软件管理 软件项目管理范例【优秀3篇】

2023-10-30 16:47:53

在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢?下面是书包范文为您整编的软件项目管理范例【优秀3篇】,希望能够帮助到您。

软件管理 篇一

关键词:软件企业;项目管理;现状;分析;对策

随着计算机水平的不断发展,计算机软件的规模和复杂度也随之增加。目前,计算机软件项目管理逐渐从“作坊式”管理向“软件工厂式”管理迈进。这就要求软件开发人员特别是软件项目管理人员,要更深一步地理解和掌握现代软件工程的理论方法,完成思想观念上的转变。文章结合软件项目管理知识,分析了目前我国软件项目开发管理普遍存在的问题,进一步提出合理有效的解决策略,以便提高软件项目开发的效率。

1我国软件行业当前项目研发管理情况

随着信息技术的发展,社会各行各业都在使用软件产品。目前,软件行业对我国的经济发展具有很强的带动作用,并且已经逐步渗透到深灰的各个行业。项目管理是以项目为对象,通过使用知识、技能、工具和方法来组织、计划、实施并监控项目,使之满足项目目标需求的过程。软件项目管理就是软件行业不断发展壮大的重要条件,但是由于各种不确定性因素使得软件项目管路风险控制难度也在不断加大。因此,软件项目开发的管理程度决定了软件项目的成败,如何将软件行业发展和软件项目管理实施有效结合起来,提高企业项目管理水平,是个软件企业面临的实际问题。

2软件项目管理所存在的问题

2.1对软件项目开发管理认识不足

软件项目开发管理人员主要是一些常年从事软件开发,具备较丰富的软件知识的人员,但是他们缺少系统的项目管理知识体系,仅仅依靠个人现有的知识技能参与管理,不能做到全面指导实际工作中的软件项目开发管理工作,容易出现管理混乱的现象。例如,对软件项目开发中的不确定因素掌握不到位,或是缺乏考虑,对不确定因素内在联系缺少分析,在做工作计划时仅仅是走过场,现有计划不能处理实际中出现的不适应情况,造成计划于控制管理脱节,无法进行有效管控。

2.2对项目的系统性把握不够

在软件企业一些项目管理人员对项目总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。其实制定计划的过程就是一个对项目逐渐了解掌握的过程,通过认真地制定计划,项目管理人员可以知道哪些要素是明确和重要的,哪些要素是要逐渐明确和次要的,通过渐近明细不断完善项目计划。制定计划的过程,也是在进度、资源、范围之间寻求一种平衡的过程。因此,提高项目管理人员的计划意识,加强对开发计划、阶段计划的有效性,进行事前事后的评估。

2.3缺乏必要的管理意识

项目经理的主要职责是整体把控项目进度,根据实际情况和计划调整项目进度。但是在实际工作中,项目经理都是由技术骨干担任,往往会造成埋头于具体技术工作,造成整个项目组成员之间不能团结合作,浪费资源,忽视项目总体进度把控,造成低效率的项目管理局面。因此要加强项目经理在项目管理知识方面的系统性培训和考核,更好地适应项目管理工作。

2.4缺乏有效沟通

沟通是项目管理中重要的条件,项目管理中之所以出现较多的障碍一方面就是沟通问题。如果在项目管理中一些重要的信息没有及时有效沟通,在制定技术、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面就会产生误差,造成不必要的损失。从各大软件企业项目管理分析,普遍存在沟通机制不完善的问题,各相关人员在项目管理中制定计划、反馈意见等等方面存在沟通不足,容易造成重复劳动,效率低下等情况发生。因此,作为软件项目管理人员要在软件项目管理中花费大量的时间来沟通和协调,而且要善于沟通,提高沟通意识和效率。

2.5缺乏把控风险的能力

项目管理人员没有充分分析可能的风险,对付风险的策略考虑比较简单。有些项目管理人员没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险和一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到一定指导作用。项目风险管理是对项目潜在的意外损失进行规划、识别、估计、评价、应对和监控的过程,是对项目目标的主动控制手段。因此通过学习项目管理知识,掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,加强对项目规划中风险管理计划的审核,提高项目组的风险管理意识。以上对软件开发项目管理中容易出现的问题的分析可能还不够深入,也无法列举所有遇到或将遇到的问题,解决办法也只能在际情况中把握。

3我国软件企业实施项目管理的实践和经验

我国的许多软件企业按项目方式运作已有多年,在这期间,我国软件企业进行了不懈地探索,有成功的经验,也有失败的教训,其中主要体现在以下几个方面:

3.1组织项目经理管理知识培训,提高项目管理水平

项目管理作为软件开发中重要的保障,而项目管理者是项目管理能否成功的关键,因此要加强项目管理者能力的锻炼。经常性组织管理培训,聘请专业管理讲师进行培训知识授课,再通过严格的考核制度选拔适合的项目管理者,使他们在具备完善技能基础上,也能够系统全面地掌握专业的管理知识,结合丰富的专业实践经验,才能以一个合格的软件项目经理进行管理工作,才能够使项目管理顺利实施,并起到预期的效果和作用。

3.2提高项目经理的计划意识

任何管理工作都是通过计划、组织、指挥、协调和控制来完成的。首先要加强项目管理经理的计划能力,通过制定总体的项目计划和阶段性的计划,在项目计划的基础上再利用相关的知识、技术、工具等,使管理过程迅速、高效进行,逐步完成对软件项目的管理,真正达到高效、优质的目的。

3.3制定并建立行之有效的沟通机制和制度,提高沟通意识

软件项目开发工作是以团队为主体的,要做到以人为本。项目经理要学会使用多种多样的沟通方式,提高沟通的有效性和多样性,如书面沟通、口头沟通,提高沟通的有效性,将责任归属通过沟通的方式进行确认,而后按照建立的制度进行惩罚。对于重要的内容和问题则一定要确保传达到位,让所有人都了解和掌握。软件项目管理人员要从整体上对软件项目管理进行把握,综合考虑各因素,作出全面的总体计划、阶段计划。同时对于具体问题也要预留空间,确保管理计划能够紧跟软件管理需要。同时,通过项目为员工提供平台,通过员工的发展目标与项目目标的有机结合,使员工在项目的平台上实现自我的价值。

4结束语

总之,软件项目管理是软件开发的重要环节,因此,软件项目管理需要不断提高项目管理人员管理知识和实践能力,强化沟通和项目管理培训力度,建立有效的沟通机制等。因此项目管理水平的强弱也已经成为了企业核心竞争力之一。

作者:贾文潇 单位:武昌理工学院

参考文献:

[1]王文彬。关于软件业发展的思考[J].信息技术与信息化,2003(04).

[2]周慧。论软件项目管理[J].现代电子技术,2003(18).

软件项目管理 篇二

从一般意义而言项目的投资情况、工程进度和施工质量是企业管理层面最为关心的方面。在这其中最为重要的是公司每个部门需要对信息进行共享,由于每一个不同的项目都会关联到公司的各个方面甚至还和政府以及其他企业有一定的联系,所以需要相互之间沟通的信息很多。为了掌握项目的进度等信息企业一般采用传统开会等方式,但这种方式有时会受到各个方面的制约效率比较低。企业各个项目相关审核文件、施工进度、合同以及原材料的采购等信息非常复杂并且随着工程进度发展会牵扯到更加复杂的事情。尤其是对于大型项目而言相关的管理者很难对项目的进展程度做到实时的掌握。并且相关的项目进展信息都是以纸质档的形式保存在查阅的时候很难查找。

2项目管理软件要解决的问题

2.1建立完善的授权机制

在相关公司对项目建立相应的授权机制时有几点需要特别注意。首先项目管理软件的最高权限属于领导者,从此可以放心将重要文件放在网络之上,而不必担心泄密。其次,当项目的领导者拥有软件的最高权限后,相关的项目执行软件者将拥有相对应权限,并且随着授权机制的采用使项目管理者能够实时的掌握项目信息并且保证项目相关的信息的安全性。

2.2增强部门之间的沟通效率

在企业内部每个项目包含的信息量非常大,并且会涉及到不同的部门之间的合作。如果项目的相关信息沟通不畅将造成项目进展的进度降低并且影响员工的工作效率。所以应该依靠项目管理软件建立完善的信息交互共享机制,这样项目相关的信息能够得到最大限度的沟通共享。项目管理软件在功能上应该具备强大的自动记忆功能能够满足相关人们实时的信息查询需求。另外,还应该具备相关文件的快速传递能力,相关的工作人员能够通过项目管理软件快速接收项目文件。最后,能够实现不同部门间、员工间、领导和员工间之间的实时交流。

2.3建立协同的工作管理系统

公司中的每一个项目不是单独的一个部门能够完成的,这需要每个部门之间的通力合作才能够实现的。由于每一个部门主要负责的业务内容不同,作业应当建立一个有效的工作管理系统。可以使用WBS技术实现不同部门之间的有效沟通,并且依靠本系统能够将项目中的每一个任务分配到具体的个人上面,从而有利于提高项目的进度并且有利于相关考核工作的实行。

2.4能够实现对项目的动态控制

由于公司的每一个项目牵扯到不同的部门,并且还有可能涉及到其他的公司,项目在实施过程中有很多的不确定因素,所以对项目的实时信息的掌握在一定程度上决定着项目质量。相关实践证明,采用相关网络计划技术能够将相应的建设周期缩短到原来的80%左右,并且整个工程的施工成本将降低到原来的90%左右。所以可以将网络计划技术作为对项目实施信息掌控的重要核心技术之一。应用网络计划技术能够将整个项目进行科学合理划分,对工程进度能够合理的安排并且进行统一的规划,从而使用最少的时间和最少的资源保证项目进度和施工质量,提高项目实施效率同时降低成本。

2.5实现全员管理

对于项目进行管理从本质上而言是对参与项目的人员的科学管理,对全员进行管理时应该合理的处理好不同部门之间的权利和责任等不同问题,应用那些具体的矩阵式组织形式的项目管理软件从而充分发挥人的积极性,从而保证项目实施的质量提高人员的工作效率。

3项目管理软件对企业管理的重要性

项目管理是企业改革、创新的重要管理方法,市场竞争越来越大,并且随着经济环境的不断发展,企业需要不断根据实际情况适应性的市场变化,重新组织企业资源,整合工作流程,加强技术创新是企业提升竞争力的有效方法,变革管理已经成为企业适应变化而生存的基本出路,而项目管理正是被实践证明、且行之有效的变革管理方法。以项目管理软件系统为基础,可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来,进行统筹协调。在企业的经营活动中,存在着事务型和项目型两种工作类型,这两者之间存在一定的重叠。另外,项目的管理需要设计、技术、实施、财务、市场、设备、物资、运营等部门的密切配合,利用项目管理软件系统,能够打破部门的界限按照项目管理的需要建立企业网络化的工作模式,将与项目管理相关的部门通过集中、明晰的方式管理起来。这样可以将事务型工作和项目型工作区分开来,避免因二者隐含和混淆的关系而影响项目的管理效率。将公司的项目管理软件系统与其他软件系统进行相应的关联,从而形成一个整体高效的管理平台。现阶段各个大型企业常用的项目管理软件已经能够将企业网资源、应用软件管理、信息交流、数据安全和远程监控等一体化管理,从而共同形成统一高效的企业管理平台,是企业各个部门和管理系统进行同步。这样就能够实现上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策,另外采用项目管理软件能将相关的管理等部分整合进去,从而提高项目实施的效率降低企业的管理成本。

4结语

软件管理 篇三

市场增长的驱动力主要来源于三个方面,一是从2004年开始集团型企业对集团财务、集团人力资源管理软件的需求进入投资高潮期;二是部分原有的财务管理软件用户信息化走向精细化、全面化,产品的升级换代、功能模块扩展等成为迫切需求;三是中低端产品标准化程度提高、价格大幅下降等迎合了快速上升的中小企业用户需求。

2005年,在管理软件细分产品中,财务管理软件和ERP软件共占69.0%的比例,是管理软件市场的主力产品。得益于集团型企业对财务/资金/成本等集中管理、集中核算需求的大幅度上升,财务管理软件经过前两年低速增长之后,今年呈现出较高的增长率,比去年同期增长了21.8%;ERP在高端市场以及中低端市场应用继续深化,比去年同期增长26.8%;企业资产管理需求从电力行业拓展到公共事业、交通、制造、金融等行业用户,EAM软件成为2005年另一个比较突出的增长亮点,同比增长24.2%。

2005年大型企业仍然是市场需求的重点,同比增长23.8%,应用的升级和深化成为大型企业的应用重点。中型和小型企业管理软件应用也保持了同步增长,分别比去年增长23.0%和23.6%,中小企业已经占到中国管理软件整体市场的59.7%,ERP等软件需求的快速上升成为有力的推动力。同时,中小企业信息化推进工程等项目也在一定程度上推进了中小企业对管理软件需求的增长。

服务创新和渠道扩展成为2006年主要竞争点

1.应用平台实现集成和个性化应用,智能化应用引领产品发展趋势。

为了满足用户精细化管理的需求,管理软件产品通过集成报表管理、绩效管理、商业智能、移动商务等智能化应用为用户带来更多的价值体验。

2.价格竞争不断降低边际利润,通过服务和品牌创造增值区间。

未来几年,是服务和品牌的差异,而不是产品的差异为厂商带来具有竞争优势的增值区间。

3.多环节合作方式构建层次化渠道体系,增值型渠道将成为发展重点。

随着中小企业用户在管理软件市场表现出其发展潜力,各主力厂商都把发展渠道、梳理渠道体系作为工作重点。

4.用户与厂商双向关注服务,服务增值竞争将超越产品竞争。

与平台软件和中间软件相比,“软件就是服务”在管理软件中得到更好的体现。

趋势

赛迪顾问预测,中国管理软件市场未来5年将以19.9%的年均复合增长率稳定增长。

到2010年,中国管理软件市场规模将达到147.87亿元。

大型企业管理精细化和中小企业信息化普及将双向推动中国管理软件市场的良性增长。

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