学生会办公室 学生会办公室工作总结最新5篇

2023-12-25 03:14:48

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。下面是书包范文为您精心整编的学生会办公室工作总结最新5篇,希望能够对大家的写作有一点启发。

学校学生会办公室工作计划 篇一

指导思想:

高举伟大旗帜,学习在我院党支部的领导、团总支的指导下,根据分院的工作部署,坚持全心全意为同学服务的宗旨,以校园文明建设为基点,以素质拓展为中心,团结、务实、求真、创新地开展工作,团结和带领分院同学,争做德才兼备的大学生。

工作思路:

以我校教学评估

一、常规工作

组织召开新学期学生会第一次会议,主要调节各成员的积极性,同时商议本学期的工作内容及要点,务实做好各项工作的正常开展。(时间:__-2-29)

2、每月各部门的工作计划、工作信息、工作总结在办公室规定的时间内上交;办公室可把相应的信息反馈到总院。

3、召开团支书例会(每单周一晚6:30《机械楼301》)。

4、召开班主席例会(每双周一晚7:00《机械楼302》)。

5、召开学生会全体例会(单周五晚6:30《地点可变动》)。

6、召开部长例会(每周五晚6:30《机械楼503》)。

7、召开主席团例会(内定)。

8、学上会办公室照常签到。

二、重点工作

举行一次学生会干部业务知识培训。(时间:__-3-5)

2、建立学生会各部门部门本站博客,利用博客办公。

3、收缴各团支部团费及团员注册,做好团员统计。(时间:__-2-26~3-10)

4、举行新团员入团宣誓仪式。

5、组织、策划机械学院第四届“机械杯”男子篮球联赛;(时间:__-3-27~闭幕式)

6、组织大学生安全文明督导队,对穿背心、拖鞋、带早餐等不良行为进行制止。

7、参加江西现代学院第六届“现代青年杯”球赛。(时间:见总院分配时间)

8、组织、策划机械学院第四届“雄风杯”辩论赛。(时间:4月份)

9、组织好关于“五四”表彰工作。(时间:5月份)

10、组织参加“青春如歌”一系列活动。(时间:4月份)

三、其他工作

(一)、继续大力开展、推进大学生素质拓展计划的各项工作

〈一〉认清社会形势,

2.、加强校园精神文明建设,以各类活动为契机,通过主题班会、报栏、黑板报等多种途径深入开展思想教育活动。

3、充分利用“班集体自我建设”为中心开展思想教育工作,以祖国党员为我们的榜样,树立积极向上的班风。

〈二〉丰富校园文化活动,加强校园基础文明建设

深入开展基础文明教育,加强基础性管理工作,引导同学不断加强自身修养,以“班集体自我建设”为中心开展的活动为载体,丰富广大同学的课余生活,陶冶情操。

1、协助分院办好我院各项活动,在思想的鼓舞下,继续做好各项工作。

2、协助征集出版院报《机械学院学报》。

(二)、内抓质量,外塑形象,加强和完善学生会自身建设

〈一〉规范、完善工作制度

1.充分发挥学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”功能,将为同学服务落到实处,提高同学的奉献、服务意识。

2.加强办公室建设,完善和落实各项管理制度、评优制度,充分体现量化考核和透明化原则。保持全体人员的工作积极性、主动性。

3.加强学生会内部各部门间的协调和配合,健全各种管理制度,做到活动前计划,活动后总结,明确各部职责,分工协作,使工作条理化、规范化。

〈二〉加强部门组织和用人机制管理

1.建立新的学生干部选拔制度,将学习成和干事能力绩情况作为重点的考核标准,做到思想素质、学业成绩、工作能力的三统一。

2.进一步发掘和培养后备军,为学生会的新老交替作好准备。将工作经验,工作方法提供给我院的学生会干部,适度我院学生会的独立决策范围,锻炼其独立决策和操作能力。

〈三〉大力搞好宣传工作

1.建立学生会自己的网页,充分利用各种现代化手段,通过校内广播、网站等多种方式,扩大自身宣传。

2.积极倡导学生会工作信息、活动动态及时报送团总支。

(三)、加强我院学生会的纽带作用,广泛联系同学、联系各分院学生会,做到取长补短。

备注:

1、所有工作时间安排拟见校历表

2、积极配合分院学生科的工作

学生会办公室工作计划 篇二

轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。

为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:

一、 办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

① 通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。

② 纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。 ③ 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、日常值班工作

各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:

① 不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;

② 工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;

③ 礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。

3、重点抓部门会议,培养“家文化”

① 会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

② 思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

③ 时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。

4、内部人员的考核与培养

① 做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

② 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,

③ 善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

二、 办公室开展活动

1、提增方面

① 纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。

② 如果有条件,进行一次礼仪培训。

③ 本院团委学生会其他部门之间开展小范围联谊。

④ 其他院办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升 。

2、娱乐方面

一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中。如爬山、露营等野外活动,集美自助厨房自己做饭,餐馆、KTV等。

3、举办比赛

如果时间允许,条件充足,资金完备,将举办一场“PPT大赛”,丰富同学们的课余活动。

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的“家文化”,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

学生会办公室工作计划 篇三

学生会办公室是在学生会主席团直接领导下的兼具会议记录、档案管理、财物管理等职能的重要部门。

在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的领导下,本着“严谨求是,精于细微”的工作宗旨,办公室恪尽职守,及时高效地为学生会各项工作的开展提供支持和服务。并与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的建设与发展增砖添瓦。

本学期工作计划如下:

一、办公室日常工作

I、值班、会议记录

1、值班人员务必准时准点,由副部进行考勤,每周至少3天。值班人员不得无故缺班,有事需要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假。

2、值班人员不得在办公室内吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹;若有来访人员,要注意礼貌并做好记录。

3、若有会议,值班人员须详细记录各部门会议,注明主持人、出席情况等(格式参照会议记录表),每次例会由部长进行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考。

4、当天值班结束,务必将物品整理,卫生打扫好,副部负责抽查,与出勤情况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评选优秀干事参考。

II、文件、奖品、档案的管理及发放

1、奖品发放,由副部负责安排人员联系安排干事集中发放,做好表格记录,所有奖品仅限在办公室发放,获奖人或带领人需签字认领,名单由正部核查并交与主席团审核。

2、学院文件通知下发务必及时、到位、落实到人。

3、档案管理制度

1. 由办公室负责我会档案的收集,保管工作;

2、 学生会建立人事档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免,奖惩情况和活动情况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理,存入办公室电脑,又需要的部门可在又办公室人员允许情况下拷贝。

3.学生会建立活动档案制度。学生会各部组织活动应制定《活动计划》,并交办公室存档。

III、财务管理

1、有关财务上报工作

在帐目管理上,办公室坚决执行学生会报帐程序和报帐规则,力求做到节俭、明晰和无误。

流程:各部门必须将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)准备齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相关负责人,整个流程不超过3天,处理结果及时交给部门负责人。

2、相关部门需要预支,可直接找学院负责领导,办公室不予处理。

3、在财物管理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障学生会各种财产的安全,完整(每天由值班人员检查,有问题及时上报)。

III、例会制度:

1、学生会办公室全体成员例会每周 四晚9:00召开;

2、例会考勤:每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会;

3、例会内容视情况定。

二、本学期工作计划

1、各种资料、档案的建立和管理

资料一:全院06~09级各班班长、团支书名单以及联系方式;

资料二:院团委、学生会各部门正副部的名单和联系方式;

资料三:院团委、学生会各部门干事名单表;

资料四:全院07~09级各班班委名单和联系方式(注意:将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣传部等);

2、将各个部门所需物品按要求采购齐全及时分发到位;

3、各个部门的工作证的制作(需照片),并配合各个部门搞好部门初期建设和活动组织安排;

4、每个例会对各部门会议情况进行总结于期中进行各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放;

学生会办公室工作总结 篇四

在这一个月中,同学会各部门都组织了活动,我们同样主动的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭〞,我们的同学会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不管是哪个部门主办的活动,不管活动规模的大小,作为同学会的一员,我们都会尽力挂念,不管有什么困难我们都会共同面对。

同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度〞,什么叫“标准〞。从制表到筹划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要标准,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增加我们自己摘取信息的力量,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的。一个月中,我信任,我的力量确定会更加突出,我会学到更多东西。

每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大局部时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也信任,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我确定更加重视礼貌问题。

在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很欢快,请信任在接下来的日子里,我会更加鼓舞自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是特殊优秀的,在下个月中我不愿定照旧是优秀部员,但是,我做的确定比这个月更加优秀。

在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所 当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我信任我们会更加热络,我们会真正成为家人。我始终信任着,今后在办公室,在同学会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!

学生会办公室工作总结 篇五

本学期,在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学校本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况总结如下:

一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用:

办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。

二、与部门开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力

为贯彻老师在学生会例会上,办公室于20xx年xx月xx日与部门举行了活动。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。

三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。

作为办公室,在做好本职工作的同时,对部门开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。

办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。

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