服务是指在社区党委的倡导和扶持下，从社区成员多种需求出发，组建以社区居民为主体的组织网络，开展各种无偿公益服务，协助解决社区问题，倡导社区居民互助，共同推动和谐社区建设的公益服务活动。社区志愿服务的主体是社区志愿者各社区志愿者组织。
二、社区志愿者经过社区志愿服务站登记并获得其同意，自愿为他人和社会提供无偿服务的人员。
三、注册志愿者的基本条件：热心公益事业，有奉献精神，愿意为社会提供义务服务；身体健康，无不良嗜好，无违法乱纪行为，遵纪守法，自愿选择至少一个志愿服务项目，从事一定时间的志愿服务工作；能遵守《西安市志愿服务工作管理办法（试行）》的相关规定，并履行志愿服务承诺；年龄14周岁以上（如果未满14周岁，须由父母或监护人协助注册并陪同参加志愿服务活动）。
四、社区志愿者要在法律法规规定的范围内开展志愿服务；完成志愿者组织安排的服务工作等；维护志愿者和志愿者组织的声誉和形象，保证服务质量；开展志愿服务时应当统一着装或佩戴统一的标志。
协会管理制度 篇二
院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体，受学院团委，受学院领导的管理与监督，除学院外，其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。跆拳道协会任何活动必须在充分考虑学院利益的前提下执行，其目的旨在丰富大学生活，活跃校园气氛，培养学生的兴趣爱好。
第一章，会员的权利和义务。
一、申请加入本协会的成员，必须具备下列条件：
（1）拥护本协会的章程。
（2）自愿加入本协会。
（3）服从本协会的领导与管理，积极参加和协助协会组织的各项活动。
（4）热爱跆拳道运动，维护协会的团体利益。
（5）签定《跆拳道协会与会员安全保障协议》（一式三份）。
二、会员具有以下权利与义务：
（1）对本协会工作有监督、提出批评及意见的权利。
（2）有优先被选参加协会组织的各项活动的权利，同时承担本协会交办的工作任务。
（3）按规定交纳会费及教练费。
（4）培养和坚持良好的道德、素质修养，依法开展跆拳运动。
第二章，会费的管理与使用。
一、定期组织会员参加校际交流赛、表演等活动。
二、购买相关器材、护具。
三、支付本协会工作人员（教练）费用。
四、举办有奖问答会，奖励优秀会员。
第三章，为了更好地规范协会各方面的工作，系统地管理好整个协会，现制订管理制度如下：
一、协会最高权利机关为跆拳道协会理事会，由会长、副会长、秘书部、外联部、技术部、宣传部、财务部、组织部这几个部门组成，受会长统一领导，各部门协助会员开展工作，定期召开工作会议，由会长或副会长主持，涉及协会的重要决定事项时，采取全体成员民主投票抉择。
二、理事会的成立需通过院领导、院社团部的一致考核批准产生。理事会成员包括：会长一名、副会长两名，秘书部部长、副部长、干事各一名，财务部部长、副部长各一名，外联部部长一名、干事两名，技术部部长、副部长各一名、干事两名，宣传部部长、副部长各一名、干事三名。
三、理事会成员对协会工作应持认真负责的态度，各部门之间密切配合，通力合作，本着为协会服务的原则，推动协会各项工作的顺利发展。
四、为了使协会文件档案和会员资料管理规范化、制度化，方便查阅及使用，防止文件档案的遗失，特制定《协会档案管理条例》，具体事项如下：
（1）协会理事会秘书部负责协会档案管理、会议记录、资料收集和整理。保存好协会的档案资料。
（2）其他部门或个人若要查阅资料，必须经秘书部同意。
（3）查阅文件时，不得在上面任意修改或乱涂乱画，需保护好资料，以名遗漏。
（4）不得随意将文件资料带离存档处，如要借阅，须取得秘书部或会长批准，并作好登记。
（5）各个部门应以月度方式上缴相关文件（包括计划、总结、活动行程、干事名单等）交给秘书部存档。
（6）该制度公布之日起实施。
（7）跆拳道协会理事会保留最终解释权。
第四章，为了妥善地管理和利用本协会的经费，较好地保障每个成员的切身利益，更好地管理资金的来源与支出，形成一个良好的资金管理系统，特制定《协会财务管理条例》，具体事项如下：
（8）理事会成员必须以协会的最大利益为主，不得乱花费，浪费协会的资金。
（9）如部门因协会工作需要支出费用，必须由本人写明经费的出处。以及如何支配、对协会有何利益。经过会长或副会长及相关部门的一致研究、审核、决定。然后由会长或副会长签名同意、预支单据由财务部部长签名后方可领取预支费用。使用资金过程中需以节约为宗旨。完工以后，应及时将余额、票据交送到财务部。
（10）每次活动后需报销的收据，必须先由本人签名，经过会长认可签名，然后由财务部人员审核、同意、签名后，根据具体情况报销。
（11）凡关系到协会的'有关资金问题，须由理事会人员在场监督，再转到财务部统一管理，合理分配使用。
（12）外联部在校外所联系赞助，须有一个详细、明确的账目纪录。
（13）财务部部门的人员都必须有高度的责任心，有权利、有义务保管好协会的资金，如果保管人员自身保护不善，必由保管者本人担负责任。
（14）本协会保留最终解释权。
（15）该制度由发布之日起实施。
（16）任何人员不得更改以上任一条例，若要修改、补充必须提交到理事会，通过开会讨论、研究、审批方可。
第五章，工作证是跆拳道协会理事会干部的身份象征。干部在执行工作中必须佩戴工作证，接受各个成员的监督。
（17）工作证是由宣传部统一设计制作，由秘书部负责签发，并统一管理，对工作证的使用进行监督。
（18）工作证只限于理事会成员干部本人使用，不得转借他人。
（19）妥善保管好工作证，如有遗失应及时向秘书部报失，以便补办。
（20）持证者不得滥用职权，不得佩戴工作证进行有损协会利益的活动，否则视情节轻重给予相应处罚。
（21）持证者离职时应持原有工作证交秘书部注销，改任他职时，注销后可领取新证。
（22）该制度自发布之日起生效。
第六章，为进一步明确协会各部门的工作职能及保管好协会的固定资产，特制订以下条例：
（1）会长
1，负责协调协会各部门工作；
2，有提拔和撤消理事的最终决策权，受院团委监督；
（2）副会长
1，协助会长开展工作，处理日常事务及监督其他各部门的工作情况；
2，有提拔和撤消干事的最终决策权；
3，由会长提名，经上届理事会通过产生，受会长监督；
（3）秘书部
1，负责会议通知及会议纪录工作；
2，起草协会有关文稿，管理协会档案及活动总结资料；
3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
4，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（4）财务部
1，负责管理协会日常财务收支；
2，做好大型活动时经费预算，及时做好财务总结、汇报；
3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
4，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（5）外联部
1，负责筹措协会大型活动的资金；
2，负责与兄弟协会或校际交流、比赛时的各项联系工作；
3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
4，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（6）技术部
1，负责组织会员平时自由训练；
2，指导会员技术、采排表演节目等事宜；
3，负责保管好协会平时训练所需的各类护具和训练器材
4，训练前后做好护具及训练场地的检查清理工作；
5，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
6，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（7）宣传部
1，负责宣传和报导协会的各项活动情况；
2，负责协会参加宣传评比的海报的策划和制作，维护协会的良好形象；
3，积极配合学院开展的活动，及时公布协会的最新动态及相关活动通知；
4，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
6，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（8）组织部
1，负责组织大小活动；
2，负责通知会员及时参加活动。
（9）干事职责
1，按时完成理事分配的工作；
2，定期反馈会员意见和建议；
3，由各部理事提名，经理事会通过产生；
第七章，为了营造一个良好的训练环境，会员们应具备良好的素质，不违反学院的规章制度，不损害协会及学院的合法利益。
凡因故意违反学院的相关规定、本协会的章程而造成重大过失者，责任自负，并根据情节轻重接受相应的处罚。
院跆拳道协会
协会规章制度 篇三
一、为了更为方便的管理好书法协会，特颁布下列管理条例：
1、协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习，要做到不迟到、早退和缺席。
2、协会成员考勤由秘书组组长负责，并负责认真填写每次考勤表。
3、协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假（不能代请）经批准备后方能生效。
4、本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚，迟到两次算一次缺席，缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长，缺席三次将被无条件开除，并收回会员证，从此不再是书协成员。
5、对于协会干部应每次必到，其缺席一次又没向会长请假者按会规要在例会上做自我检讨，态度如一再不端正，将被永远开除并没收有关证件，开除其会藉。
6、在会议期间不得窃窃私语，应维持严肃的会议秩序，如有不听者，将受严重警告。
7、对于其协会干部都应该各尽其职，互相合作。副会长在会长没在时应接管会长的一切事务，并积极的向会长反馈成员的情况，秘书组组长应积极的做好每次的会议记录，并协助会长管理好每次事务。
8、秘书组组长就理清每笔财务开支，每次活动后必须向会长公布消费支出，不得谎报财务，否则将无条件辞退其职务，开除会藉。
9、各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动，如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。
10、无论是干部还是会员都得服从上级，如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事，不得有越级行为。
11、对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。另外还颁发一定的物质奖励。
二、奖惩制度：
1、对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员，协会将给与物质奖励并记入协会大事中。
2、成员如有严重违反章程的行为，经协会例会表决通过，予以除名，会员失去会籍的同时，须同时上交成员证并登记注销。
三、招干招新制度：
1、在成员中选拔有能力的担任协会的干部。
2、每年广泛吸收新会员。
四、优秀成员考核制度：
1、成员表现突出，在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。
2、给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更好发展运作者。
协会规章制度 篇四
一、组织部的任务
组织部的工作，对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一，关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行，同时更加注重活动的组织性以及协调性。
二、组织部日常具体工作安排
1．负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划；
2．组织开展协会各项活动。
3．协调协会各部门工作；；
4．召集会员参加协会各项活动；
5．总结协会各项活动的运作情况；
6．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7．在各项活动进行中，做好各项工作的具体指导。
8．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的`副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会管理制度 篇五
总则 :
第一条：为了进一步规范音乐爱好者协会的管理机制，促进校园文化繁荣，协助校团委做好精神文明建设，依照相关规定，制定本办法；
第二条：音乐爱好者协会是湖南石化职院院团委的一个分支机构，一切活动接受院团委的监管和指导；
第三条：湖南石化职院音乐爱好者协会是湖南石化职院社团联合会中的一员，有履行湖南石化职院学生团体暂行规定的权利和义务。一切活动接受社团联合会的监督和指导；
第四条：音乐爱好者协会任务是协助院团委做好学生管理工作，负责对我们进行组织和管理；
第五条：音乐爱好者协会的宗旨是：引导会员以一种高雅健康、睿智时尚的生活态度投身于校园文化，传递积极向上的生活态度。
组织：
第六条：音乐爱好者协会处理日常事务的`常设机构是理事会，设正副会长各一名；
第七条：会长是本社团的策划者和组织者，同时也是具体事务的管理者；
第八条：会长应切实负责起组织活动、管理本社团的职责，并经常向社团联合会汇报工作；
第九条：副会长协助会长进行工作，会长外出或有公务时，副会长履行负责人职责；
第十条：理事会会议每月至少应召开一次，由会长主持，各常委享有表决权，少数服从多数，会长有一票否决权；
第十一条：协会每学期至少演出一次专场，每学年上学期必须举办新生汇报专场；
第十二条：协会活动开展运作时由理事会实际情况决定；
活动：
第十三条：音乐爱好者协会是文化艺术类学生团体，开展的活动必须围绕社团宗旨和艺术两大主题，在三分之二会员要求的情况下，也可以在不违反相关规定的前提下开展一些符合大学生身心的文娱活动；
第十四条：协会开展活动以教学为主，并大量进行会员之间的交流为主要内容；
第十五条：协会的每一位成员在每次活动中应认真学习，做好学习笔记，并在课余积极练习；
第十六条：协会办公室在开展活动时须做好详细记录；
会员权利与义务：
第十七条：会员须热爱祖国，热爱人民，努力学习，团结同学，积极向上，遵纪守法；
第十八条：会员须热爱音乐，热爱艺术，热爱表演，热爱协会；
第十九条：任何爱好音乐的湖南石化职院在籍学生均有成为本协会成员的权利（在招新开始一个月内报到）；
第二十条：会员享有参加吉他练习小组、乐队演出观摩等其他协会组织的各类活动的权利；
第二十一条：会员享有选举权和被选举权，享有在会员大会上被选举为理事会负责人的权利，享有选举其他成员为中心负责人的权利；
第二十二条：会员享有对协会内日常运作的知情权和质询权；
第二十三条：会员享有发表意见，提出建议、批评和申诉的权利，有要求有关部门五个工作日内给予答复或改正的权利；
第二十四条：会员享有退出本协会的权利。但必须提交书面申请，经团委批准、理事会讨论同意后，方可退出本协会；
第二十五条：会员有遵守国家法律，校纪校规和团章的义务；
第二十六条：会员有完成接受理事会成员下达工作的义务；
第二十七条：会员有服从组织的安排，团结广大会员的义务；
第二十八条：会员有积极参与协会内活动和建设，努力提高自身表演水平和艺术修养的义务；
第二十九条：会员有推荐优秀人才，反映团内不良现象和不正之风，时刻维护本协会良好形象的义务；
第三十条： 会员有参加本协会召开全员大会、专场演出及练琴小组歌唱小组的义务；
第三十一条：所有成员均有按时参加活动的义务，若因故不能参加活动的，必须在活动前向相关负责人（理事会）请假；
第三十二条：音乐爱好者协会有义务为院团委做宣传活动；
会员的奖惩制度：
第三十三条：协会每学期举办一次颁奖典礼，对给予表彰，表彰形式求新求变；
第三十四条：理事会每年将选拔一批优秀成员来组建乐队，以示鼓励。具体方案由理事会在公开、公正情况下协商确定；
第三十五条：在本协会理事会工作一年及一年以上者颁发聘书。工作突出者可向学校推荐授予“优秀学生干部”“优秀社团干部”等荣誉称号；
第三十六条：有下列行为之一者，由办公室工作人员负责调查取证，广泛征求全体会员意见，上报理事会集体讨，视情节轻重给以取消一至四周在协会参加活动的权利：
（一）对影响协会正常工作和演出活动者；
（二）有攻击本协会的言论和行为，以及组织和煽动闹事，破坏协会正常工作者；
（三）在招新过程中，徇私舞弊招收者；
（四）在彩排过程中，无故不参加彩排，从而耽误彩排、演出进度者；
第三十七条：无故不参加协会会议，累计三次者，取消其在理事会的一切权利。请假三次按一次缺席计；但在第三次前连续三次按时到会者将抵消前一次缺席；
第三十八条：无故罢演或无正当理由拒演，或唆使他人罢演、拒演者给予除名；
第三十九条：未经请假或请假未准而不参加活动者，一律作缺勤处理，并视情节轻重给予口头批评或通报批评；
第四十条：每次活动迟到 30 分钟以上作旷到论处，两次旷到作缺勤一次处理，缺勤一次作口头批评，三次及三次以上的均作自动退出处理；
第四十一条： 违反国家法令、法律、法规、条例，被追究刑事责任者给予除名；
第四十二条： 取消学期内在协会内任职的权利的决定，须由理事会全体通过，团长宣布方才生效；
第四十三条： 本规定没有列举的违纪行为，确应给予处分的，可比照相近条款推定处理；
协会财务管理制度
第四十四条：本协会的经费来源以院团委拨款为主，社会赞助为辅。协会实行财务统一管理，各项收支都纳入秘书长的管辖范围；
第四十五条：本协会的财务工作由秘书长具体负责。秘书长独立管理帐本，凡财务收支状况（额度、时间、事项及经手人等）须明确，真实记录在册，同时须附有书面凭证（有水印、财务专用章）方可予以报销；
第四十六条： 实行财务公开制度，每次活动后的总结会上须向理事会报告财务收支状况并随时接受常委和团员的监督与质询；
附则：
第四十七条：对于本制度包涵的内容以本制度为标准，对于本制度中没有包涵的内容由音乐爱好者协会理事会讨论的结果为标准；
第四十八条：本制度由音乐爱好者协会负责解释。
社团联合会音乐爱好者协会
志愿者协会财务管理制度 篇六
第一章 总则
第一条 为加强通化市同心志愿者协会（以下简称“协会”）财务管理，依照国务院纠风办《关于规范社会团体收费行为有关问题的通知》（民发〔2007〕167号）、《民间非营业组织会计制度》文件精神，结合《通化市同心志愿者协会章程》等管理办法，制定本制度。
第二章 财务工作职责与管理
第二条 协会综合部是财务的管理部门，主要职责是草拟协会有关财务管理的制度，进行协会年度收支总结。向协会理事会负责。
第三条 严格执行《关于规范社会团体收费行为有关问题的通知》（民发〔2007〕167号）等有关法律法规及政策，负责应收款、应付款和现金存款的管理以及日常经费报销工作。
第四条 保证收支凭证内容真实准确，取得的发票应合格、有效，对不真实、不合法的凭证有权不接受，对记载不准确、不完整的凭证予以退回，并要求按统一的专用票据更正、补充。
第五条 根据协会的收支情况，编制财务报表。每季度向理事会报告一次财务收支情况，遇有特殊情况随时向理事会进行汇报。并接受登记管理机关对财务工作的。检查、监督和财务审计工作。
第六条 负责保管财务档案以及资产安全，协会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用，未经理事会批准，不得将协会资金外借，不得以协会名义向其它组织和个人借入资金。
第七条 如协会解散、撤销或合并，应在主管部门的监督下清理资产和债权、债务，按协会章程相关规定处理剩余资产。
协会管理制度 篇七
为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
4、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
二、值班要求
1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表。如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。
2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2）卫生值日情况。
3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
协会管理制度 篇八
第一章 总 则
第一条 泉州师范学院集邮协会是由我校在籍学生自愿组织和参加的具有集邮爱好的学生团体。协会本着为喜爱集邮的同学提供一个交流的平台，提高同学们对集邮的认识，积极学习各种集邮常识，提高自身的科学素养，培养同学们的集邮爱好。通过集邮丰富自己的目的。
第二条 协会利用课余时间开展各种集邮方面的活动，实现会员自我服务、自我发展、自我管理和自我教育自我培养、提高会员的综合素质，为会员服务。协会活动具有集邮特色且要突出思想性、知识性和趣味性，。
第三条 协会接受泉州师院校团委会的领导，在学生会社团联合会的具体指导和管理下开展工作。
第二章 协会工作职责
第四条 协会是为加强对会员的集邮兴趣指导和组织集邮活动管理，协调各部门开展工作而专设的组织。
第五条 协会职责：
⒈根据会员对集邮不同方面的兴趣与要求，协助并尽量满足会员对集邮知识的求知；
⒉规范协会管理，定期做好协会的组织工作及对各种活动的开展情况进行统筹；
⒊建立协会档案，记载协会的发展情况和活动开展情况；
⒋定期召开部门负责人例会，检查各部门工作情况，及时指出各部门工作中的不足，并责其限期整改；
⒌管理协会资金并指导和核查资金的使用情况（包括赞助、会费等），发现问题及时处理；
⒍审查各部门呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复；
⒎协调各部门解决在开展活动过程中遇到的问题；
⒏根据协会的实际情况经理事会讨论并通过，报校团委批准；
⒐组织开展对部门干部的培训工作；
⒑完成校团委和社团联合会交办的其他工作。
第三章 协会组织
第六条 我校在籍学生30人（含30人）以上并具有共同集邮兴趣的爱好者，本着“自愿组织、自愿参加”的原则，经发起人申请，校社团联合会审核，报校团委批准后，而成立的社团。
第七条 协会机构
⒈理事会：设理事15名左右，由正副会长及理事成员组成；
⒉常设部门：秘书部、宣传部、外联部、组织部、编辑部。
第八条 协会理事
⒈协会的理事设置，必须按照校团委的总体要求，本着“负责、敬业、诚实、执行”的原则，科学、合理的设置干部。协会设会长1名、副会长3名、各部正、副部长１名理事若干名，理事总人数不超过18名；
⒉成为协会理事的条件
⑴理事会理事条件
①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则，遵纪守法，自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定；
②是协会正式注册会员；
③在同学和会员中有较高威信，愿意为协会发展贡献力量，并具有组织、管理和协调能力；
④学习成绩良好，德、智、体、美全面发展。
⑵部长条件
①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则，遵纪守法，自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定；
②是协会正式注册会员；
③有适应协会工作需要的志趣、爱好和专长，有较强的组织协调能力；
④学习成绩良好，德、智、体、美全面发展。
⒊协会全体理事应在理事会监督指导下，通过召开本协会全体会员大会，采用差 额选举方式，产生新一届协会理事。经校社团联合会审核，报校团委审批后有效。理事任期原则上为一年，不得自行更换；
⒋协会的会长和副会长，由新一届协会全体理事进行民主选举，按得票多少选出；
⒌协会理事作为团学干部体系的一部分，必须自觉接受校团委、学生会的领导，并积极参加其组织开展的一切活动；
⒍每个学期开学后2周内，各部门必须统一将本部门前一学期的成绩总结和本学期的工作计划以书面形式报理事会；
⒎协会负责人（含部门负责人）必须按时参加由校社团联合会召开的各社团负责人例会，无故缺席3次以上者，取消其年度评优资格；
⒏协会理事换届改选之前，应事先向校社团联合会提出书面申请和说明，经校团委批准后方可进行干部换届改选工作；
⒐换届改选工作完毕后1周内，新会长必须向校社团联合会递交本社团换届改选详细情况，其中包括部门、理事的设置和工作计划等；
⒑如遇理事任期未满辞职、理事被免职等特殊情况，可由协会主要负责人在广泛征求其他理事意见的基础上，提名代理人选，报校社团联合会审核，校团委批准后，作为协会的代理理事。
第九条 协会纳新制度
⒈协会每年开展1次纳新活动。新生入学后1个月内，协会必须根据校社团联合会制定的招新计划，在校社团联合会的监督、指导下，按照规定的时间和地点统一开展招新工作，也可自行开展招新活动；
⒉协会招新时，收取会员的会费标准为10～20元，具体金额由协会自定。收取会费时应向会员开据盖有协会公章的统一收据；
⒊部分新会员可免交会费（特殊情况）；
⒋招新工作结束后1周内，协会应向校社团联合会上报招新确切人数；
⒌协会须在招新工作结束后3周内召开协会全体会员大会（新老会员见面会）。由负责人对上学期工作做总结报告、公布经费收支情况、本学期工作计划等。
第十条 会员注册制度
⒈会员入会必须进行注册，注册有效期为1年；
⒉新会员入会时，须填写《泉州师院社团成员登记表》，经协会批准后，成为正式会员。新会员入会的具体条件由协会自定；
⒊老会员需在招新工作期间进行登记注册，按照会员优惠的标准缴纳会费。如未按时缴纳会费，将取消其会员资格。
第十一条 协会经校社团联合会批准，可制作会员证。会员证必须加盖校团委公章。会员证只能作为证明会员身份及参加协会活动时使用，不能另作他用。
第四章 协会活动
第十二条 协会活动必须围绕学校的中心工作和会员的兴趣培养、发展目标开展文化娱乐、社会实践、志愿服务、文学艺术等活动。
⒈协会每学期必须开展活动5次（含5次）以上；
⒉协会必须在学期末将本学期工作总结、自筹资金（包括会员所交会费、其它资助或赞助等）使用详细情况及有关票证报校社团联合会。经费收支账目表须合理规范，条理清晰、明确。
第十三条 协会举行全院性的活动、协会内重要活动、聘请校外人员来校讲学、做报告等，事先必须填写《泉州师院大学生社团活动申请表》（一式三份，一份送交校团委，一份存社团联合会，一份留存），经校社团联合会审核，校团委批准后，方可开展活动。
第十四条 协会的活动，内部应有详细记录，活动结束后要在1周内完成宣传报道工作（网站）。已发布的报道，需报校社团联合会备案。
第十五条 为进一步活跃协会活动，扩大协会在学生中的影响，协会根据校团委的总体布置及自身特点开展活动。
第五章 协会经费
第十六条 提倡协会自筹活动经费。协会可根据其提出的活动计划及经费预算，提交校团委及校社团联合会审批。活动结束后1周内，必须将相关票据交校团委或社团联合会冲账。
第十七条 协会所有资金，应如实上交秘书部，由秘书部专人管理，每学期必须在本协会内公布经费收支情况。
第十八条 理事会将不定期抽查秘书部财务管理情况，对于财务管理混乱的情况，协会将追究秘书部及财务管理人员的责任。
第十九条 协会的会费，必须用于本协会开展活动和购买固定资产，不得用作他用。
第六章 协会物品管理
第二十二条 协会须做好档案建设工作，对需存档材料（包括协会章程、会员名单、工作计划和总结、经费收支账目表、协会报刊杂志等）进行规范化管理。
第二十一条 协会成员必须爱护协会的一切物品。
第二十二条 协会固定资产（包括社团所购买的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和详细的登记，填写《泉州师范学院集邮固定资产登记表》（一式两份，一份存档案库，一份留存），定期做好清查工作。
第二十三条 协会换届改选工作完成后1周内，新老会长必须在理事会的监督下，按资产登记清单将原社团所有档案、物品、会议记录等进行移交。
第七章 协会顾问及指导老师
第二十四条 协会聘请顾问若干名和指导老师1名。注：顾问以集邮家为主，指导老师原则上以我校教师为主。
第二十五条 协会聘请顾问及指导老师须填写《泉州师范学院集邮协会聘请顾问及指导老师审批表》（一式两份，一份存社团联合会，一份留存），经校团委审批后统一颁发聘书。
第二十六条 协会顾问及指导老师须履行下列职责：
⒈对协会的发展方向进行宏观指导；
⒉对协会本学期的工作计划进行审核并提出指导性意见；
⒊参加协会组织的大型活动，并对活动的开展进行具体指导；
⒋对协会干部进行定期培训。
第二十七条 协会指导老师因特殊情况离任，不能继续履行其职责。协会须向社团联合会提出书面申请，由校社团联合会负责报请校团委配备与协会特色相符的指导老师。
第二十八条 协会指导老师由校团委负责考核，对于未履行相应职责的教师将不予以续聘。
第八章 奖 惩
第二十九条 为鼓励先进，调动协会干部和会员的工作积极性，每学年将根据校团委的规定评选出优秀社团、优秀社团干部和优秀会员，并颁发证书。
第三十条 对优秀社团及优秀个人的奖励视其具体情况进行通报表扬，并存入社团联合会及协会档案。
第三十一条 协会干部将按《泉州师范学院学生管理手册》的规定给予奖励和德育加分。
第三十二条 协会会员将按理事会考评的推荐依据给予物质奖励和协会内部制定的荣誉证书。
第三十三条 协会有下列情况之一者，经理事会讨论，校社团联合会通过，可对协会成员进行调整或辞退：
1组织纪律观念涣散，连续3次不参加活动；
2进行与协会章程、宗旨、活动范围不符，或与学生身份不符的活动且不服从管理；
3有违法乱纪行为。
第三十四条 对于违反《泉州师范学院集邮协会管理制度》的会员，协会将根据情节轻重给予批评改正，或追究其责任。
第三十五条 本《管理制度》中所规定的办事程序和要求，各部门负责人必须严格遵守。如每学期违反相应的规定达3次者，将取消部门负责人的评优资格。
第三十六条 各项奖惩措施，由社团联合会根据本《管理制度》对协会进行严格考核。
第九章 附 则
第三十七条 本《管理制度》解释权归共青团泉州师范学院团委会
协会规章制度 篇九
一、宣传部的任务
宣传部承担着本协会的宣传的准备工作，为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传，是本协会在各项活动中不可或缺的部门。
二、宣传部日常具体工作安排
1．负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣传工作。
2．负责活动现场的布置策划。
3．负责活动进行中的拍照、照片整理工作。
4．每月至少召开一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
5．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会管理制度 篇十
第一章总则
第十二条本着为广大学生服务的原则。
第十三条为确保各项活动的正常有序展开。
第十四条为了营造校园书法气氛，在陇师校园里树立了良好的形象。
第十五条为了进一步规范书法协会的管理制度，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设。
第十六条书法协会所有成员必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及陇南师范高等专科学校、陇南师范高等专科学校书法协会的有关规定。
第十七条书法协会所有成员应当是具有陇南师范高等专科学校正式学籍的学生。
第二章会员
第十八条凡正式取得我校学籍的各系（部）学生，承认书法协会章程，上交相关申请材料者，均可申请加入书法协会。
第十九条会员须遵守国家法律，遵守陇南师专各项管理规定，不得假借我社团名义做出违反国家法律的事件。
第二十条会员是我社团各项工作的动力所在，调动会员积极有序的完成各项工作任务，是我社团锻炼会员能力的主要目标。
第三章会员的权利
第二十一条有参与书法协会组织的各项活动权。
第二十二条有对各项活动具有建议、批评、监督权。
第二十三条有参加书法协会职务的'选举权和被选举权。
第二十四条有代表书法协会参加学校的各项活动权。
第二十五条有享受学期（学年）评优权。
第二十六条有监督书法协会财务开支情况的权利。
第四章会员的义务
第二十七条遵守《高校学生管理制度》及遵守《陇南师专书法协会管理制度》。
第二十八条要为书法协会的发展出谋划策，积极发挥自己的特长。
第二十九条要有集体意识及团体精神，努力争取和维护社团荣誉。
第三十条积极踊跃地参加社内活动，服从社团安排，认真完成社团安排的工作。
第三十一条凡社团举办活动或召开会议，不得无故缺勤，有事须向社团请假，以免影响活动的正常举行。
第三十二条会员每学期开学必须到书法协会统一注册。
第五章会员的奖励制度
对书法协会有贡献者，活动积极者。
第三十三条每学期举办一次颁奖典礼，对社团有贡献者，活动积极者给予表彰。
第三十四条工作突出者可向学校推荐授予“优秀积极分子”荣誉称号。
第三十五条每次会议及培训全勤者学分评定时可奖励2分。
第六章会员的惩罚制度
第三十六条有攻击本社团的言论和行为，以及组织和煽动闹事，破坏社团正常工作者，取消学期社团评优资格。
第三十七条在纳新过程中，徇私舞弊招收者，取消学期社团评优资格。
第三十八条在举办活动过程中，因个人原因，耽误进度者，取消学期社团评优资格。
第三十九条故意不参加社团会议、活动，累计三次者（包括三次），取消本学期社团评优资格，请假三次按缺勤一次计，但在第三次前连续三次按时出勤者，将抵消前一次缺勤，并且减1.5分。
第四十条视情节严重者给予取消某些权利（须有理事会全体通过，社长宣布方才生效），并且减2分。
第四十一条违反国家法令、法律、法规、条例，被追究刑事责任者给予除名（会长须办理会手续，盖书法协会会章方才生效）。
第七章干部的奖励制度
第四十二条每学期举办一次颁奖典礼，对社团有贡献者，活动积极者给予表彰。
第四十三条工作突出者可向学校推荐授予“优秀社团干部”荣誉称号。
第四十四条每次会议及培训全勤者学分评定时可奖励3分。
第八章干部的惩罚制度
第四十五条有攻击本社团的言论和行为，以及组织和煽动闹事，破坏社团正常工作者，取消学期社团评优资格。
第四十六条在纳新过程中，徇私舞弊招收者，取消学期社团评优资格。
第四十七条在举办活动过程中，因个人原因，耽误进度者，取消学期社团评优资格。
第四十八条故意不参加社团会议、活动，累计三次者（包括三次），取消本学期社团评优资格，请假三次按缺勤一次计，并且减2分。
第四十九条视情节严重者给予取消某些权利（须有理事会全体通过，社长宣布方才生效），并且减3分。
第五十条违反国家法令、法律、法规、条例，被追究刑事责任者给予除名（会长须办理会手续，盖书法协会会章方才生效）。
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