财务 财务人员岗位职责精选3篇
财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。书包范文为您精心整理了财务人员岗位职责精选3篇,希望能够给朋友们的写作带来一些的帮助。
财务人员岗位职责 篇一
教育,是高校的重要工作内容,而除去教育工作的其它工作内容,对于教育的发展都有着重要的支撑作用。高校的财务管理工作是具有综合性的管理工作内容,加强高校的财务管理工作,对于高校财务管理水平的提高以及财务管理目标的实现都有着重要的促进作用。财务管理的观念需要转变,财务管理人员的思想需要革新,素质需要提高。财务管理工作要依附于财务流程,一个科学与完整的财务流程,才是高校财务科学化的重要基础。因此,本文以高校财务流程管理分析为题,对高校财务流程管理的意义与方法进行阐述。
【关键词】
高校;账务管理;财务流程;意义;方法
前言
随着社会文明的快速发展,我国的教育体制得到深入且全面的改革,高校的自日益提高。近些年来,许多高校的规模都在不断扩大,这给高校的财务管理工作带来了很大的挑战。一些高校在发展的过程当中,出现了教学投入过少,贷款风险增大的问题。这就使得社会对于高校的财务管理工作有了新的认识,加强高校财务管理力度也成为了社会大众关注的热点话题之一。要加强高校的财务管理工作,就要加强对高校财务流程的管理,只有财务流程科学化,财务管理工作质量才能提高。因此,笔者选择高校财务流程管理作为研究对象是有一定的社会现实意义的。
1 加强高校财务流程管理的意义分析
1.1加强财务工作程序的简化
加强财务流程的管理,可以使财务工作人员在进行工作流程的梳理之时,更加细致地了解财务工作的内容。在这个过程当中,财务工作的实施者与管理者会对重复的业务量进行分析与判断,合理去掉不必要的工作步骤。这就使得财务管理工作的程序得到科学化与清晰化,无效的流程可以被删除。一个合理与科学的高校财务工作程序都是在财务流程管理工作中得出的。
1.2促进财务岗位设置的优化
在财务流程管理的过程当中,管理者可以发现一些不合理的职责分配,发现哪些岗位的工作职责性质与数量不尽科学,对于工作量不平衡的问题进行及时解决。在这个分晰过后,管理者可以利用定岗、定责与定员的工作,来使财务管理的任务更加均匀地分配,减少不同岗位间的职责重复。因此,财务流程管理工作可以促进财务管理岗位之间的关系,完善岗位的设置,使考核的标准更加公正公平,加强财务管理工作人员之间的配合度。
1.3促进内部控制力度的加强
财务流程的管理工作,可以说是管理者对于高校财务工作的二次审视,在管理的过程当中,可以发现一些具有明显不足的工作内容与控制环节。这样,高效的财务管理工作人员就可以针对高校财务管理工作的实际来确定具有实际性与可行性的内部管理制度,强化管理的重点与关键点。更可以使财务业务的程序得以合法化与规范化,有效地对财务风险进行控制。
2 加强高校财务流程管理工作的方法
2.1重视财务流程管理的前期工作
在进行财务流程管理之前,要做好前期的准备工作,为财务流程管理工作质量的提高打好现实基础。第一,要进行财务流程管理动员大会的召开。此次大会要请高校财务部门的领导人员进行主持,要求财务工作相关人员全员参加。在大会之上,领导人员需要对财务流程管理的重要性进行分析,并对具体的财务流程管理工作进行安排。结合高校的财务管理现状,分析财务流程管理中可能会遇到的问题以及可行性较高的解决方法。在此次会议之外,还可以就工作实际问题召开专题会议,从而使各个部门间的关系得到协调,配合财务部门完成财务流程管理工作。第二,要成立一个专门负责高校财务流程管理工作的小组,选择财务部门的一位领导人员担任小组长,再从财务部门中选择几位具有较强工作实力的人作为组员。第三,在开展财务流程管理工作之前,要制定出一个科学合理的财务流程管理规划。小组成员要对不同的工作人员进行问卷调查,了解高校财务管理工作现行的财务流程。对问卷的结果进行汇总与分类,发现现存在财务管理问题,为下一步工作做好充分的现实依据。具体的准备工作要根据高校的财务管理现状进行,因校而异。
2.2重视财务流程管理过程
财务流程管理工作不仅是对财务工作的流程的管理,更包括其它的管理内容。首先,要对要进行管理的岗位进行梳理与确认。高校要开展内部的财务流程管理工作,就要对其要管理的岗位进行确认。只有这样,才能使财务流程管理工作更具有高效性与适用性。在进行管理之反建议,要考虑到工作的实际意义,本着服务于决策科学化与监督合理化的目的进行财务流程管理岗位的确定。高校要可从自身的实际情况出发,进行岗位的设置。一般来讲,规划产与核算科以及管理科是重要的三个职能性科室。第二,要对岗位职责进行梳理与管理。为了加强岗位的职能,高校要对每一个工作岗位的工作职责与工作程序进行明确化,帮助工作人员提高责任意识与服务理论。只有这样,财务工作的工作效率才能得到快速提高,财务工作的程序化与规范化程度才能不断地加深。每一个财务管理相关的科室都要对自己的工作内容进行全面的整理,对于每一项工作的衡量指标进行明确。第二就是要对岗位的责任人进行明确。加强岗位责任人的明确,是高校提高财务工作人员的工作积极性的重要方法。只有每一个岗位的责任人得到确定,才能使其更好地为高校的经济发展而服务。因此,高校要选择出一批具有较高专业业务能力与道德品质的工作人员来担当每一个岗位的负责人。这些负责人要利用精细化的管理来促进财务流程管理的科学化,使每一项财务流程都得到切实落实,提高财务管理工作的质量。
3 结语
综上所述,高校的财务管理工作是高校管理工作的重要组成部分,而高校财务流程管理工作是促进财务工作质量提高的重要保障。笔者从高校财务流程管理工作的意义出发,对高校财务流程管理的方法进行分析。希望以此来提高高校管理者对于财务流程管理工作的重视,加强领导力度,使财务工作人员按照流程办事,明确每一笔资金的去向,提高财务管理科学度。
参考文献:
[1]周军。新建地方本科院校财务管理现状及对策研究[J].滁州学院学报,2013(04)
[2]陈颖妍。高校财务的流程再造[J].财经界(学术版),2013(10)
[3]梁勇,干胜道。论高校“大财务观”[J].四川师范大学学报(社会科学版),2013(03)
财务人员岗位职责 篇二
关键词:高校 会计机构 会计人员
一、 国外高校会计机构和会计人员的配置
(一)国外高校会计机构和会计人员配置简介
美国:从组织结构角度来看,美国将会计机构划分为会计核算组和财务管理组,其中,财务管理组的职能主要是单位预算的制定以及对财经政策的研究,通过预算手段充分利用现有资源来支持学校的教学、科研、社会活动等工作,并分析学校的科研成本,制定合理的科研经费提取比例,随时向管理层提供及时、准确的财务信息 ;会计核算组具体执行相关的财经政策,处理学校的账务,完成高校的成本核算 ,办理学校员工的工资发放事宜,收、支高校的现金和支票等。
欧洲一些国家:财务处下设有计划、科研、结算等若干科室,财务处负责人有的是会计人兼任 ,有的则是学校是专门指定。其中:法国的高校会计人员就是由国家委派的,这源于其经费具有统一管理的特征。国家委派制是指其会计人员的聘任、调配均由财政部门统一负责 , 而委派来的会计人员直接对财政部负责 ,高校的校长是通过民主选举而产生的 ,但他没有对会计人员的直接任免权 ,如果校长对财会人员的工作不满意,则可以在会计人员的年度考核上反映出来,给财政部的人员调动提供参考意见,这可以说是法国高校财务工作的一个特色;德国各高校的财务部门通产会负责全校的财务工作 ,学校一般不设置二级财务机构, 各系也不再另设会计 ,学校一切的财务业务均由学校财务部门统一办理,各系可以通过计算机网络平台来查询、了解具体的收支情况 ,系经费则由教授和系主任掌握使用 ,每个系经费用途主要是人员经费、教学仪器、办公用品 、图书资料费等。
(二)国外高校会计机构和会计人员配置的启示
国外高校在会计机构和会计人员设置方面给了我们一些启示,值得我们思考。如:美国部分高校将会计机构和财务机构分设,达到了均衡权责的效果;英国部分高校均设有管理信息科,体现出了其对会计信息化的重视;欧美部分高校向每一个院系配置财务顾问和分析人员,体现出了其对财务分析的重视;香港高校给了会计机构和人员很高的地位,使其工作更具独立性和客观性等。
二、目前我国高校会计机构及会计人员配置存在的问题
我国大部分的高校都设置了财务机构并配备了专门的会计人员,但会计机构在预防资金流失、提高内控水平、扼制等方面没有完全发挥出应有的作用,可以说在机构设置及人员配置上还存在着一定的问题,具体如下:
(一)预算管理薄弱,岗位人员配置不足
高校应当重视预算管理,整个预算体系要做到有目标、有监控、有评价、有反馈、有应用,将预算全过程融入到高校管理工作中。但从目前实际情况来看,相当一部分高校的预算管理能力薄弱,专门负责预、决算管理的人员配置极少,而且预算岗人员可能还要同时兼任其他工作。这直接导致高校财务预算编制不够严谨、预算执行不到位、预算执行结果缺少评价、评价结果没有后续跟踪等一系列问题。高校的费用支出和收入固定性较差,每年的支出预算和收入预算在实际执行过程中都会有比较大的变动,有的预算岗财务人员只能作出粗糙、笼统的年度预算,这样的预算变动空间极大,很难去严格执行,预算本身也变成了一种形式,失去了意义。此外,由于预算岗配备人员较少且精力分散,预算的日常执行缺少有效的监控,预算发生调整事项也没有人去真正核查,久而久之预算调整变得极为随意。
(二)高校会计机构执行力有余,监督能力却不足
高校经济活动的执行、决策、监督之间应该相互分离,分别做好各自应做好的工作,机构及人员设置时应考虑财务执行、财务决策及财务监督的分工合理性,更要明确工作流程和职责,不相容职务岗位决不能兼容。但目前我国高校会计机构的设置思路是大家共同完成要完成的工作任务,除了分管财务的高校领导和会计部门的负责人之外,所有的会计人员在机构中都扮演着执行者的角色,大家每天都忙于自己机械式的工作,导致财务监督缺失。
(三)对关键岗位重视程度不够,且岗位责任也不明确
高校应该建立、健全内部关键岗位责任制,明确岗位员工的工作内容及职责范围,保证不相容职务实现岗位分离、不同岗位之间也能形成一种相互合作、相互制约、相互监督的状态,关键岗位工作人员应该具备与此岗位相匹配的任职能力和资格,有条件的高校可以实行内部关键岗位轮岗,并明确轮岗流程和周期。但从实际情况来看,很多高校会计机构的基建主管会计、预算管理等重要岗位上并没有配置业务精英,岗位职责模糊,责任也不能落实到人,有的高校由于人手不足等原因,关键岗位人员的能力虽不足以满足岗位需求,却依然不能做出及时的人员调整,个别高校甚至出现了关键岗位空岗的情况。
(四)财务机构缺乏专门负责内部制度建设、内部考核激励及信息系统维护的职能人员
高校应该利用现代科技手段来加强内部控制,健全单位信息系统,将高校整体经济活动和内控流程都融入到信息系统中,最大程度的减少人为因素干扰,保护相关信息的可靠性和安全性。但从实际情况来看,目前我国大部分高校并没有设置专门的信息管理岗位,有的高校还在使用手工或办手工的方式完成财务管理工作;一些高校虽然已经应用上了管理软件,但其内部控制制度却不健全、考核结果没有与之配套的激励,导致经营活动中的风险还是得不到有效的控制,例如:高校会计机构负责核算、发工资的人员,通常是直接将管理软件中导出的工资明细数据转发给银行,在此环节缺没有其他人员对数据信息的准确性、真实性进行监督审核。另外,在内部信息公开、共享的问题上,由于高校会计机构没有设置专门的信息技术岗,财务在向有关人员传递预算执行、资金情况等信息时经常出现问题,达不到及时、准确传递的要求。
三、改进高校会计机构设置和会计人员配置的建议
(一)设置专门的预决算管理小组,并安排业务精英专门负责预算管理工作
预算管理十分重要,它激励收入获取、控制成本支出,并为单位工作指明了前进的方向,高校应该实行全过程的动态预算管理,负责预算管理的人员应该分成预算执行管理和预算监督审核两种具体的工作岗位,共同协作完成预算编制、预算具体执行、预算结果考核等工作,高校要结合自身的实际情况配备专门的预算管理人员,确定岗位人数。在高校的行政领导方面,学校至少要有一名校级领导来分管预算工作,财务负责人在日常工作中也要给予预算岗位人员有力的支持。此外,对于工资管理、重大投资监控、税收稽核等重要的财务管理岗位也要明确职责和权限,将责任落实到人,并直接向会计机构负责人汇报工作完成情况。
(二)合理分配岗位,梳理岗位之间的关系
以执行、决策及监督相分离为基本原则来合理分配工作岗位,不相容岗位不能由同一人操作,各科长负责审核监督本科室人员的工作完成情况,分管校领导负责大方向把握并监督审核科长工作。总而言之,合理的岗位设置及其之间的关系应该是每个人的工作都有其他人的监督,岗与岗之间既是一种通力合作的关系,也是一种相互制约、控制的关系。此外,如果高校设有专门的审计岗位,那么就要保证该岗位工作的独立性,避免人为因素干扰使岗位失去了存在的价值;如果高校未设置专门的审核监督机构,则应采取相互监督、交叉审核的模式来规避风险。
(三)明确职责、稳定人员
高校要明确关键岗位的职责范围,避免因为责任和权利不清晰而出现内部控制漏洞,尽可能将精英力量配置在关键的岗位,在有条件的情况下可以考虑定期轮岗,将关键岗位可能发生风险事件的机率降到最低。此外,关键岗位要求在岗人员具备一定的业务水平和职业道德,所以人事任用要思虑缜密,如果没有特殊的情况,尽量不要在这样的岗位安排临时聘用人员。在人员稳定性方面,高校可以定期的组织岗位人员接受继续教育,一方面提高岗位人员个人素质,另一方面也使岗位工作出色的完成更有保障。
(四)设置专门的财务信息系统维护与制度建设岗位
高校的会计机构要设置内部激励和制度建设的岗位,这样的岗位有助于提高高校的会计信息质量,保证会计信息的准确性和真实性。高校如果达到了一定的规模,那么会计机构就要考虑配置一名计有计算机技术的专业会计人员,他工作中的一个重要项就是信息网络的构建及维护。我们都知道先进的信息技术可以提高单位的工作效率,也有利于提升高校的资金使用效益,,在强化财政资金的监督和管理方面也有积极的作用,同时也能够确保高校财务管理信息的真实性和完整性。此外,高校应有专门的人员对制度建设和执行情况进行定期检查,并根据内外部环境变化适时对制度作出修订和调整。
参考文献:
[1]吴江龙。高校财务机构的构建与实践探讨[J].行政事业资产与财务, 2013(8)
财务人员岗位职责 篇三
关键词:基层;财务队伍;建设
随着企业各类信息管理系统应用的不断发展,传统的会计核算模式向新型会计核算模式不断转变,对企业的会计核算和财务管理人员的综合能力提出了更高的要求。如何避免企业基层会计核算人员在信息化条件下变成了重复凭证录入工作的“操作工”,培养一批会主动思考、具有较强财务分析和管理能力的财务队伍,是企业基层财务工作中一项非常重要的工作。
一、企业基层财务队伍建设目标
精通财务业务和专业知识、具备一定的政策理论水平和职业判断能力、能通过财务分析为经营管理决策提供建议和意见、能通过风险控制手段为企业保驾护航是企业财务人员应具备的素质。对于层级较多的大型企业来说,其基层企业的财务业务范围相对来说比较窄,财务战略、资本运营、并购重组、财务制度及信息系统建设等较高级的财务工作往往由企业总部完成。因此,要求企业基层财务人员都具备上述这些素质是不现实的。企业基层的财务队伍建设目标,应是培养一支与企业基层业务相匹配的日常会计业务核算人员,并在此基础上培养部分骨干成为具备会计核算控制、财务分析、税务筹划等业务能力的中级财务管理人员。
二、企业基层财务队伍建设中存在的问题
一是企业管理层尤其是企业基层单位管理层对财务管理工作不重视,认为财务人员仅是负责核算、记账等简单的会计业务,忽视了财务人员对风险控制、资金监管、经营分析等其他管理职能。从而对财务人员配备、业务支持上存在不足,企业基层存在财务人员不足,长期存在一人多岗的现象,造成企业基层的财务工作只停留在重复性的会计核算和数据统计上,缺乏足够的精力和动力去深入进行财务分析和强化财务管理,为企业经营决策提供建议和意见。
二是企业基层财务人员素质有待提高。企业基层财务人员年龄结构、学历结构不合理,平均年龄偏高,本科以上学历人员比例较低,获得中高级专业技术职称人员太少。
三、企业基层财务队伍建设方式
(一)建立对财务人员的垂直管理模式
(二)努力提高财务人员的综合业务素质
2. 完善对企业基层财务人员的培训考核制度。国家和企业集团的财务制度不断在发展和完善、企业的经营业务不断在扩展、财务信息系统建设不断在优化,这都要求企业基层财务人员不断提高自己的财务知识和业务技能,以适应企业经营发展的需要,因此,需要企业完善对基层财务人员的培训制度。除了按规定参加的财务人员继续教育外,企业总部或企业省级单位的财务部门应制定定期培训计划,集中组织各基层财务人员对相关财务知识、业务技能、财务信息系统、新业务处理等进行培训。同时应建立激励制度,鼓励各财务人员利用业务时间自学考取专业技术职称、参加社会学历教育,对取得不同级别的专业技术职称、自学学历的,给予不同级别的奖励。建立财务线条的各项竞赛活动,营造财务人员的学习氛围。定期组织基层财务人员对相应岗位应具备的基本知识和技能进行考核,结合实际工作能力择优培养财务业务骨干及基层单位财务负责人后备干部。
3. 建立财务人员“AB岗”和定期岗位轮换制度。企业基层单位可在工作职责完善、岗位设置合理的基础上,在业务相近的岗位之间,实行顶岗或互为备岗。每个财务人员的自身主岗位为A岗,同时掌握另外一个岗位的主要职责和业务内容作为自己的B岗。“AB岗”的财务人员加强协调和配合、相互传授业务知识、操作规程和操作技能。同时对财务人员在同一岗位的工作年限予以规定,达到一定时间进行岗位调整,从而提高财务人员的专业技术技能,培养业务“多面手”,加强财务队伍的高效协同运作。
4. 做好财务队伍的梯队建设,保证财务队伍的新陈代谢。企业总部或企业省级单位的财务部门应在掌握各基层财务人员业务素质的前提下,结合培训效果和实际工作能力,对确实不适合的人员进行调整。同时,把好新进财务人员的质量关,确保各基层单位财务人员的年龄结构、学历和职称结构稳定。
(三)努力提高财务人员的职业道德素质
财务管理工作政策性强,规范性严,要求财务人员必须坚持财经政策、法规制度、财务制度的约束,树立财务管理防患于未然的思想,始终保持清醒头脑,拒腐蚀永不沾,自觉地履行应该承担的道德素质。企业基层财务人员每天的工作内容相对比较单调,劳动强度大,这就需要基层财务人员具备强烈的责任心,上进心。因此,要加强对基层财务人员的诚信品质建设和团队执行力建设,努力提高财务队伍的职业道德素质。
参考文献:
[1]崔红云。浅析事业单位财务的问题[J].法治和社会,2013(04).
[2]魏莉。浅谈全面加强财务队伍建设的问题[J].行政事业资产与财务,2012(08).
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