公司办公室管理条例 办公室管理规定【优秀8篇】
这里是书包范文精心整编的办公室管理规定【优秀8篇】，让您更全面的了解公司办公室管理条例的相关知识。
办公室管理规定 篇一
一、学校根据教育教学和管理工作的需要，将计算机配发给已获计算机等级证的相关教师和管理人员，在相应办公室使用。
二、办公室计算机定人使用，未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料，凡教学任务的变更、办公地点变动者，其办公设备由信息中心和教导处统一安排。
三、学生一律不准进人教师办公室使用电脑，特殊原因需使用教师电脑者，教师必须在场。
四、办公室计算机定人管理、定人负责，使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。
五、机箱后有封条，教师不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向信息中心报告，并由中心专业人员维修和安装。
六、办公室内不得随意调换他人计算机的外设部件，如鼠标、键盘等。
七、使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。
八、不得在办公室内利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。
九、搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
十、教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报信息中心批准。
办公室管理规定 篇二
为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。
1、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
2、计算机内不得装有游戏程序，电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。
3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。
4、各办公室电脑管理员（室长）应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向系统管理员反映，以便及时解决问题。
5、需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。
6、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。
7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。
8、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。
9、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。
10、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9：30，特殊情况必须征得校长室同意。
办公室管理规定 篇三
1、目的
为树立公司的良好形象，XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的基本着装规定、规范着装行为。
2、办公室人员的服装形象规定：
服装应当符合身份，以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。
着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的着装；不能过分紧身和紧胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折，必须保持自然、平直。
鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。
3、个人形象规定
3.1男士头发规定：禁止染发、烫发；前而头发不能盖过眉毛，两边不能盖住耳朵，后面不能盖住衬衫领的上方。
3.2女士头发规定：禁止染过于艳丽的颜色，禁止烫夸张的发式，如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。
4、本规定自20xx年7月1日起实施，由各公司性质人员监督执行。
办公室管理规定 篇四
第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。
第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。
第五条女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。
第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。
第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。
办公室管理规定 篇五
一、公务用车制度
1、在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆，同线路时可合并使用。
2、在荆门市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。
3、公务出行，近距离的，非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。
4、在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，凭乘车发票实报实销。
5、凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证。
6、车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。
7、车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。
8、公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。
二、高管用车制度
1、公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情
况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。
2、公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管，用于正常公务。
3、高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。
4、高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，处罚时由本人承担。
三、车辆维修及保养
1、车辆维修和保养应提前告知行政部。
2、车辆维修所产生费用在100元以下，需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。（注：报销时需附修车单明细）
3、司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简单的车辆故障。
四、司机管理制度
1、司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。（注：车辆停放时，车头必须朝外）
2、每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
3、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶。
4、上班时间司机未被派出车的，应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。
5、司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部反映。
6、司机出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。
7、下班后，应将车辆停放在公司大院内，不准私自用车。
8、司机在出车的情况中，如有电子违章记录，处罚时由总经办商讨决定。（注：每天必须填写行车记录登记表）
9、司机未经总经办批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶（一经出任何事情，后果自负）
10、司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填写加班申请单，超出28天，按正常制度调休。
五、车辆日常管理和费用管理
1、车辆日常管理：公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜，保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。
2、车辆费用管理：
（1）加油费：公司车辆日常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期的'车辆行驶里程和使用情况办理事项，同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单，确保加油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的，在出具合理说明情况后，方可报销费用。
（2）保养维修：需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修。
（3）过境费：采用一事一报方法，及时报销过境费。
（4）罚款：因公驾驶公司车辆的员工，应该遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊原因情况下，由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。
（5）其他费用：
公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请，经批准后方可使用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲，包括油费和过境费用。超过次数的，公司不予批准或者费用由探亲者自行承担。
（6）司机出差补助：按照公司员工统一补助制度办理。
六、其他事项
1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车辆，车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失，驾驶者承担赔偿责任。
2、发生交通事故，车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作，挽回或减少损失。
3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元。
本规定自公布之日起实行
办公室管理规定 篇六
第一条 购臵和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件准，只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条 使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。
办公室管理规定 篇七
一、目的
节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。
二、适用范围
使用公司茶水间的所有员工。
三、职责
1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。
2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。
3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。
四、内容
1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；
2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间 配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。
3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以 杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。
4、请自觉管理好饮水用具。
5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理， 整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。
6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安 排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换 。
7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶， 废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。
8、茶水间内严禁吸烟。
办公室管理规定 篇八
一、员工在上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方。
二、员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须；女性员工不梳异型发式。
三、男性员工不能纹身；女性员工不化浓妆，金银首饰或其他饰物要佩戴得当，不宜过多。
四、员工应注意指甲清洁，不宜过长，女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。
五、员工上班期间穿着不能过于随便，色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感，图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙（离膝盖的长度不宜超过10厘米）、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服，丝袜可穿肉色或黑色，且不应低于裙子的下缘，切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。
男性员工穿衬衣时，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松；袜子不能太长或太短，在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时，不能穿白色袜子。
六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋，男性员工不宜穿除皮鞋以外的鞋子（包括皮凉鞋）。
七、上班期间应佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置上。
八、部门副经理级别以上的，应在办公室备有西服，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
以上着装及仪表规定全体员工自觉履行，各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。
此前制定制度与此不符者，以此规定为准，此制度自20xx年月日起执行。
行政人事部
20xx年10月
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