会议纪要模板 会议纪要参考模板精选6篇

2022-10-28 03:29:32

这里是书包范文精心整编的会议纪要参考模板精选6篇,让您更全面的了解会议纪要模板的相关知识。

例会会议纪要 篇一

主持人:

XX

地点:

总经理办公室

会议记录:

XXXXXX

参加人员:

XXXXXX

缺席人员:

XXXXXX

会议内容:

1、销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准,从而确定级别待遇;团体客户,VIP客户,协议客户统一由销售部总负责协调接待;

2、落实员工团体意外险,与总部确认核实保险具体细则,如保险期限,保额,赔偿方式等;

3、严格规范执行《员工手册》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。

4、户外招聘点要始终保持工作人员在岗,各部可安排轮流坐岗接待求职者,要求负责应聘员工着装整齐,维护酒店形象;

5、酒店进行人性化管理,但相关规章制度应当严格规范执行,不得违背。

6、财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换网络,以保证酒店网络日后正常运转。

行政部:

每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录,强调劳动纪律的管理,整治慵懒散漫之风,改进工作作风,严格考勤管理制度,联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。

房务、餐饮部:

配合人事做好户外招聘工作,补充人员,安排部门员工进行实操培训。

财务部:

向总部申请备用金,审核采购合同。

保安部:

召开部门工作会议,做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装,以免碰伤。

销售部:

继续市场调查工作,与资讯协调对酒店进行网络推广,销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。

会议记录及格式 篇二

公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由经理主持,兹纪要如下:

一、公司传达贯彻集团xxxx年企业发展工作会议精神

二、各部门负责人工作汇报

公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下:

1、综合部

建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使2012年公司工作更加条理化、具体化。

2、市场部

⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。

⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。

⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。

3、系统部

目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。

4、工程部

随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。

5、质保部

⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人,实行“谁主管,谁负责”,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。

⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。

6、企划部

⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。

⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

⑶关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核,

避免考核不准而起反作用,对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定,奖金浮动。希望各部门做好配合工作,对所属员工进行评级,并出台相应的内部奖金考核办法。

⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备,

提前做计划,提前招聘,避免现用人现招聘,因为着急而招不到合适人才。

⑸发动公司全员拓展市场,对于承揽市场有效的人员,建议公司加大奖励力度,提高员工承揽市场的积极性。

⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通,及时了解员工要离职的动向,提前做好工作备份和工作交接。

7、呼叫中心

建议公司实行首问制,即接到客户第一个电话的人要负责到底,负责联系和协调,最终解决问题,不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向公司反映,应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。

8、客服部

⑴关于值班建议。客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。

⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便,建议进行更改。

⑶建议公司所有男员工参与值班,一来减轻客服部值班人员的压力,二来让大家更有责任感。

9、商务部

建议系统集成、安防资质在网络公司变更,软件开发、咨询类在科技公司认证。

10、计财部

按照工作计划执行,没有相关的建议。

11、咨询部

⑴咨询工作应扬长避短

公司相关系统的开发实施是优势,这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的,业务思路清晰,因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展,根据公司市场拓展情况,进行其它应用领域学习和咨询,主要有学校方面、文档管理、监控方面等,逐步形成新的利润增长点。

⑵加强咨询人员能力培养

咨询人员培养可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员,根据其擅长的领域进行培养,编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培养,现在也在逐步进行;二是引进咨询人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景,最好具有专职咨询顾问的工作经历,引进人才会整体提高原有人员水平。

⑶要形成产品系列

公司虽然有着多个领域的产品,但多数为保持原来定制开发的模式,还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长,需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段,战线过长,因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发经验积累和总结。经过几年的积累,目前公司已逐步形成java系列和。Net系列开发架构,虽然是初步架构,但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行,初步达到知识的共享,缩短开发时间,下一步继续积累经验,完善架构,为形成产品系列打下基础;二是积极了解目前成熟的软件开发平台,引进、吸收和消化,形成规范模式,易于维护,加快开发进度,提升产品质量。

⑷加强对外技术交流

对外进行技术交流和宣传,推广系统应用。今年公司在这方面做了一些尝试,也接待了部分企业到我公司的参观和交流等,这方面的工作还要加强,多方拓展。

12、项目部

公司在去年底将项目部划分为六个事业部,通过一年实践,这种组织结构适合项目部工作运行,员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清晰,存在责权利不明确问题。下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级,并加强项目部技术组人员力量,对技术上有创新的员工给予物力支持。

三、根据会议情况提出的建议

各部门负责人工作汇报结束后,根据各部门汇报的情况,提出两点建议。

一是通过会议汇报情况,发现各部门在汇报工作时提供的数据不足,缺少数据有效支撑。做好数据统计,根据数据分析调整我们的工作思路和方式,是做好工作的重要基础。希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好,并运用到工作中去。

二是文字表达能力欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。中层干部除了要加强文字修养能力外,平时的管理工作都要按照流程去做,保证工作有条有理,流畅顺利。

四、对加强管理工作的思路和要求

会议最后,对今后的工作提出明确的思路和要求,经汇总归纳纪要如下。

1、关于薪酬制度

⑴结合当前IT行业薪酬形式,重新系统地构建公司的薪酬体系,让有作为的员工受益。

⑵企划部制定合理化建议奖励办法,鼓励员工多提合理化建议。

⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。

2、关于管理工作

⑴年末,中层干部聘期结束,对中层干部重新竞聘,并对中层干部进行适当调整。

⑵调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整,使之工作架构更加合理化。

⑶实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化,保证工作按时按量完成。

⑷加强文档管理。信息化项目文档,市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程,软件维护要有原始的分析报告。

⑸加强质保部、客服部人员力量。根据工作需要,质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰(www.shubaoc.com)。

⑹牵头做好明年的指标分解工作。

3、关于市场工作

⑴市场拓展要分片、分行业进行,要有责任人进行有效跟进。

⑵确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强研究,确定方式方法。

⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究,和厂商做好责任界定,尤其是保修要界定好。

⑷资质要分开办理,商务部负责。

最后强调,各部门向公司提出的建议,要出台详细的方案,进一步细化说明。

会议纪要 篇三

会议主题: xxxx项目施工中事宜及进度要求

日期:20xx年xx月xx日

时间:14:00-15:30

地点:xxxx商贸城xx办公室

出席人:xx置业,监理xx,建筑xxx,分包单位

记录:xxx

会议要点:项目分包单位组织机构人员及工作中有关事宜和工期进度要求。

会议议程

一、完善场地临建工作

二、及时做好原始资料整理工作

三、做好各种防护工作,确保安全生产

四、发现问题及时解决、道路开口事宜

五、桩基单位和检测单位有关工作

六、前期报建工作准备

纪要内容

一、分包单位管理人员名单抄送总包单位,每周一下午2:00开工程例会,每月开一次总结会议。

二、(1)根据施工平面图合理布置并绘制场地临建及堆场的平面布置图,完善各种临建房(如:木工棚、钢筋制作棚等),要求xx月xx日完工;

(2)各种临建房用水、用电安装应安标化工地要求进行配置安装;

(3)加快临时道路及冲洗台(要有图纸)的施工,要求xx月xx日完工。

三、(1)各类资料要同时跟进(a、预制钢筋砼桩基出厂合格证;b、基桩性能检验评定结果);

(2)施工组织设计报审表(附:施工组织设计方案)

(3)施工测量放线报验申请表;

(4)工程定位测量记录;(由监理单位、施工测量单位、承包单位鉴定、盖章);

(5)桩基性能检测报告及打桩施工方案;

(6)规划局定位放线及红线坐标点的书面文字,(签字盖章)由xxx协同周著来办理。

四、(1)临时用电变压器的围护,围栏高xx-xx米,安门配锁;

(2)xx路高压线防护措施的落实和施工;

(3)临时用房最好避开高压线,如果安检部门认可最好要按避雷器(完全接地)。

五、(1)靠近涌珠泉路的树木需要移位的建议移至北侧围墙边,不超过1米栽一排。

(2)打桩中发现的一些问题,总包单位应会同建设、设计、勘察、监理单位共同研究对策及时解决,如问题仍解决不了,应及时停工调整施工方案。

(3)完善各项报建、报验工作,提前和质检站沟通联系拿工程编号;(4)编制总进度计划及月、旬进度计划表并抄送至芜湖宇地置业工程部;

(5)大工山路主入口道路开口七月底完成;

(6)涌珠泉路南北头设置减速带和警识标志。

六、望今后工作中建设单位、总包单位、分包单位、监理单位等要精诚合作、团结一致,努力完成各自的工作任务。

例会会议纪要 篇四

时 间:

会议地点:

出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员

会议主持:

会议主题:a2、a3第四次工地例会

会议议程:

一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

二、监理单位评述工程施工情况

三、建设单位对施工方问题的处理

四、会议总结

一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》 )

a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )

二、监理单位评述工程施工情况

a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。

a3现场监理:1. k10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。

实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。

测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。

总监:1.a2标段土石方工程完成较早,在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。

会议纪要 篇五

时间:20xx年10月19日(11:00—12:00)

地点:xxx办公室

主持:

记录:

参会人员:

列席:

会议内容:

一、检查生活区硬化道路的施工情况

二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求:

1、有效利用好天气,抓住施工黄金期,加快进度;

2、要求施工方在10 月28 日前绘制项目公示牌并进行公示,公示牌内容包括:项目名称、项目平面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话;

3、做好单元工程中间验收工作;

4、完善内业资料,做到资料与施工进度同步;

5、由中心组织施工单位、监理单位、农场举行每周例会,施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报;

6、施工方须制定严密的施工计划,农场、监理、中心人员配合施工方,全力推进项目;

例会会议纪要 篇六

会议时间:3月8日21:00

会议地点:南5204

与会人员:

会议主持:

会议第一项,由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面:

一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;

二是要注重部门内部人员的合理分工,安排工作要讲究科学性和艺术性,带动部门人员全面发展;

三是要加强精细化管理,对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;

四是要加强工作的执行力,工作一定要落实到底,不能落空,做到让人放心满意。

最后,厉书记分享了如何为人的六项方面:要做到“谦”,即做到谦虚低调,摆低自己的姿态,不可目中无人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫为名利遮望眼,心态平和;“俭”,即俭以养德,勤俭节约;“自”,即自信自强,自立自尊;“礼”,即以礼待人,懂礼貌,有教养;“正”,即正值、正派。

会议第二项,由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点:

①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;

②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结,以后写这方面的东西时,要遵循这种格式。

潘正楠副主任总结如下:

①办公室公共博客已更新,请大家及时查看

②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。

穆娅新副主任主要总结:社团活动呈报表只批两周之内的活动。会议第三项,由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况,然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。

最后布置办公室本周工作:

①做好“金点子”的凝练与筛选工作

②做好量化考核工作

③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备

④物品采购工作由潘正楠副主任完成

⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。

会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。

主要有:

①社联要充分利用社团的精品活动,对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中

②加大社联以及社团的宣传力度,把活动传达到院系,通过广播等不同于以往的形式宣传

③每周周末舞会都有主题,即“周周有主题,期期有特色”。

④办公室门口挂一个意见本

⑤大力宣传十佳社团,让其内部成员充满工作的动力。

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