人事部 人事部部门主要职责【优秀10篇】

2023-12-26 03:43:57

在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?书包范文小编精心为您分享了人事部部门主要职责【优秀10篇】,希望能够给大家的写作带来一些的帮助。

人事部的岗位职责 篇一

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

人事部工作总结 篇二

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。20xx的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为xx献上自己的力量!

一、20xx年度工作总结

1、机构、制度建设

⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,20xx年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。

⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。

⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。

⑵招聘渠道与招聘实施

a. 充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。

b. 积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。

⑶招聘需求与招聘程序

本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。

3、培训教育管理

百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。

⑴ 根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。

⑵ 根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。

⑶ 根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。20xx年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。

⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。

4、绩效考核管理

本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。

5、薪酬福利管理

⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。

⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。

⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。

6、食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比较规范。20xx年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。

7、日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。

⑵公司20xx年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。

8、档案管理

按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。

9、考勤管理

根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。

10、督查管理

公司20xx年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。

11、团队建设管理

20xx年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。

二、工作中存在的不足

1、 管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。

2、公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。

3、招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4、招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。

5、员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

6、培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

7、绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。

8、薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。

9、食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。

10、办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。

11、督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。

三、20xx年度工作计划

20xx年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司20xx年度目标尽职尽责。

1、健全和完善公司各项制度及工作标准

⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。

人力资源部岗位职责 篇三

人力资源部经理

工作职责:

一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;

二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;

三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;

四、审核缴纳、发放薪资福利状况;

五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;

六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;

七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;

八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;

九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;

十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;

十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;

十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;

十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;

十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;

十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;

十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;

十七、领导临时交办的工作。

人事主管

工作职责:

一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;

二、人事档案、信息资料的具体管理;

三、劳动关系、劳动合同的具体管理;

四、人事相关报表、数据、基本信息完成;

五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;

六、新人入职培训课程担当;

七、工厂人事、培训报表的编制;

八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;

九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;

十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;

十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;

十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;

十三、员工培训档案建立、培训记录统计;

十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;

十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;

十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;

十七、领导临时交办的工作。

薪资专员

工作职责:

一、具体负责公司人员工资计算、发放;

二、具体负责公司人员福利计算、发放;

三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高;

五、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关;

九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;

十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管;

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;

十二、领导临时交办的工作。

人事专员

工作职责:

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;

四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;

六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;

七、所有员工工伤手续对外的办理;

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;

九、销售人员月度考核结果汇总;

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;

十二、劳动争议调解、处理;

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

人事部部门主要职责 篇四

1.招聘工作:负责员工招聘工作,维护招聘渠道,负责简历的筛选及面试;

2.员工档案管理:负责员工入离职手续办理,五险一金的缴纳、劳动合同相关的管理;

3.培训工作:收集、整理、汇总各级员工培训需求,结合整体工作计划,制定年度培训计划及具体实施方案,并定期做好新员工入职培训、团队活动、梯队打造培养工作。

人事部部门岗位职责 篇五

1、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;

2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;

3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;

8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;

11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;

12、完成行政总监交办的工作任务。

人事部的岗位职责 篇六

1、负责日常办公行政事务工作,公司各种规章制度的执行工作。

2、管理办公用品的采购,审核并确定采购需求及购买,进行办公用品的合理分发使用。

3、负责人事工作,做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

4、负责公司企业文化建设,采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力,建立良好的工作氛围。

5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护,包括但不限于:社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

7、负责公司内部行政工作的安排和落实,包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

8、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事部岗位职责 篇七

1.负责招聘和人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性;

2.执行组织绩效分解及业务部门员工个性化绩效激励方案的制定,并落实推动与落地;

3.确定和发展关键人才,提供高效,快捷的服务于业务部门,并制定方案和政策,以支持业务增长;

4.协助各部门建立工作流程与管理制度,了解其可执行性与开展进度,简化工作流程,提高工作效率;

5. 主动与业务部门负责人,一线主管及员工进行多种形式1的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递,建立良好的关系;

6. 推行各项人力资源政策,深入了解所负责部门业务与人员发展状况,并有针对性的开展组织与人才发展工作,团队建设规划。

人事部主要岗位职责 篇八

职责:

1、负责制定总分公司会计核算体系

2、负责总分公司会计凭证的审核

3、负责总分公司月底结账

4、负责对外会计报表的出具

5、负责公司对外数据审核报送,包括工商、税务、统计、监管等

6、负责总分公司资产管理

7、负责总分公司税务风险控制及税务筹划

8、负责公司财务信息系统建设

任职要求:

1、本科以上学历,财经类专业,211/985学校优先

2、中级以上职称,CPA优先

3、5年以上相关工作经验,熟悉中国会计准则,有会计师事务所或税务师税务所工作经历优先

4、熟悉用友、金蝶等财务系统,有参与ERP实施经验优先

5、熟练使用EXCEL、PPT等办公软件

6、有保险中介行业经验尤佳

人事部的岗位职责 篇九

1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

2、负责制定公司人事管理制度;

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

4、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

5、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

6、负责核定各岗位工资标准。负责对日常工资、加班工资的审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

7、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理;8、负责组织编制培训计划,抓好员工培训工作。

人事部岗位职责 篇十

1、根据招聘需求,负责简历筛选、招聘邀约、面试评估、复试甄选等工作;

2、协助办理员工的入职合同签订(含续签)、转正评估、离职面谈等工作;

3、协助完成公司员工培训、企业文化建设;

4、协助完成各类活动组织及其他行政工作;

5、协助完成员工关怀及员工关系管理工作;

6、完成上级领导交代的'其他事务;

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