耗材管理 耗材管理职责【优秀4篇】

2023-11-09 01:26:31

在日常学习、工作或生活中,大家最不陌生的就是耗材管理了吧,书包范文为小伙伴们精心整理了耗材管理职责【优秀4篇】,希望能够对您的写作有一些启发。

办公耗材管理制度 篇一

为了使办公耗材发挥出最大作用,本着把有效原则和经济化原则统一的宗旨,特此规定。

一、 办公耗材的购买

1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公耗材的购买,都应由总务科统一负责申购。

2、每月28日前,各科室负责人将该部门下月所需要的办公耗材制定计划提交总务科。

3、总务科根据办公耗材库存量情况以及消耗水平和各部门的申报,制定每月办公耗材计划及预算,经院长审批后请购。

4、总务科必须依据提交给采购科的订购单,检查追踪新订购的办公耗材以及在确定的日期送到与否。

5、到货时按送货单进行接收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可签收。交流平台!

二、 办公耗材的领用分发及报废处理

1、各部门每周一指定专人领取办公耗材,领取时必须填写领用单,并要有部门负责人签字。

2、分发人员要根据原计划进行核对,备齐全部用品分发。

3、除正常配给的办公耗材外,若还需用其他用品的,须另行申请并写明原因,经总务科批准后方可领用。

对决定报废的办公耗材,要作好登记,在报废处理册上写清品名、规格、数量、价格及报废处理的其他有关事项。5、公司新聘工作人员的办公耗材,总务科根据人事科和科室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

三、 办公耗材的保管

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

2、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

3、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总务科长批准,办理外借手续。

4、办公耗材仓库每月盘点一次,盘点工作由库管与财务人员进行。盘点要求做到帐物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整台帐,使两者一致,并对余量监控,计算耗用平均数,以便定额定量。

5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,查验领用单和审批手续。

6、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

办公耗材管理制度 篇二

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度,提高使用效率,切实减少浪费,推进节约型机关建设,经局党组研究同意,结合我局实际情况,特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括:空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括:电脑主机和配件等;路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等;打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等,由股室根据工作需要先向分管领导申请,报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法,按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材,须提前列出购买计划,经审批同意后,由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买,由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况,提出需购办公用品和电脑耗材的`清单及数量,报经分管领导审批后方可购买,交保管人员验收入库(登记金额、数量,建立保管帐)。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行,由各股室根据实际需要提出购买申请,经分管领导同意,报局长审批后,由财务室对接政府采购,实行公开招标,择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购,在定点商店没有的可在其他点采购,由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的,由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记,建帐保管,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责,保管人员要详细填写相关记录,财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目,保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时,应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则,指定专人按实际需要领用,做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》,由保管人员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理,保持库房整洁,防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,能修的就不要更换,坚决杜绝铺张浪费,努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

办公耗材管理办法 篇三

1.目的:

为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。

2.范围:

公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

5.1 办公耗材采购:

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。

5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取:

5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的'领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求:

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。

6. 严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜,另行研究决定。

8. 本办法自下发之日起执行。

办公耗材管理制度 篇四

努力建设“资源节约型,环境友好型”校园,为进一步开源节流规范办公耗材管理,特做如下规定:

一、职责及范围

1、本制度所指办公耗材是指日常办公耗材及一些低值易消耗品,本制度规定了办公耗材计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

2、办公耗材的采购、保管及发放归后勤管理。各科室办公耗材计划、领取、使用、保管等由各科室负责人或指定专人负责。

二、办公耗材计划、采购、保管及发放管理方法

1、每月月底结束以前,各科室自行统计本处或部门的办公耗材需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公耗材、耗材)填写申请单,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经科室负责人审批后统一提交后勤负责人并报分管校长签字,确认是否需要采购。

2、教导处主任根据分管校长审核,主管校长批准后进行采购、入库。

3、学校新到教师的办公耗材,教导处根据需要为其配备必要的办公耗材,以保证新到人员的正常工作。

4、除正常配给的办公耗材外,若还需用 日常办公耗材的,由使用部门提出书面申请,须经主管副校长批准方可领用。

5、采购人员要以做到办公耗材齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。

三、办公耗材节约办法

1、领导用纸:便笺纸计划使用,不能转移给外人使用。笔记本每学期分发。

2、教学用纸:微机室打印、复印材料,经有关人员批准后方可印制,且作好记载。严格禁擅自印制试卷或练习题。

3、其它用纸:美术室、布置环境、宣传、欢迎标语等用纸,由校领导指定使用。

4、废纸回收:包装纸箱以及废纸,及时回收,售给收购站。

5、办公耗材:有些物品以办公室为单位分发,每室一套,如订书机、回形针、图钉、胶水等。有些物品教师人手一份。如备课笔记、日记本、图珠笔芯等。

最新范文

最新实现梦想的素材通用3篇11-09

方案的格式及范文范本 方案的格式(优秀911-09

员工综合工作表现评语【通用8篇】11-09

新冠疫情防控工作方案2022年优秀2篇11-09

2017养老金并轨文件全文内容_养老金并11-09

全球未来十年最紧缺职业通用9篇11-09

最新个人转租房子合同 个人转租合同协11-09

安全教育案例100例(最新3篇)11-08

分公司注销决议书 分公司注销决议【优11-08

月下情景小练笔范文如何写 月下的某个11-08

137 129857