行政助理的工作内容 行政助理的工作内容【5篇】

2023-07-22 08:35:30

行政助理就是将企业的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。书包范文小编精心为您分享了行政助理的工作内容【5篇】,希望能够为小伙伴们的写作带来一些参考。

人事行政助理岗位职责 篇一

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理工作职责 篇二

肇庆物业行政助理工作职责

1、文书管理

1)公文管理

日常公文的拟写与发放; 各类公文的接收与处理。

2)档案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)图书管理

2、物资管理

1)办公用品管理

2)办公设备管理

3)车辆使用管理

3、办公事务管理

1)办公区管理

2)员工日常管理

3)工作计划与总结管理

4)会议组织管理

5)接待与对外宣传工作

6)办公费用管理

7)计算机使用管理 8)

9)

10)

11)电话使用管理 名片管理 奖惩管√书包范文★www.shubaoc.com√理 工作服及劳保用品管理

12)钥匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集与反馈管理

4、后勤管理

1)员工宿舍管理

2)员工饭堂管理

5、人员管理

1)后勤管理员

2)厨房员工

6、行政工作相关流程

1)行政处组织架构图

2)行政处职责与权力

3)行政处各岗位人员职责

4)行政处各项工作流程

a.发文管理流程

b.收文管理流程

5)行政处各项工作相关表格

行政助理工作职责与工作 篇三

1、负责营销部门日常基础工作,建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;

2、负责统计销控情况,并及时核对销控;

3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;

4、对接代理公司及公司财务,核实各类付款费用;

5、完成领导安排的其他工作事宜。

行政助理工作职责与工作 篇四

1. 负责跟进和推动人力发展的顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况

2.协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持

3.负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度

4.办理主管交办之各项任务

行政助理工作职责与工作 篇五

1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

3、负责办理社保、公积金事务的各项手续,建立台账;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导汇报;

5、负责公司的行政、后勤保障工作,确保公司的正确运作;

6、配合其他部门有关工作。

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