资料员 资料员的岗位职责(优秀9篇)

2023-03-14 04:38:33

随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,书包范文为小伙伴们分享了资料员的岗位职责(优秀9篇),希望能够给您的写作带来一定的帮助。

资料员述职报告 篇一

时光如梭,忙碌中又到了岁末,在这辞旧迎新之际,回顾以往的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导的严谨中我体会到了敬业与关怀,在同事的忙碌中我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作的最好总结。

我担任的是专职档案资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料管理方面素质、技能、业务水平的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。

进入河南省第一建筑工程集团有限责任公司,许昌市科普教育基地工地项目,转眼已经月余的时间,在冯总的强有力的领导团队和项目管理人员的配合支持下,本人在这里取得了很大的进步。在工作过程中,顺利地完成了自己的本职工作。

一、工作情况:

1、熟悉了解公司各项规章制度

我于20xx年12月进入许昌,为了更快更好地融入这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对项目的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于敢于直言不讳,严以律己、互相配合、更快更好地完成工作任务。

2、熟悉项目工程的结构及现场情况

作为工程资料管理人员,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作,我仔细阅读施工图纸,深入现场对项目结构有了更深层次的了解。在掌握熟悉现场各施工段情况之后,我认真审查相关技术资料,对工程的结构情况深入研究,对以后施工技术资料编制的重难点进行分析,对项目的结构形式进行分析,通过研究和分析,我对项目施工管理资料做出可行性方案和各施工段工艺分部、分项、检验批的划分,并做好见证取样计划,原材进场台账,混凝土试块取样台账,见证取样汇总等,为下一步施工资料的编制整理提供了可靠的依据。

3、审查核对交接

??进入项目团队前档案资料管理交接时我仔细检查了前任的资料,从中看到了不足,但是也有 www.shubao www.shubaoc.com c.com我很多学习的地方,今年是新旧规范交替的关键档口,很多地方都处在过度阶段,检验批的更新,报验制度的交替,都需要我们去探讨,在审查他们的资料我总结出个教训,那就是档案杜绝滞留,当天的工作必须当天完成。

4、吸取教训

在施工过程中,由于我个人的思想麻痹大意管理松懈,致使取样员误将试块试样送错,导致项目直接损失3万余元,这是我历年来破天荒的一次失误,也可以说是我们延误了最佳的处理时机,是我本人的失职,也是我官僚主义思想在作祟,事后我悔过了很长时间,因为他发生在我的科室,一荣俱荣一损俱损真是我从业以来最大的污点和耻辱……

二、存在的不足及改进措施

20xx年即将随风逝去,回想自己在项目月余的工作,虽然工作面比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

1、缺乏沟通,不能充分利用关系资源

在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能充分利用优势关系资源。俗话说的好"三人行必有我师",在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,认真利用同事的有利关系网,通过公司这个平台达到人力和资源共享,从而提高自己的业务水平和工作效率。

2、缺乏计划性

在工作过程中,特别是项目施工阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导就是不明说,自己还满肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,提前将要施工的部位构件的规格、尺寸、混凝土的配比标号、混凝土的用量、建筑面积、梁板柱旳构件数量认真统计,加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

3、专业面狭窄

作为一个现实中的资料员,应该是一专多能的,这样的人才才符合时代发展以及项目的需求。自己的专业面狭窄,对安装及弱电、智能消防等专业知识欠乏只能入门不能入室,特别是水电、弱电专业管线的预埋,这都限制了自身专业一体化的发展。在以后的工作过程中,我将加强与其他专业人员的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。

资料员的岗位职责 篇二

1、负责施工同步资料收集整理及管理工作;

2、负责工程完工资料管理工作;

3、负责项目部外来文件的收发管理;

4、负责完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责 篇三

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

2、材料送检等相关工作;

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员岗位职责 篇四

岗位职责:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参与工程项目预决算工作、结算办理;

3、参加分项工程验收、竣工验收;

4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;

5、负责工程项目的内业管理工作;

6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

岗位要求:

1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。

2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。

资料员岗位职责 篇五

岗位职责:

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。 (3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。

四、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。

五、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。

六、完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责 篇六

1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的'文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责 篇七

一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

十一、完成领导安排的其他工作。

资料员述职报告 篇八

20xx年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员,我还是有许多工作要做,有领料工作、维修收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等,其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了,但是上级的各项要求更细致了,我还在毫不松懈的努力着。

20xx年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的平台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教:

一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质

一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上20xx年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。

我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

二、我日常要做的工作有以下这些:

1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;

2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;

3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;

4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;

5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;

7、每月30日前上报综合队员工的考勤;

8、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);

9、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。

10、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。

作为资料员,我要填写许多资料,主要有

(一)传达站上的队周会议记录;

(二)队上学习记录、培训记录;

(三)HSE综合记录;

(四)社会治安综合治理记录;

(五)消防安全要害保卫记录;

(六)材料计划登记;

(七)三级安全教育卡片记录;

(八)防洪防汛及各种应急演练记录;

(九)HSE危险因素清单;

(十)队部各种资料等。后来上级检查整改后又增加了一些,但主要是这些。

三、主要工作成绩

近一年多来,我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员,时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间,也常去物业办和综合办。

我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后,当时人员不熟,工作头绪杂,常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励我干好工作,还经常帮助我,让我的信心越来越强、干劲越来越足了!

自去年的八月份后,我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作,这一下工作更忙了,常常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队及嘉兴维修的工作情况,有时还要问清工作的质量和数量,以求汇报的准确无误,同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在,无意中也在促进他们的工作水平;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示,就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”,提醒他们忙于工作中不忘安全,督促他们在外工作时常提高警惕,保障安全措施的实施,在一定程度上起到了安全监督的作用,同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的,最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”,一方面我刻苦钻研,一方面又不耻下问,不到一个月,我就能在这方面顺利地工作,也很快得了队领导和同志们的一致好评。

我在承担了纯净水厂的核算工作后,别的工作减少不多,就是一年后维修材料的报料计划渐渐地完全移交给了外包公司的材料员、家政维修的收费工作移交给了物业大厅。我在水厂工作时,一直能和别的工作人员团结协作,和大家打成一片,除了核算、收费之外,还在水厂员工忙不过来时积极地帮助他们,及时帮他们接电话或别的工作,做了不少和用户打交道的事儿,也增加了不少助人为乐的感觉!

我当了经管员之后,人们见了我都笑脸相迎,希望有给大家发钱的好消息,我也希望有这样的好消息,但我有时候也怕这样的好消息,特别是我工作忙不过来时。不过怕归怕,工作总要尽职尽责地干好。“好消息”带给我的多是下班后不能按时回家,有时候在冬天里傍晚七、八点才能回到家里。综合队有二十多人,有四、五个就和我住在同一个小区里。一般到家里还没有稍息,我就要走出门去给小区院子里的同事发钱。拿到钱后,同事们满脸喜气,我觉得身上的劳累也就烟销云散了!作为收发钱的管理人员,我虽然不急躁,但是在仔细、认真之中,一年多来一点差错都没出现过,也不止一次受到了队上同事和综合办同事们的表扬,我一时什么也说不出,但心里比喝了蜜还甜!

今年四月份以来,形势变化较大,由于社会劳务费增长、送水工工资提成增加,给送水工发的工资出现困难:送水工上交的现金收入还不够给他们发工资,我就多次和队长商讨、去向站上请示,到后面只有自己把钱先垫上。这样过了两三个月,我操的心比提成少时按时向站经营办交收入时还要多一些,我不是把自己算的账多算几遍,看有无出错,就是和他们一起探究怎么样能多挣些提成,或不停地向上级反映他们的情况,看能否多给他们一些温暖和关怀。上个月他们上缴的收入少于提成工资,根据站领导的意见,就给两个送水工各欠发工资一百多元,我还给他们各自郑重地写了欠条,保证下一次发工资时一定归还。

看起来工作较忙,奖金也该较高吧。事实恰恰相反,奖金在全站是最低的一类,因为经管员和资料员就是这个系数。我想到了各位领导及同事们一直对我无限的关心和信任,感到这比什么都强,总是力争要把上级安排的工作尽职尽责地干下去,而且要干好,不落于人后。

干上管经员这一工作后,我从不知到知,从知之不多到能胜任,从能胜任到对原来的工作方法有所改进,心中有了无限的欣慰。我干一行、爱一行,深爱着物业服务这一行业,丝毫不为前后待遇有差别而斤斤计较。我在收费中已经熟练了各个细节,既懂得了报表的做法,也能在核算中从每天的账面上查对送水情况,及时解决了因疏忽造成的个别失误。在我个人的努力和同志们的帮助下,我上缴收入没有出现差错,给送水员工发工资没有出现差错,管理工作上有了一定的起色。纯净水厂每天到各处送水,服务于大众,这是光荣而神圣的职责,我能投入到这一服务的洪流中,也觉荣幸。

到了六月底,正当队上的一些工作繁忙,水厂送水工服务的积极性可能会因提承量发不全而受影响时,站领导英明决策,说到做到,根据处里的意见从7月1日开始给住户送水每桶改为5元。这就预示着水厂的经营将扭亏增盈。也就在这期间,站上给服务队派来了辛同志,一开始让她帮忙把一些资料写完整,到后面站领导考虑到她干过财务工作,7月1日后就让她来管水厂的核算、收费工作及食堂的一些工作。为了让辛同志尽快适应这一工作,我就有计划、有步骤地来交待。回想我当初接触到这一工作时,各人都忙于自己的事,只有靠自己的探索钻研和不耻下问来攻下来一道道的难关,也走了不少弯路。为了让辛同志尽快适应这一工作,我就根据自己的想法来实施了。有的地方概念难理解,辛同志一时不能理解透,我就不厌其烦地讲了一遍又一遍,当思路仍转不过弯来,我就有点急了,几乎像庆阳土话说的“急得跳蹦子”!但当对方说到和我的思路基本一致时,我又忍不住像孩子似地笑了起来,非常地欢天喜地!朗朗笑声里暴露了我多少的苦乐年华啊!我想这是站领导在支持综合队的工作,我要力争支持辛同志在工作上比自己干得更仔细、更有水平,我不想让别人再走自己走过的弯路,我有信心支持她尽快适应这一工作,也有信心在月底核算时,水厂的核算丝毫不差!

实践是检验真理的唯一标准,以后的实际证明,我的设想是对的,做法也是正确的。

核算的工作他已一步步地移交给了别的同志,我就有一定的精力来完善、改进相关资料,也能协助队领导做一些事,同时还能写一些消息,以求激励自己、鼓舞员工们的士气,也以求站上的工作能再接再厉,更上一层楼!

我在综合队任资料员一年来,所做的工作给了我学习和锻炼的机会,也给了我一个发挥自我的平台。

说到贡献,可算有以下几点:

1、我每天按时去嘉兴维修班抄工作量,然后在每天的两点半前上报给站上。抄工作量,美其名曰是为他们汇报工作成绩,每天和他们谈话,了解他们工作中的困难,鼓励他们好好干。在我的建议下,他们的记录更加细致、全面,工作的积极性更高,让我经常要给物业办汇报好多工作成绩。这一项工作没有节假日,也没有星期天,像钟表一样运转。但是我的工作得到了员工们的认可,也觉得非常欣慰。一年来在这方面的工作进展不少,一方面是把日报表和周报表搬到了计算机桌面上,看起来一目了然,也节省了不少时间;把“家政”和“公用”分开后上报,更加脉络清晰,两方均受益匪浅;周报表按物业办要求的格式填写,更加细致,显得纲举目张、一目了然,更主要的是我把周报改为word文档来编辑,编写上报后也很整齐,更进一步了。每天我把嘉兴维修的工作分为家政和公用上报。日报上报后,我就把这些内容及时的编辑到周报里。物业办对周报也有了新规定,不仅要求把综合队每周生产例会督办工作落实完成情况和下周工作安排写出来,而且还要把嘉兴维修的家政和公用的工作量各分到几个区里——是哪个小区里干得活,这样就分得更细,也要多费一些心思。后来我按上级要求顺利的报了每个月的月报。物业办对这些努力都是认可的。

2、嘉兴维修的督促工作。每天我向嘉兴维修的工作人员要工作量,就在促进他们的工作。

3、在水厂的收费核算工作我总算研究出了它的来龙去脉,在此我学到了书本上没有的教诲。我已熟练,在大家的信任和协助下,已经能顺利开展。我常和水厂管理员及送水员工谈心,谈论他们工作中的困难,协助他们做好工作。由于我们在工作中团结互助,极大地发扬了团队精神,因此我们克服了一个又一个困难,一如既往的把水及时送到位,得到了住户的好评和站上人们的认可。在实际锻炼中,需要的一些专业素质,人际关系中各种素质的提高都在潜移默化中,体现在工作的顺利进行上。在此期间我也有所退缩心理,但“不经一番寒霜苦,哪能腊梅扑鼻香”?我投入社区建设的洪流,不能由我说要“退缩就退缩”,说“忍让就忍让”?!总之水厂近一年的收费、核算任务已顺利完成。

4、消息汇报。我及时的向综合办写了一些通讯报道,让站机关了解基层人员的工作情况,也表扬了他们的好人好事。

5、工作协调。站机关的两个办公室常发来“命令”,让我及时地联系和协调,我一直在努力地应对,在争分夺秒中争取做到让上级认可、群众满意。

四、我以上所说的工作,得到了大家的一致认可,是有一些进步,但还不够。

对照个人的工作实际情况,还有不少的缺点和不足。在工作中看起来比较仔细认真,但在思想和实践中还缺乏一定的灵活性甚至艺术性,以致有时效果不显著,不尽如人意。在实际工作中我知责任重大,以后要多一些虚心,谦虚谨慎、戒骄戒躁,一如既往的遇见问题多向内行人请教、探讨。

五、今后努力的方向

在实际工作中,行动上要做到“三轻一快”、“五个一样”、“四爱”等,对待住户热情主动,时刻做到优质服务,想住户之所想,急住户之所急,帮住户之所需,时时遵守“七不准”,以吃苦耐劳、任劳任怨的态度,埋头苦干,尽职尽责、保质保量地做好每一项工作。

在站上的文件里,我从资料员、经管员、核算员直到现在的物管员,表明了上级对我的重视,所做的工作不简单啊。不管是啥工作,我都乐意去干,我常说我就是工作部门的螺丝钉或一块砖,无论安置到什么位置,我都想着发挥点有益的作用。我知道,个人能力有限,距“毫不利已、专门利人”的品位还很遥远,但是我愿意不停地向这一方向去努力!

在以后的工作中,我要不断地寻找自身的差距,有一份热、发一分光,力争实现服务的亲情化、人性化、标准化、差异化的个性服务品牌,为全面提高综合队各班组的工作质量多做贡献!

资料员岗位职责 篇九

1、 认真熟悉图纸,在收到图纸后半个月内做出预算。

2、 根据图纸需要和现场实际用料情况,提出该工程的材料计划。

3、 遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人,并收回图纸在图纸上进行修改。

4、 组织好相关专业、相关部门、相关人员,作好图纸会审和自审工作。

5、 各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料,办理签证的有关手续。

6、 审查各区段工长的收方工作的准确性,并签字认可后上报项目副经理审核。

7、 根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。

8、 参与编写施工组织设计,并测算方案的经济性。

9、 参与文明施工的检查工作,并作好记录。

10、 向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。

11、 对各类合同进行管理,并根据合同条款检查相关部门的执行情况,并对检查结果提出考核意见。

12、 办理工程的开、竣工报告。

13、 提出需要招标的工作计划,并上报公司职能部门和主管领导,参加招标工作。

14、 做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。

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