秘书 秘书岗位职责(最新9篇)
秘书是办理文书和交办事项的工作人员,协助领导人联系接待。下面是书包范文为大家精心整理的秘书岗位职责(最新9篇),希望能够给您的写作带来一些的启发。
秘书职责是什么 篇一
某某同志:
您所请事假已于2*年*月**日到期,且到期后您没有按照规定到公司上班,鉴于您的行为已严重违反了公司(《**公司员工假期与考勤管理办法》)和《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应该按照劳动合同约定,全面履行各自的义务”的规定,经公司研究决定,对于您擅自矿工的行为作出如下处理:请您接到通知后5日内到公司报到,说明2*年*月*日事假到期后,导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相关请假手续的合理原因。公司将根据您的表现和提供的证明,按照法律和公司规定作出进一步的处理决定。如您逾期未到公司报到,我们将依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除合同”第二款“严重违反用人人单位的规章制度”的规定,解除与您的劳动关系。 此致
*公司人力资源部
二〇xx年三月十一日
秘书的主要职责 篇二
1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程,协调落实会议决议,为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议,做好上传下达的工作;
2、会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;
3、参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督,并及时向领导汇报;
7、负责领导客户团的考察活动的接待;
8、领导对外客户关系的联络和维护,及节假日的关怀等;
9、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写,来往函电的接收与转达;
10、领导日程安排,做到月度、周、日工作备忘提醒;
11、领导出差的行程安排,安排节点细化到分钟,做好机票预订、出车安排管理等工作,衔接好每个环节。
秘书岗位职责 篇三
1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;
2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;
3、参与集团重要商务谈判,负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;
4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;
5、负责集团决议事项的督办落实,定期向董事长汇报;
6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作,提供建议和决策支持,投资项目的分析、论证和决策,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档,并负责对上级单位行文、报请等相关工作;
8、完成上级交办的其他工作。
秘书个人简历 篇四
个人信息
xxx
性 别: 女
年 龄: 24岁 民 族: 汉
工作经验: 2年以上 居 住 地: 浙江台州 黄岩区
身 高: CM 户 口: 浙江台州 黄岩区
自 我 评 价
本人性格开朗、为人诚恳、乐观向上、兴趣广泛。附:经验是积累出来的,希望贵公司能给我一个展现的平台。相信通过我的努力会把工作做得最好。祝:贵公司蒸蒸日上。
求 职 意 向
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
寻求职位: 行政专员/行政秘书/助理/统计/出纳
希望工作地点: 浙江台州黄岩区
期望工资: /月(可面议) 到岗时间:随时到岗
工作目标 / 发展方向
希望能有更好的发展机会。
工 作 经 历
20xx-07--20xx-10:台州和诚日用品有限公司
所属行业: 其他(私营企业)
担任岗位: 财务/审(统)计类/出纳员
职位名称: 出纳
职位描述:做应收跟应付帐,开发票,整理单据等
20xx-07--20xx-07:台州祥意汽车零部件有限公司
所属行业: 汽车、摩托车及配件业(私营企业)
担任岗位: 财务/审(统)计类/出纳员
职位名称: 行政专员/行政秘书/助理
职位描述:统计车间的产品数量,算工资,管理员工的食宿,员工的办理离职手续等
教 育 经 历
20xx-06--20xx-09 台州职业技术学院 财会类/会计学 大专
主修课程科目:主修课程:管理学、会计学原理、财务管理、中级财务会计、审计学、成本会计学、管理会计学、会计电算化、高级财务会计、管理统计学,
学位课程:英语、管理统计学、中级财务会计、高级财务会计
办公室秘〔shubaoc.com〕书职责 篇五
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名__工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;?
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?
接待访客;?
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
秘书的岗位职责 篇六
1、在会长领导下,主持协会的日常事务工作,组织实施年度工作计划
2、主持开展各种专项工作,协调各方面工作落实
3、提出各种会议会务工作意见,经会长同意后,参与督促和实施
4、收集会长、理事及会员的有关协会工作意见与建议,向会长提出专项问题的`实施意见和办法
5、组织开展协会各项活动,为会员提供更多学习交流与获得商机的活动平台
6、负责完成会长或副会长交办的其他工作
秘书岗位职责 篇七
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;
二、负责每月工作报告的整理和编发;
三、协助相关调研工作,草拟调研报告;
四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的`录入、印刷和装订工作;
五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;
六、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇八
1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜。
2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。
3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。
5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。
秘书工作职责 篇九
1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作,协助解决工程项目遇到的各类问题;
2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;
3、团队建设及企业文化的打造;
4、总经理安排的其它工作任务。
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