样品管理样品管理制度（最新5篇）

2023-04-02 13:58:03

在现在社会，制度的使用频率逐渐增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是书包范文为大家精心整编的样品管理制度（最新5篇），希望可以抛砖引玉，帮助到大家。

样品管理制度篇一

一、实施目的：

为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的'销售业绩。

二、文件名称：

样品管理流程。

三、实施范围：

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

四、适应人员：

与销售业务流程相关的部门和人员。

五、实施时间：

自本方案签发之日起实施。

六、实施规定：

1、pm主导样品管理的整个环节；

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）；

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm，抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”；

3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；

4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；

6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；

7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；

8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae，抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；

9、fae介入；

10、fae在半个月内提交失效模式报告；

11、pm作出决策。

样品管理制度篇二

（1）需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

（2）试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求。

（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。

（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。

（5）试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉。

样品管理制度篇三

为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度。

1产品留样工作

由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。

2留样种类及要求

2、1发货留样

将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。

2、2来货留样

将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。

3留样的保存

a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。

b）当月留样应分类存放于留样架上。样品的

存放应该是有序的'、整洁的。

c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。转存到样品库房中（书包范文★www.shubaoc.com）的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。

d）所有留样样品存放在室温干燥条件下。

4留样样品的使用

留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。

5保存期

a）发货留样的收存期为1年；

b）来货留样的收存期为1年；

c）来样留样的收存期为2年；

d）送样留样的收存期为1年；

6留样的销毁

对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批。同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人。

样品管理制度篇四

1、目的

保证样品的准确性，满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。

2、适用范围

适用于化验室检测样品的质量控制。

3、职责

采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。

4、工作程序

4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行（人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上）。

4.2采集的'样品应及时贴写标签，如实填写采集现场记录单。

4.3委托样品必需填写委托人，经运营公司总经理同意方可受理检测工作。

4.4样品容器应清洁干净，容器材质要符合检测分析要求。

4.5需现场处理（如加浓硫酸固定）的样品，采样人员按有关规定处理。

4.6样品应妥善运输，专人在限定时间送到实验室，防止因碰撞而导致损失或粘污；水样如必须在特定的环境条件下储存或处置，则应对这些条件加以维持、监控和记录。

4.7样品分发时，接收者和送样者要认真核对，验收登记，专柜存放，填写样品流转单后移交检测室检测。

4.8需保存样品，应按检测分析要求选择必要的保存方法。

4.9接收化验水样时，应记录其状态，并标识，保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。

4.9异常现象样品应按规定进行登记，保存留样，逾期方可处理。

5、相关文件

6、相关记录

7、化验室水样记录

样品管理制度篇五

一、目的

为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。

二、适用范围

适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。

三、职责

1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；

2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；

3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；

4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；

四、样品的保存

公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。

五、公司样品的基本构成

公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。

1】内部标准样品

1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产

过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。

2）内部标准样品的存档方式

存档方式分为实物存档和电子存档两类。

电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。

2】对外展示样品

1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。

2）对外展示样品的分类

对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。

实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。

按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。

六、样品的采集

在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。

采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产

品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。

七、外寄样品的管理

质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。

八、样品的领取手续

质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。

九、内部标准样品的`管理

内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。

样品管理 样品管理制度（最新5篇）

样品管理制度 篇一

样品管理制度 篇二

样品管理制度 篇三