务虚会议 务虚会议记录精选6篇

2022-11-02 03:57:59

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务虚会议记录 篇一

20xx年1月4日-5日,新区司法局召开工作务虚会,总结20xx年以来的成绩和不足,谋划20xx年的重点工作,探讨适应浦东未来发展的工作方向。局领导班子、全体中层干部及各司法所所长参加,局长李宝令主持会议。一天半的时间里,与会人员深入学习贯彻党的xx届六中全会精神,观看各条线亮点工作展示,交流各处室20xx年重点工作,听取纪委领导授课党风廉政建设要求,并围绕3个专题分组讨论下一步司法行政工作的方向。局长李宝令充分肯定了我局20xx年所取得的工作成绩,他表示,会上大家的交流内容思路清晰、目标明确、措施有力,为20xx年工作的开展凝聚了共识、形成了思想基础。他强调,当前浦东的发展进入了新阶段,我们一定要围绕大局,守住底线,全面完成全年各项任务,在新的起点上实现新的突破。其他班子成员也围绕各自分管条线和我局未来发展提出了许多建设性意见。

务虚会议记录 篇二

1月10日,市交通工程安质监站召开20xx年工作务虚会,明确以“完善和提升国际大都市一体化交通体系”为目标,根据20xx年度上海市交通工程投资总量将突破1000亿元,安全生产管理的任务重、要求高、压力大等新形势,结合安全质量监督工作,深入分析行业安全质量态势,谋划今年工作目标和措施,并就如何守住安全底线、保证工程质量品质、加强痕迹管理等内容进行深入讨论。

会议要求,一是在监督管理上提能力、抓导向、建体系,强执法,将流程管理信息化,加强市区两级安全质量监督体系的指导对接工作;二是在现场监督过程中加大风险隐患排查治理力度,强化预制场、现场与市场的“三场”联动,实现全过程管理,做到守土有责、守土负责、守土尽责,保证市交通建设工程安全平稳受控;三是坚持“党政同责、一岗双责、失职追责”的理念,通过责任清单、权利清单、监管清单、任务清单等清单管理,提升安全日常管理水平,做好痕迹管理,实现履职尽责。

务虚会议记录 篇三

近日,金山区规土局召开20xx年度工作务虚会。

会上,有关基层规土所、局属事业单位、机关科室负责人分别围绕加强基层所队伍及职能建设、加强违法用地查处、加强干部队伍建设、保障征收集体土地补偿安置工作、进一步提高行政审批效能等主题作交流发言。

金山区规土局领导对20xx年有关工作进行了部署:20xx年要进一步提升大局意识,聚焦工作执行力,加强队伍建设,促进规土融合、落实好“一岗双责”等工作要求,进一步发挥规划引和土地保障作用,推进区“三区”“五地”“三个金山”建设。

最后,金山区规土局党委书记、局长简要回顾了20xx年度工作情况,充分肯定了各部门工作,并指出20xx年要围绕金山区新型城镇化、新型工业化、农业一二三产融合发展改革试点三张试卷,做好规土部门规划引领、土地保障工作。抓好新一轮规划编制、土地利用方式转变、农民集中居住、违法用地查处、提升规土系统能力建设、促进队伍建设等重点工作。通过开展前瞻性研究,在落实“多规合一”、推广“三个同步”提高行政审批效能、规范减量化工作、推动存量工业用地盘活、完善第三方服务管理机制等方面取得创新突破。他还要求20xx年要紧紧围绕金山区委区府中心工作,继续强化大局意识、服务意识、担当意识、创新意识、法治意识,着力规范业务管理,强化责任担当和工作创新;着力规范队伍建设,强化能力提升和有效服务;着力规范党建工作,强化党政同责、一岗双责、齐抓共管。

小别务虚会议材料 篇四

仙庾镇卫生院2013年工作汇报及2014年工作展望 一

1、今年取得的成绩(包括组织管理,服务理念,职工工作态度

2、基本医疗与公共卫生取得的数据

3、存在的不足

1、明年怎么办(加强组织管理,内涵文化建设,职工有精神信仰

2、公卫与医疗相结合,形成大公卫意识,公卫与医疗相辅相成,公卫助进医疗,医疗带动公卫

4、发展特色,形成品牌(妇科,痔疮,小针刀,疼痛科

5、医院分配制度改革,工作量化,突出重点工作体现多劳多得,让做事的人,会做实事的人有积极性

2013年我院以保障和改善农村基本医疗为出发点和落脚点,积极推进医药卫生体制改革,改善服务态度,提高医疗质量,规范医疗行为,促进医患和谐,重点做好新型农村合作医疗、公共卫生服务、基本药物制度、乡村一体化建设、行风建设等工作。全面推进我院基本医疗和公共卫生相结合的管理模式,以“标准化卫生院建设”为重点,以“规范管理,优质服务”为主题,以将仙庾镇卫生院发展得更快更好为目的,为进一步理清思路,查找问题,现将2013年1-9月份工作总结和2014年工作思路汇报如下:

总结如下:

一、医改工作开展情况:加强领导、积极推进医药卫生体制改革

今年我院以“标准化卫生院建设”工作为重点,责任到人,分工协作,院领导率先做出榜样,带领各科室积极努力的做好本职工作,完善各类资料,完成上级的各项任务。到目前为止完成业务收入,1---9

月份医疗总收入 约 150132 元,基本药物销售金额 约 485713 元,住院人数为 382 人。门急诊患者为 14600 人。

二、新型农村合作医疗工作稳步开展

我镇共有17个行政村,总人口约2.1万人,全镇新农合门诊,住院补偿情况如下:1-9月份新农合门诊补偿人数约 6867 人,补偿总额约 199351 元,门诊总费用约 313359 元;新农合住院补偿人数约

369

人,补偿总额约

260856 元,住院总费用约 306352元。

三、医疗服务质量不断提高

1、突出医疗服务质量主题,实行重点科室重点管理。 在定期进行考核督查的同时,强化医疗服务质量与医疗安全意识,把重点放在医疗工作环节上,经常性抽查运行和入档病历书写质量,首诊负责制、三级医师查房制、疑难病例讨论制度等规章制度的落实情况,建立和完善了医疗事件应急处理预案和医疗安全报告制度。加强医务人员素质培养,规范执业行为。加强了医务人员医学理论知识及个人综合素质的培训,医务人员业务水平不断提高,“三基”考核成绩良好。建立了医疗事故防范机制,增强了医疗安全责任感。

2、加强药品管理,保证用药安全有效。把好用药关,药品严格实行集中招标采购。加强对精神药品的管理,狠抓临床合理用药,安全用药,完善《药物不良反应监测报告制度》等规章制度,形成了医院合理用药评价、监控、通报等整套管理体系。坚持做到合理使用抗生素,保证患者用药安全。 严格执行基本药物制度,药品零差率制度,医疗服务项目收费得到很好的规范,现已成为当地老百姓的首选医院。

3、院委会班子加强团结,要求职工做到的自己首先做到,以身作则,严格自律,分工合作,相互配合,大事讲原则、小事讲风格,积极维护医院利益,共同担负起促进医院各项工作不断发展的重任。 在为每位职工提供事业发展平台的同时,从“以人为本”的高度,设身处地的把关心职工的思想进步和生活疾苦纳入工作日程,院中心每周一召开例会布置工作任务,听取职工意见,在不知不觉中凝聚人心增强战斗力,改变了以前一些不良的工作态度和行为。为构建和谐卫生院奠定了基础。

四、以公共卫生工作为重点,努力构建农村公共卫生服务体系,促进农村卫生工作发展。

1、建立农村 居民健康档案。现已建立健全农村居民健康档案

14909 份。

2、加强对村卫生室的管理,促进公共卫生服务工作的有序开展。 坚持例会制度,每月召开一次乡村医生例会,并以会代培的方式加强卫生法规、村卫生室一体化建设、基本药物制度、新农合补偿的学习和培训。全年共召开乡村医生会议13次,积极组织村医参加继续教育、卫生法规、专业知识培训和乡村一体化建设。按照上级要求,每月一次入村督导检查,严格管理,从而使我镇的村医管理工作和乡村一体化建设进一步加强。

4、落实国家扩大免疫规划,认真做好预防接种工作。

计免工作常抓不懈,儿童建卡率达 100 %,五苗接种率达 95 %以上。同时我院严格按照区疾控中心的要求,实行计免接种实时网络直报;及时对流动儿童的接种对象进行了转出办证,流入补种工作,

今年未发生接种失误和事故。

5、妇幼保健工作取得实效。

妇幼工作在区妇保院指导下,加强孕产妇和儿童保健工作,切实做好产前健康检查,积极开展妇女病普查治工作,大大降低孕妇死亡,今年共建孕产妇保健卡 407 人份,及时上报各种妇幼保健报表,及时准确的做好农村孕产妇补助项目补偿工作,较好地完成了1-9月妇幼保健任务。0-6岁儿童体检数1657人。

6、高血压、糖尿病等慢性病人管理工作有效开展。全年纳入高血压规范化管理建档 613 份,糖尿病管理专档 221 份,并适时开展家庭随访工作。

7、健康教育工作。健康教育工作实现了镇、村、组三级联合,以医院为责任单位,村卫生室为辅助单位,将学校、托幼机构等作为传染病防控的重点单位,通过医疗门诊、下乡义诊、黑板报等多种形式,有效提高群众的健康意识和疾病防控意识,将我镇的公共卫生工作的重点从治病引向防病。

8、结核病管理工作稳步提高。全年结核病管理率100%,院内痰检率100%,纳入结核病长效管理病人11 例。

9、加强对重性精神病人的管理。目前已建立 48 份重性精神病人档案,按月定时开展对重性精神病人的家庭随访制度,密切监测其病情的变化。

10、协助处理好辖区内的突发性公共卫生事件。配合上级卫生行政主管部门,做好腮腺炎、手足口病、甲流感等项疾病的防控工作。

11、免费开展65岁以上老年人健康体检工作。截止目前,免费为位

1026老年人提供了健康体检服务(参检率 51.3 %)。

五、加强党风廉政建设和职工思想道德建设

对本院院领导班子和管理人员加强进行经常的教育学习,开展批评与自我批评。“以窗口服务行业为标准”,加强党员队伍建设,突出基层党组织战斗堡垒作用,发挥共产党员的榜样力量。加强行业作风,巩固“三好一满意”活动成果

进一步改善服务态度,构建和谐医患关系。采用多种方式,如送水送饭、陪伴检查、帮助病人取药、办理入出院手续等,加强和病人间的交流、耐心向病人交待或解释病情,充分尊重病人的知情权和选择权,让病人在就诊过程中遇事有人问、事事有人管。大力弘扬高尚医德,落实便民利民惠民措施,广泛开展“服务好、质量好、医德好、群众满意”(“三好一满意”)活动。

2014年工作谋划

2014年我院工作的主导方向是:严格执行国家的医改政策,稳定提高医疗服务质量。明年主要工作思路是:落实两个加强。一是加强医护质量管理,强化医疗安全,杜绝医疗差错提高服务质量;二是加强医务工作者职业道德教育,狠抓行业作风,加强党风廉政建设和医务人员廉政行医教育。实现两个确保;一是确保新住院大楼尽早投入使用;二是确保建立全镇2万多居民健康档案。抓好两项建设。一是抓基础服务建设,继续加强人才引进、业务骨干培训。继续加强医疗应急能力建设。继续优化就诊和住院服务工作程序,为病人提供优良 的服务环境。二是抓医疗队伍建设,加强职工思想政治教育,加强对国家卫生工作法律法规教育,提高人员业务素质,打造一支技术精湛、医德高尚的医疗队伍。推进两项改革。一是以国家医药卫生体制改革精神为大方向,在上级指导下推进医院内部改革,力求增加人手,改变事情多人手少的局面;二是全面贯彻落实国家关于实施绩效工资制度改革。为进一步统一思想、明确目标,现就全年医院工作重点谋划报告如下:

一是大力发展公卫工作。鉴于现在人手紧缺的局面,2014年我院想增加公卫工作人员,搞好公卫促进临床科室的发展,老百姓享受到热心耐心的服务,声誉和形象得到提高才能带动临床科室的发展。采用公卫和临床相结合的模式,公卫带动临床,临床结合公卫,互相支持互相影响,做到双向发展,齐头并进。

二是抓好质量安全管理。以开展急诊急救技能竞赛、短期业务培训、“三基三严”训练、处方病历点评等活动为重点,不断提高医疗服务质量,杜绝出现责任性医疗事故,避免发生疫苗接种纠纷事件。规范新农合服务,确保资金使用安全。

三是抓好医德行风考评。按照《株洲市医务人员医德考评细则(试行)》要求,年内对全院人员进行两次医德考评。深入开展“三好一满意”、“创先争优”、服务对象满意度调查等活动,不断提升群众满意度及社会服务形象。

四是抓好中医药特色建设。以标准化乡镇卫生院建设为契机,计划更新部分中医诊疗器械、中药橱等,深入开展运用小针刀、中医推

拿按摩、针灸等康复理疗手法,继续保持骨外伤科特色,用特色专科继续去服务患者。

五是拓展业务范围,打造特色专科。2012年荷塘区政府的医改后,我院新增两名妇科主治医生,随着技术力量的加强,我院想加大妇产科室的发展,新增了阴道超声,阴道镜等设备。力争使其成为我院进一步发展的又一品牌。

六是抓好村卫生室建设管理。通过规范化卫生室建设、全省乡村医生在岗培训、乡村医生例会等多措并举,不断加强村卫生室设施设备建设和业务指导。以建立居民电子健康档案为带动,加快村卫生室微机网络化建设。加强与各村委的沟通,以机构管理、人员管理、业务指导、新农合监管等方面为切入口,共同探索乡村卫生组织一体化管理办法,为推动辖区医疗卫生工作开展奠定基础。

六、存在的不足

虽然,2013年我们取得了一些成绩,上级卫生主管部门和当地政府及群众的要求还有一定的差距,主要是思想上受拘束,步子小,小进则满,医务人员知识结构不合理,个别医务人员安全意识薄弱,给医疗质量带来隐患,这还需要今后工作中加以解决。

七、面临的困难:

1、我院地处偏远,承担着近3万人口的预防保健、公共卫生、基本医疗服务。由于我院生活环境较差、条件艰苦,工作时间轮番滚动,值一个晚班后第二天继续上班,没有正常的节假日。而且设备简陋破旧,难以适应日常工作的需要,造成了患者的一些不理解。功能科室人才缺乏,一个医生既要看病又要照片等,工作进度慢,患者久等后

就有怨言有牢骚。

2、卫生事业属于公益性的福利事业,按理其发展应以政府财政投入为主。但是,由于多种原因,对乡镇卫生院的经费投入一直以来都是以差额补助的补偿方式给予,职工的各项政策性补贴很多是从卫生院业务收入所产生的有限利润中支出,加上近年来各种办公用品、补贴费用、检查费用支出等不断增长,已经超过了我院的实际承受能力。财政支持的经费,仅满足于职工的工资和院内正常运转的需要。

我院现在的发展思路是“以公共卫生服务为主导,基本医疗服务为支撑”,互相支持糅合在一起搞工作,公共卫生方面人手少,任务多、担子重。一人兼顾着几项工作内容,压力之大,苦不堪言。从2009年以来,新型农村合作医疗的开展,基本药物制度、药品零利润制度的实行。在微薄利润的基础上,没有经费的支撑,如何应对农村群众日益增长的需求。我院今年就拿出大笔资金采取集中体检方式给65岁老人做免费身体检查,大规模的体检工作做下来,我院的账目上很快便陷入捉襟见肘的尴尬地步。

3、在生活环境上我院也存在很大的忧患。一个原因是我院常年缺水,院内的水井因多种原因水源枯竭,遇到病人稍微增多和枯水季节时就依靠消防车送水来维持日常生活需要,费用昂贵且极不方便。另外一个原因就是我院建房年代久远,墙面霉变,电路老化,遇阴雨天气就会产生短路,甚至自燃现象。医用仪器设备不能正常开启,电路负荷不了,也制约了我院的发展。

仙庾镇卫生院的发展离不开上级领导的支持关心和帮助,我院将再接再励,坚持不懈搞好今后工作。

仙庾镇卫生院 2013-10-21

务虚会议记录 篇五

根据年度工作总体安排,1月28日,市会展办以干部大会的形式组织召开了x年度内部绩效考核暨工作务虚会,会议由党组成员、副主任张彬同志主持,各处负责人和每名干部作了工作总结,组织了处室和个人民主测评,并围绕“今年工作怎么看、明年工作怎么办”进行了讨论发言,党组书记、主任陈树中同志结合大家的意见建议作了总结。内容如下:

会议认为,x年,我市会展工作在市委、市政府的领导和全办同志的努力下,围绕推动会展经济走向“专业化、市场化、规范化、信息化、国际化”的战略目标,在宏观经济总体放缓、经济下行压力较大的形势下,会展经济平稳中有发展,成绩来之不易。基础性工作取得突破性进展,三个规范性文件有的印发,有的即将出台,立法工作调研顺利启动,干部队伍培训力度加大,教育实践活动成果显著,工作作风和自身建设得到进一步加强;重点会展项目提质提升,在年度重点展会中,中国()国际矿物宝石博览会、中国()国际水利工程、环境治理及疏浚技术装备展览会、中国湖南(国际)老年产业博览会、中国()国际汽车博览会等传统展会内涵品质持续提升;对外交往比较活跃,与各部委、协会、国内其他城市以及港澳台等方面均有合作,对外宣传取得明显成效,引起相关方面的重视。

会议强调,x年的会展工作要认真领会党的xx届三、四中全会精神和省、市经济工作会议精神,在市委、市政府的坚强领导下,在全市相关部门的支持配合下,按照“六个走在前列”大竞赛活动的要求,围绕实现会展经济“五化”战略目标,即推动会展经济走向“专业化、市场化、规范化、信息化、国际化”,牢牢把握会展经济规律,抓住加强自身建设和推进项目建设两个重点,振奋精神、改革创新,切实担负起组织、指导、协调、服务会展经济发展重任,在促进经济转型发展中勇于担当龙头角色。

1、充分认清形势,增强发展会展经济的信心。要看到,新常态蕴含新机遇。x年是全面深化改革的关键之年,是全面推进依法治国的开局之年,也是全面完成“”规划的收官之年,经济发展迈入新常态,正处于经济转型阶段的阵痛期,各地均不同程度下调GDP增幅,经济发展不再以资源消耗、牺牲环境为代价,国家积极部署“一带一路”建设,积极推动高铁、核电等优势产业走向国际,在改革发展的大环境下,国家关注和重点投资的方向在哪里,会展发展的方向就在哪里。作为省会城市,全国重要高铁枢纽、全球百强航空枢纽,处于“一带一部”核心增长极,随着经济社会不断发展进步,必然给会展业的发展带来新机遇。要看到,新要求赋予新职责,随着改革发展的不断深入,服务业已到了一个重要的发展阶段,省、市两级领导高度重视会展工作,“加快国际会展中心建设,完善基础设施配套,打造城市新名片”已作为x年度市政府工作报告目标任务分解下发,“把橘子洲打造成音乐艺术之洲”已作为落实省委常委会x年第4次会议精神任务分解下发,会展经济发展必将迎来新的发展。要看到,新场馆带来新希望。新的国际会展中心加速推进,x年10月一期工程将建成开馆,长期以来制约会展行业发展的“瓶颈”将得到根本改善,可以说,地标性场馆的建成标志着会展行业跨越式发展的开始。

2、立足长远发展,继续夯实各项工作基础。基础不牢,地动山摇。去年以来,我们按照“一年打好基础、两年提升质量、三年实现跨越”的总体工作思路推动各项工作,已取得初步成效。今年,重点要推动以下六个方面的基础性工作:一是制定奖励政策配套实施细则。在现有奖励政策基础上,要对重点会展项目奖励扶持政策设置基本条件,确立评审模式,制订评审标准,并设立评审委员会。同时,进一步推动《xx市会展活动管理办法》的修订出台工作。二是启动《xx市会展业发展规划(-20xx年)》制定工作。结合《湖南省会展业发展规划(-20xx)》,跳出看,邀请国内外会展行业专家学者,尽快制定发展规划,围绕会展业发展现状分析、目标定位、人才培养、品牌提升、安全监管等方面开展可行性研究探索,促进会展业健康有序发展。三是进一步规范会展管理工作。重点是按照商务部“市场化、专业化、品牌化、规范化”的标准要求,进一步加强组织领导和展会指导,优化会展发展环境和会展工作秩序。四是加快数据库建设。健全完善会展专家库、会展人才库、国内外会展项目库和xx市重点会展项目数据统计库等基本数据库,确保其成为交流互动、上下衔接、一目了然的会展业资源库。五是认真做好新的国际会展中心建设服务工作。继续在高铁新城规划、重点项目储备以及政策环境咨询等方面提供大力支持。六是推进会展行业协会建设。结合协会换届的时机,进一步加强组织领导,明确工作职责,加强行业自律,切实发挥行业协会的桥梁和纽带作用。

3、改革创新提质,打造优秀的会展人才队伍和有竞争力的品牌项目。创新是发展的动力。只有不断的创新,会展才能充满活力。队伍建设方面,会展办管理队伍要充满朝气,充满活力,有战斗力;会展从业人员队伍要产、学、研相结合,要努力将会展办建设成为学习型机关,加强个人自学,今年,我们明确了56个会展方面课题,每名同志要从会展实际和本职工作出发,从中选一个课题、开展一次调研、撰写一篇论文;要走出去学,制定外出学习计划,分期分批参观国内外有影响的展览和参加高端会议,回来以后撰写一份考察报告;要办班学习,继续依托省内外高等院校,分期分批对会展管理和从业人员展开系统培训,定期选派会展管理和从业人员进修学习,加快推进会展人才的专业化水平。品牌建设方面,要创新一批品牌,提质一批品牌。我们要有“一年干几件事、几年干一件事”的韧劲,持之以恒,久久为功,对x年的82个会展项目,坐下来逐一讨论研究,严格甄别梳理,对于像配博会、农博会、车展等有产业基础、有发展潜力、有品牌价值的项目,要进一步整合,加快市场化改革,为走向国际化奠定良好的基础。在此基础上,既要加强宏观上的指导,又要注重微观上的整合,要整合各方资源和优势,大力培育会展龙头企业和领军人物,通过并购、控股、参股、合作等方式,持续引导推动会展企业通过股份制改造,走向规模化经营。同时,也要关心、关注、支持会展业中的微小型企业的生存发展,鼓励他们做大做强。对外合作交流方面,要加强对外合作,推动与国际大型会展公司开展合作,更多地关注北京各部委及全国性协会巡回项目落户,促进港澳台及长三角地区各组展公司落户或来长办展。要加大宣传推广,会展要实现“走出去”的目标,要做到有图像、有声音,全面展示特色,宣传优势,塑造形象。要适时组织本地企业赴其他城市召开会展企业和项目对接洽谈会,拓宽视野,提升形象。

4、加强作风建设,巩固提升教育实践活动的成果。去年以来,教育实践活动取得比较明显的成效,工作作风进一步加强,我们大家一定要珍惜来之不易的团结合作和风清气正的浓厚氛围。我们要大力提倡包容,倡导与人为善,注重营造积极向上的风气、愉悦轻松的工作环境。要有一种良性地人际关系,人非完人,总有不足的地方,每个人都有自己的闪亮点,大家要学会用辩证的思维对事对人。要严格遵守和带头执行中央“八项规定”和省、市委相关规章制度,严格按照内控制度办文办事,自觉净化娱乐圈和朋友圈,坚决不越廉政纪律的“生命线”、“高压线”和“警戒线”,确保自己在任何时候尤其是敏感时期不失控、不走样、不违规。

务虚会议材料-办公室 篇六

XXX公司办公室务虚会议

汇报材料

2013年的工作已告一段落,回顾办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门工作情况总结如下:

一、办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党工团建设、信息报送、接待及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平

办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。经过不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(二)、理顺关系,办理分公司有关证件。分公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在分公司领导的指导和帮助下,积极为分公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时 间,办好了分公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了分公司所需印章及备案,使分公司后续工作得以顺利开展。

(三)、建章立制,完成了分公司办公室管理制度的编制工作。年初,分公司一切工作逐步进入正轨化工程中,分公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了11套行政管理制度:公司文明办公制度、信息平台管理制度、公司印章管理制度、保密管理制度、文书档案管理制度、会议管理制度、督查督办制度、接待管理制度、办公用品管理制度、用车管理制度,这些制度基本上满足了分公司目前的行政办公管理需求,从而使分公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使分公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高分公司的工作效率起到了促进作用。2013公司共收文206份,发文79份,各类汇报材料12份,签订的合同协议文件15份(白白蚂蚁防治服务协议、职工健康体检服务合同、车辆保险合同化学物品购买合同等)。

(五)、分公司会议安排布置。年内,我分公司共召开了大小会议约30余次,以及配合其他单位召开了棚户区改造、职工饮用水改造、天然气管道辅设等协调会议。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,来会接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。

(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的 印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成重要会议领导讲话稿5篇,重点工作进展情况汇报6篇,完成新天地报稿件12篇,并在《湖南民爆》刊物上发布文章2篇。完成工作例会记录、会议纪要共16份,共起草文件10份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。

(八)、后勤管理工作。车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司办公用车进行调度使用、行车安全、费用控制等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。

(九)、做好分公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏、党务公开栏、廉政文化建设宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。对分公司领导班子工作情况、个人作风进行监督。对每月工作重点,会议通报结果在信息群里进行公布,让所有员工了解公司经营发展。

(十)、抓实分公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、上交心得。完成党、团委的申报工作和新天地集团党委下发的各项工作。建立健全党风廉政防范机制,从部门到岗位到个人都制订了预防风险等级,从源头杜绝一切腐败行为。坚持民主集中制原则,认真执行公司制定的《关于贯彻落实“三重一大”实施办法》,“重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用”必须 经集体研究决定,分公司重大问题的决策严格按规定程序运作。一年来,分公司重大问题的决策,均通过总经理办公会或中层以上干部会议讨论决定,确保了党的路线、方针、政策和集团公司党组的决策部署在公司的贯彻执行。

(十一)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。

(十二)、团结协作,紧密配合,加强沟通,形成合力。

1、双牌分公司的成立有着其特殊性,是由原双牌生产厂的管理人员与总部搬迁长沙留守下来部分管理人员组建成立的。在组建及职能部室设置的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好各项前期工作,安排好了办公室布置,桌椅配置,网络、电话线安装。从新工房搬迁到生活区过程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。

2、得民心,办实事,分公司办及相关部门协助分公司领导在人员分流、棚户区改建、职工饮用水和天然气管道改造等工作中,积极为职工做解释,发挥党委、工会、行政的宣传力量,以文字、彩印图画等形式对双牌点的员工及家属进行舆论导向引导,促使工作得以顺利解决。

二、2013年工作中存在的不足与困难

2013年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

(一)、办公室深层次职能没得到很好的发挥。今年办公室人中忙于事务性的工作,而对于信息、督查、调研等工作做得不深、不扎实, 致使为领导提供深层次服务不够,不能做到谋到点子上,谋到关键处。

(二)、人员素质有待增强。办公室人员缺乏系统的培训,整体素质有待进一步的提高。由于目前办公室人员身兼数职,工作压力大,事务繁忙,“拿来主义”、“经验主义”的情况比较普遍,缺乏严密的科学性和工作实践,影响了工作的指导性。

针对本的办公室的不足,在下一中要注重学习培训,突出工作重点,狠抓工作落实,促使办公室工作水平有更大的提高。

三、2014年工作计划与努力方向

工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一的工作方向有了清晰的思路,针对2014年工作情况的优势与不足,我部门认为2014年工作重点主要在以下几个方面:

(一)、不断完善分公司行政管理制度:“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据双牌分公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善分公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。

(二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。

(三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。

(四)、协助分公司工会、党委开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。

(五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。

在2014年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢分公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。

XXXX公司办公室 二O一四年一月十六日

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