公司门禁 公司门禁管理制度(通用4篇)

2023-05-21 02:50:09

在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是书包范文为朋友们带来的公司门禁管理制度(通用4篇),希望能够给大家的写作带来一定的帮助。

公司门禁管理制度 篇一

一、总则:

维护项目部资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保证项目部的安全环境,提高项目部的形象。

二、范围:

项目部所辖范围的所有场合及出入项目部人员、物资、车辆与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、

司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由项目部分管领导审批;不符合上述手续者,门卫不予放行。强行外出者,应立即上报,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

1、外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写来访原因,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2、因基建施工或设备设施维修等长期滞留项目部的,需凭个人有效证件,在综合科办公室办理外来人员登记。值班人员要记录到访时间和离开时间。

四、车辆管理

(一)项目部办公车辆

1、项目部车辆外出,办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表,接受门卫值班员检查和登记;

2、项目部车辆外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可放行。

3、门卫值班员对进项目部车辆进行登记、引导停放,维持停放秩序;

4、进出车辆如有损坏项目部财物,门卫值班员应报综合科办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

1、外来车辆因公进入项目部,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入项目部大门。项目部内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,通知收件人至门卫处领取。

五、日常巡视管理

1、巡视时间:夜间加强巡视巡逻。晚10点前必须巡视项目部各室外,检查门是否关严,活动窗是否关好,发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的,向项目部综合科反映;

2、早上起来要巡视一遍项目部围墙及各区域,发现问题及时上报。总之要做到多看、多听,若有问题,立即报项目领导;

3、下班后对项目部进行巡视,检查水电、门窗是否关闭,发现问题及时联系科室工作人员;

4、巡视时注意个人人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

六、安全

1、值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3、值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1、门卫有权对出入项目部的各种闲杂人员、非本项目部人员进行询查过问,严禁外来人员无事进入;

2、未经项目部相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入项目部;

3、上班时间有权拒绝无项目部主管领导签名请假条的员工出门;

4、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入项目部,有权对项目部存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门;

5、门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;

九、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成项目部财产损失的,按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,项目部给予表彰、奖励。

公司门禁管理制度 篇二

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

一、人员出入管理

(一)、公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外;员工须凭厂牌进入厂区。

(二)、外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示xxx证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3.客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放临时厂牌,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。

5.夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6.未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1.厂内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。

2.员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

二、物资出入管理

(一)、公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《派车任务单》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)、外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃xxx等,除高层领导核准外严禁进入。

三、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客

结束后,凭放行条或厂部电话放行离开公司。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

2、巡视范围:公司厂区;

3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告厂部办公室;

4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时

通知有关部门主管。

五、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导。

6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处50~200的罚款。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司(德胜、坎达尔)形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

七、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司厂部协调,协调不成报公司总经理办公室裁决。

公司门禁管理制度 篇三

1. 目的:

为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。

2. 范围:

2.1适应公司全体员工。

2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。 2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。

3. 本公司人员进出管制:

3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规

佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。

3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。

3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。

3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。

4. 工作原因出差及外来人员拜访

4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。

4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。

4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。

5.非本公司人员进出管制:

5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。

5.2参观人员(贵宾接待)

5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。

5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。

5.3洽公人员

5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。

5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。

5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。

6、工作证管理

6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。

6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。

6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。

6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10元),并附个人一寸彩照一张。

6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。

7、车辆出入管理

7.1本单位车辆

7.1.1.公司车辆进出厂门需遵照门卫有关规定出入,并按公司规定在指定的停车位置停放车辆。

7.1.2.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。

7.1.3.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。

7.2外单位车辆

7.2.1.提货车辆:提货车辆入厂,经门卫核准是本公司客户并填写《来访登记表》后方可入厂,提货外出时门卫需根据《物品放行单》(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后出厂,门卫留存《物品放行单》。

7.2.2送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记。

7.2.3如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。

7.2.4未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填《来访登记表》,未确定前,不可擅自放行。 7.3其他车辆进出规定。

7.3.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。

7.3.2进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)

7.3.3非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂(快递公司除外)。

7.4出入厂时间管制

7.4.1原则上非正常上班时间(含节假日),未经部门经理或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。

7.4.2特殊情況及赶货夜运时例外,需经部门主管或以上确认,否则按公司规章制度处理。

8.0物品出入管理

8.1 公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据《物品放行单》,并由部门主管确认后,方可携带物品出厂。

8.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。

公司门禁管理制度 篇四

为进一步加强公司办公楼宇门禁管理,确保安全稳定,特制定公司门禁管理制度如下:

一、所有员工均须凭工作证进入单位,作为门禁的磁卡钥匙,要主动出示证件,经查验后方可进入。

二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在前台接待处办理登记手续,填写会客证,并经楼内接访人员电话确认后方可进入,离开时将由会见人签字的会客证交回前台接待处。

三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公楼,扰乱正常办公秩序。如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。

四、公司机动车辆凭车辆通行证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入公司后院存车场,出门时换回扣押的证件。上级领导机关来我公司检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。

五、所有机动车辆出入公司后院存车场必须以五公里以下时速行驶。进入公司后院存车场的车辆要按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。

六、办公楼出入各种设备、电脑等,须凭盖有单位公章和处室负责人签字的物品携出证放行;发现物证不符等情况的,警卫值勤人员有权将所带物品扣留并及时与有关处室联系,做出处理。

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