英语作文格式英语作文书写格式【10篇】

2023-06-24 19:45:15

作文是英语考试的重中之重，要想写出好的作文，就需要多看多背，把好的句子记下来。书包范文为大家分享了英语作文书写格式【10篇】，希望对您有所帮助。

英语作文格式注意事项篇一

1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2.缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。(缩略的专用名词如U.K.，U.S.A等也不能拆开移行)

3.时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如：11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P.M.分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。

4.由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5.含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成neces-sary。但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。

英语作文格式篇二

概述

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

一般格式

英文书信的构成可分为8个部分：

信头（Heading)，日期(Date)，收信人姓名及地址(Inside Name and Address)，称呼(Salutation)，信文(Body of the letter)，结束语(Complimentary close)，署名(Signature)，附言(P. S.）

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式

注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date):

写日期注意下列各点：

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep.， Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov.， 1997 d．Sep. 3rd, 1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；

②对未婚女子用Miss；

③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；

④对男子用Master；

⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ， Mr, Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

②对亲戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin,

③对朋友、同学a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir,

④对未婚女子：a．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame, b．Dear Madame,

⑥对已婚女子：a．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,

信文(Body of the letter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

①相当于中文的“敬君者”。

a．I beg to inform you that…

b．I beg to take this opportunity to inform you that …

c．I have the honor to address you that…

d． I write in a hurry to inform you that…

e．I have the pleasure to tell you that…

f. I'm very much delighted to inform you that…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．I thank you very much for your letter of May 20th …

b．Your letter of May 20th has been received with thanks.

c．It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

d．In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

e．I have received your kind letter of May 20th.

f．Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g．Your letter dated May 20th has been received.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．Waiting for your good news,

b．Looking forward to your early reply,

c．Hoping to hear from you soon,

d．Hoping you are enjoying good health,

e．Regretting that I can't give you a more favorite reply,

f．Regretting the trouble I'm causing you,

g．Wishing you every success,

h．Wishing you a pleasant journey,

i．Wishing you a happy New Year,

②采用介词短语，例如：

a．With best regards,

b．With kind regards to your family,

c．With best wishes to you and yours,

d．With best wishes for your success and happiness,

e．With best wishes for your success in your new field of work,

f．With best regards and wishing you all success,

g．With warmest regards,

h．With best regards to you and your family,

i．With the season's greetings,

③采用完整句子：

a．We are waiting for your good news.

b．I hope to receive your early reply.

c．We look forward to your reply at your earliest convenience.

d．I thank you very much for your services, and wish your continued success.

结束语(Complimentary Close)

结束语的一般写法如下：

① 业务书信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours

② 公函常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

③私人书信常用：Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,

④给亲戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin ， etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

署名(Signature)

下面是署名的例子：

① 个人署名：truly, W. J. Watson ，Yours faithfully,

②公司署名：Legend Computer Company, Wang Lin ，Sales Manager

英语写作字母大小写规则篇三

1、一句话的第一个单词首字母要大写。

如：She is my sister.

2、表示称呼或职务的词首字母大写，人名要大写。

如：Ms. Wang is Prof. Zhao's sister.

3、大部分的缩写都需要大写。

如：I've lost my ID card.

4、 I和OK无论何时何地都需要大写。

如：I'm OK with your idea.

5、专有名词（如国家、地方和人名等等）的首字母大写。

如：I know Jack lives in Shanghai, China.

6、将亲戚作为称呼语时首字母大写。

如：Thank you, Mum.

7、语言、民族或其形容词的首字母大写。英语写作字母大小写规则

如：I have an Australian friend who can speak Chinese perfectly.

8、在引用的话语中，句子第一个单词首字母大写。

如：He said “No one can escape from here”。

9、月份和星期几的首字母要大写。

如：Today is the fourth Thursday of November.

10、节日名称的第一个实词首字母大写。

如：The Spring Festival is the most important holidays in China.

11、标题文字中的每个实词首字母大写（比如下文中of之类的副词和the之类的冠词就不是实词）。

如：”The Lord of the Rings” is my favorite movie.

怎样，这11个规律是否能让你明白何时该大写何时该小写，解决你“忽大忽小”的困扰了吗？在下次的正式文件、邮件或考试的写作中，千万不要写错了。

英语作文写作格式篇四

英语小作文写作格式

英语小作文的一般都可分为三段，同学们在写作的时候要注意开头和结尾。从第一段中就可得知是何种类型的小作文，说的什么问题。在称呼上，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam;如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;对于关系较亲密的人可以直呼其名。

正文格式一般格式为首段开头空四个字母，段落之间不空行；现在流行的格式，每段开头不空格，但是各段之间空一行。考生在格式方面可以根据自己的习惯进行选择。只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就可以。

最有一段一般是回应第一段，或者再次表达感谢，期待回复等。简练在特别注意的。最后一段不需要含有很多的信息点，侧重固定词语的运用。

英语小作文写作策略

1，求职信首先要标明信息来源，说明自己的写作意图，然后介绍自己的工作经历，学习经历，以及自己对该职业的看法和规划等，并证明自己能够胜任该职位。

2，投诉信主要写明自己投诉的原因，并展开论述该问题的具体情况和对自己造成的损失，最后表达对上述问题需要及时得到解决的强烈愿望。

3，邀请信开篇表明写作意图，向某人发出邀请。然后说明邀请的具体原因，邀请的内容。最后表明强烈的期盼，并希望尽快得到答复。

4，订购信开篇点出写信的目的，定购你要的东西。接着详细说明你订购货物的规格、大小、颜色、尺寸等。最后表示对方回函以便确认。

5、询问信首先明确写信的目的，说明写这封信的目的是寻求某信息或帮助。然后询问具体问题，强调所需信息的`重要性。最后表达获取信息的强烈愿望，提供联系方式以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。

同学们在写小作文的时候还要注意简化描述语言。用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。

标点符号篇五

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1、英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2、英语的省略号一般使用“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3、字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4、英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5、使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如my father's book不能写成my fathers’book。

6、汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子 "It's none of your business," the young men said rudely.的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7、英语中没有书名号《》，书名一般用引号。如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"

电子邮件写作格式篇六

商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。电子邮件写作格式

另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。

礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。

三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。

结束语(Complimentary Close 篇七

结束语的一般写法如下:

① 业务书信常用:Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours, ② 公函常用:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

③私人书信常用:Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever, ④给亲戚朋友的信常用:Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin ， etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

英文E-mail格式和注意事项篇八

首先，必须要标题（Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!

E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith.

E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy，

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best，David

在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：

d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

lol：Laughing out loud

oic：Oh， I see.

mte：My thoughts exactly.

brb：I'll be right back.

c u 2morrow：See you tomorrow.

fanx 4 ur elp：Thanks for your help.

gr8：great

btw：By the way

imho：In my humble opinion

asap：As soon as possible.

另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-)代表“I'm smiling at this”，　：-(代表“I'm sad about this”。

上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

文章本体篇九

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。

英语作文格式 英语作文书写格式【10篇】

英语作文格式注意事项 篇一

英语作文格式 篇二

英语写作字母大小写规则 篇三

英语作文写作格式 篇四

标点符号 篇五

电子邮件写作格式 篇六