董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责优秀3篇
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董事【WWW.SHUBAOC.COM】长秘书岗位职责 篇一
1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；
2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；
4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；
6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；
7、完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书岗位职责 篇二
1、负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；
2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；
3、相关制度的撰写；
4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活动的情景，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；
6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；
7、协助董事长处理突发事件；
8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜。
董事长秘书的岗位职责 篇三
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密
六、董事长助理工作任务下达的作用
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
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