董事会办公室工作职责 国有企业董事会办公室岗位职责【优秀3篇】
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董事会岗位职责 篇一
董事会岗位职责
部门名称：董事会 对谁负责：全体股东大会 主要职责：
1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作； 2、执行股东大会的决议；
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案； 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案； 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；
7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让； 8、拟订公司合并、分立、解散的方案； 9、决定公司内部管理机构的设置、调整；
10、聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项； 11、制订公司章程修改方案； 12、提出公司的破产申请； 13、制定公司的基本管理制度；
14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事会办公室岗位职责 篇二
董事会办公室岗位职责
办公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；
（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；
（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；
（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；
（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；
（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；
（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；
（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；
（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；
（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见；
（十一）制订部门年度工作计划并组织实施；
（十二）制订部门年度费用预算。证券事务干事：
（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；
（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；
（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；
（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；
（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。内务干事：
（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；
（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；
（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；
（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；
（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；
（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。
董事会办公室职能说明书 篇三
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董事会办公室职能说明书
部门名称：董事会办公室
上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无
岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书
人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；负责公司作为上市公司与监管部门的联系；负责对外信息披露工作；做好投资者关系管理；办理股份公司工商事务。
部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。
本部门业务职能： 1、定期组织召开三会
1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会。
1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则； 1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员； 1.4 收集、整理、编写各项议案； 1.5 负责各项会务；
1.6 负责各项资料的整理与保管； 1.7 负责会后信息披露事项。
2、协助做好监管部门的联系
2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门，与以上监管机构保持联系；
2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报；
2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任务；
2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。3、信息披露职责
3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；
3.2 详见《公司信息披露管理制度》。4、投资者关系管理职责
4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；
4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；
4.3 与机构投资者建立长期的联系；
4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；
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4.5 关注业内上市公司动向，定期下载相关公司的披露信息，向董事会成员通报。
4.6 根据监管机构的要求，做好其他投资者关系管理的工作。5、办理工商事务
5.1 负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务；
5.2 根据股东大会通过的变更、设立等内容，在一定期限内，办理工商变更等手续；
5.3 保持与省、市、区各级工商部门的联系；
5.4 接受公司各部门对公司工商事项的咨询，出具有关证明。
各部门通用职能： 一、计划职能。按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作，保证部门运转的计划性和有序性。二、管理制度贯彻职能。贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度，同时根据需要制定相应操作细则，保持本部门与公司方向的一致性。三、协作职能。除本部门的常规职能外，接受上级的例外性指派任务，同时为相关部门的工作提供充分协作。四、公共关系职能。处理与本部门有关的外部公共关系，维护公司利益，树立公司良好形象。五、组织管理职能。根据部门使命和业务职能，设计和优化组织结构、岗位设置、工作流程、责权利分配，保证并提升目标达成的效率和质量。六、七、八、九、人事管理职能。本部门的人员规划、筛选、培训、安置、考核、激励、稳定工作。行政保障职能。执行行政管理工作条例，为部门员工提供良好行政保障。财务职能。执行财务管理工作条例，严格控制成本，保证资金的高效合理使用。发展战略职能。根据公司整体发展战略，明确部门的长期使命和目标，并对目标实现作出相应准备和安排。
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