入党证明材料 入党证明材料(最新5篇)

2024-02-25 07:54:10

入党政审材料是党组织考验你是否具备入党条件的重要依据,下面是书包范文为小伙伴们整编的入党证明材料(最新5篇),希望对小伙伴们有所帮助。

入党证明材料 篇一

【关键词】高校人事档案,新录人员,档案管理

人事档案是每个人历史的真实记录,它记录了每个人的学习经历、工作经历;涉及的内容材料有个人履历、自传、学历学位、专业技术职称、各种鉴定材料、政审材料、入党入团材料、加入非中共组织的材料、奖励材料、处分材料、工资材料、任免材料、聘用材料等;在实际工作中,人事部门对工作人员进行的政治、业务管理及评价也是以人事档案为基础的;如对工作人员进行考察考核、选拔聘用、提拔晋升、人事调动、岗位聘用、退职退休等都是以人事档案为依据,进行各种手续及事宜的办理。因而可以说个人的人事档案,无论是对个人还是组织都非常重要,意义重大。下面来梳理高等学校在新聘工作人员过程中,档案审核、归档、整理时容易出F和发生的问题。

各个高等学校根据各自的发展、规划及每年的人员减少(包括自然减员和流失),每年需要补充各类工作人员,对各类工作人员的补充,基本上采取向社会招聘的办法,主要来源是应届或往届的各层次毕业生。当他们一旦被高等学校聘用,就变成了某高等学校的新聘用工作人员,就要发生在被聘用之前形成的个人人事档案的移交手续,由于我国的各类学校众多,加之各校为学生建立的学籍档案材料形式不一、内容不一、材料数量不一,所以新聘用人员在档案移交时,会出现各种各样的情况,有档案材料不全的、有记载内容不符的等各种情况均有发生,因此对各类新聘用人员档案在接收后,进行规范的、专业的整理是非常必要的,既可以审核新聘用人员在报名填表时信息的真伪与准确性,还可以发现目前为止人事部门不了解、不掌握的信息或情况,有利于更好地了解新聘用人员,发挥其作用,做到人尽其才

一、 对新聘用人员档案审核、整理、归档的步骤及要求

由于新聘用人员大多数是应届毕业的各层次毕业生(如:博士生、硕士生、本科生等),也有往届毕业的或者有过工作经历的人员,这些新聘用人员的档案大多数没有进行过认真、严格、系统的审核整理,因此各高等学校对新聘用人员的档案要进行严格的、认真的、系统的审核整理。

(一)要对新聘用人员的档案进行准确的分类、编目。由于新聘用人员的档案大多数是未经过分类、编目的散单片,原生态的装在档案袋内,个别装订好的档案也是由于顺序、位置的原因,也需要重新分类、编目,因此要做到:

1.要严格按照人事档案的分类标准进行分类。如:一类,个人履历材料;二类,个人自传材料;三类,各种鉴定材料等,以此类推。分类要做到认真、细心、准确,避免出现分类错误,如:漏编或重复等情况。

2.在档案分类、编目过程中,对不符合档案材料要求的材料要进行技术处理,保证档案材料形状的统一性。例如:现在要求档案材料一律采用A4纸形式,对不符合A4纸要求形成的档案材料就要进行技术加工及处理,使其成为A4纸形式的档案材料。保证档案形状的一致性及顺序的统一性,为查找、利用档案创造便捷、省时、高效的有利条件。

(二)对新聘用人员档案材料进行审核。对分类、编目、经过技术加工处理的新聘用人员的档案材料进行审核。审核主要是对档案材料不全,即缺档的材料,要求本人向原毕业学校或原工作单位索取,索取后交到人事档案管理部门,把个人原来的档案尽量补充齐全,为新单位提供准确、完整的前一阶段的个人档案,使新单位能准确把握、正确使用,也为自己的前途、事业和发展,做好基础和铺垫。常见的新聘用人员档案不全的情况或缺少的档案材料有:学历学位不全,对有过工作经历的新聘用人员来说缺少工资档案材料、缺少奖励材料,有的入党材料不全等。对上述情况要严格、认真填写《档案缺少材料登记表》,同时告知本人,要求本人积极配合,尽量在规定的时间内把缺少的档案材料提供给新单位人事档案部门。

(三)鉴别收集到补充的档案材料。对收集到的补充档案材料要认真、准确、严格地进行鉴别,档案管理人员一定要认真负责,严格把关,本着对个人、事业负责的精神,对收集到的补充档案材料进行鉴别。深入细致地审查每份收集来的补充的档案材料,提高鉴别的能力及准确性,对于复印件归档的材料,必须查看原件,确认无误后,亲自动手复印,在复印件上签复印人姓名、时间,加盖“复印件与原件相符”印章后分类、编目、编写页码、归档,切忌收取本人提交的复印件。对于手续不完备、填写不规范、内容有涂改,重复出现的材料,坚决不能接收归档,一定要坚持原则,从源头确保档案材料的真实性、可靠性及准确性。

二、关于新招聘人员人事档案中的“三龄两历”的审核

人事档案是考察每个人情况的重要历史记录及依据,按照组织部门的要求,每个人的“三龄两历”一定要清楚明白,有根据、有理由、有事实。高等学校新招聘人员的“三龄两历”同样要搞清楚、弄明白,这不仅关系到个人的利益、待遇、前途等问题,也关系到国家的事业及高等学校发展建设的相关问题,因此,高等学校的档案管理人员在接收、审核新招聘人员的人事档案时一定要对“三龄两历”问题,坚持实事求是、认真对待、严格审核的原则。按要求逐项审核新招聘人员人事档案中的“三龄两历”问题。“三龄”是指:年龄、工龄、党龄;“两历”是指:学历、工作经历。查每个人的“三龄两历”,就是要搞清每个人(包括新招聘人员)的真实的出生日期、参加工作的日期、入党日期(是中共党员的、如果是加入派的就是加入派的日期),真实的学历、真实的工作经历。但是在实际情况中,有同一个人的人事档案里不同的档案材料记载的“三龄两历”是不同的,如出生日期,在参加工作的招工表里是一个时间,而在干部履历表里则填写的是另一个时间,此类情况屡见不鲜。不仅是出生日期在档案里不同时间形成的材料中记载不一致,参加工作日期、入党日期、学历、工作经历等也同样存在着相同的问题。因此,对新招聘人员的人事档案,认真审核、实事求是,做到从源头上把好人事档案历史真实性的关口,使新招聘人员的“三龄两历”清清楚楚,符合真实的历史记录。为了弄清新招聘人员档案的“三龄两历”真实情况,高等学校人事档案管理人员要多次、反复地进行审核、对比、调查,并与当事人交谈,了解前后记载不一致的真实原因、理由及情况,最后根据相关政策、规定等进行认定,保证认定结果的真实性、准确性及有效性,确保补充材料真实可靠有效。

三、新招聘人员人事档案审核实例分析

例1,A某,2015年8月通过我校公开招聘工作人员考试,被我校录用。我校人事档案部门收到了A某的人事档案,按档案接收的规定和程序,首先是整理(包括分类、编目、编页码、装订成册等)。然后是审核,把缺少的档案材料填写到《缺少材料登记表》中,通知本人补充缺少的人事档案材料,并同时发给A某2004年制《干部履历表》一份要求其填写,且要求其在规定时间内把补充材料和填写好的《干部履历表》交到我校人事档案管理部门。A某缺少的人事档案材料是:(1)本科学生登记表;(2)本科毕业证书、学位证书复印件;(3)报考硕士研究生登记表;(4)硕士研究生登记表;(5)硕士研究生毕业证书、学位证书复印件。

在规定时间内,A某按要求把缺少的人事档案材料及没有填完整的《干部履历表》交到了我校的人事档案管理部门的管理人员手中。A某交来的材料只有上述缺少材料登记表中(2)本科毕业证书、学位证书原件、(5)硕士研究生毕业证书、学位证书原件,及未填完整的《干部履历表》。经审核及按相关规定:“学历材料中所缺少的材料,如a充有困难或无法补充的,可以由档案管理人员复印该当者的毕业证书、学位证书,加盖档案管理部门的印章,以毕业证书、学位证书的复印件代替。”A某的缺少学历材料用其本科毕业证书、学位证书复印件及硕士研究生毕业证书、学位证书复印件来充当就可以了。

但对A某来说,缺少的不仅是学历证明材料,还有工作经历及工作时间的证明材料。原因是:A某在《干部履历表》的工作经历一栏中填写了:“2014―2015年被聘为‘大学生村官’”,可是,A某的原始档案中没有任何材料能证明其‘大学生村官’的工作经历、工作年限及工作时间。因此,我校的档案管理人员与A某联系,说明档案材料不全,不能够证明“大学生村官”的工作经历,要求A某抓紧时间补充能够证明自己当过“大学生村官”的工作经历证明材料。在学校档案管理工作人员的耐心说明及解释下,A某明白了自己缺少能证明“大学生村官”工作经历的材料,向档案管理人员表示积极努力搜寻缺少的材料,补充完整。十几天后,A某把搜集到的材料交到了学校档案管理人员的手中,这些材料中包括:1.内蒙古自治区选聘高等学校毕业生到嘎查村任职合同书(内容包括:合同期限、某旗委组织部门及负责人的印章,受聘人A某的姓名、性别、身份证号码、选聘的工作地点、家庭地址、联系电话等)。2.大学生村官证明(印有中共某旗委组织部的印章)。收到材料后,学校档案管理部门的工作人员用电话与A某提供材料中出现的某旗委组织部进行了联系,核实有关A某“大学生村官”的事实及情况,核实结果确定了A某所提供“大学生村官”信息及相关证明材料的真实性。

根据《中共中央组织部、教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于印发〈关于选聘高校毕业生到村任职工作的意见(试行)〉的通知》(组通字〔2008〕18号)相关内容:“没有办理人事手续的大学生村官,应视为参加工作,参加工作时间可按其到基层报到之日确定。”依据此内容,A某的参加工作时间应为《内蒙古自治区选聘高校毕业生到嘎查村任职合同书》中合同执行开始时间。至此,A某的参加工作时间、招聘前的工作经历、学历证明材料等被核实及确定。

另外,A某在《干部履历表》中填写自己是中国共产党员及入党时间,但是在A某的档案材料中没有任何材料记载其中共党员身份及入党时间。为此,档案管理人员再次联系了A某,说明情况,并要求A某尽快转党的关系,把自己的中共党员身份及入党时间等证明材料交到人事档案管理部门。在A某的积极努力和配合下,A某的党的关系及入党材料很快转到了学校,档案管理人员在查看核实A某党的关系及入党材料时才知道,A某是在硕士研究生学习期间入党,在当“大学生村官”时转正,2015年9月被我校通过公开招聘录用后,党的关系及入党相关材料尚未转到学校。经过人事档案管理人员对A某党的关系、入党材料的审核,与A某原工作单位组织人事部门的电话核实及情况了解等审核程序,最终核实确认了A某的档案。

例2,B某同样是2015年通过学校公开招聘工作人员被学校录用的教师。B某的情况是,学校的人事档案管理人员在初审时发现B某有过工作经历,根据是,在B某的档案中有B某与包头市某房地产开发有限公司签订的合同,日期为2014年4月;及B某与包头市某房地产开发有限公司解除(终止)劳动关系证明,日期为2015年3月。这两份材料不足以证明B某的工作经历及材料的真实可靠性,有待于进一步验证,因此,档案管理人员与B某联系,说明情况,并要求其补充工作经历的有关材料。过了几天,B某拿来了两份补充材料:1.2014年4月包头市某房地产开发有限公司的“录用与入职审批表”;2.2014年6月“试用员工转正审批表”。根据相关文件及政策规定,这两份补充材料同样不足以证明B某的工作经历。档案管理人员再一次与B某联系,详细解释了什么样的材料才是有效的证明材料等事项,随后,B某提供了包头市社会保险参保证明,时间是2015年12月,印有公章。当档案管理人员对B某的包头市社会保险参保证明仔细审核时发现,B某的首次参保时间是2013年7月。档案管理人员又一次联系了B某,在与B某交谈时,得知B某于2013年,在江苏省南京市某文化股份有限公司工作,这段工作经历,在B某的档案中没有任何记载或体现。学校档案管理人员与B某交谈,并要求其补充相关档案材料,过了一段时间,B某提交了1.江苏省南京市某文化股份有限公司与B某所签“全日制劳动合同书”;2.江苏省南京市某文化股份有限公司与B某终止或解除劳动合同的证明;3.南京市终止、解除劳动合同备案申报表;4.江苏省南京市某某文化项目保密协议;5.B某的辞职信。档案管理人员对B某提供的补充材料,经过审核、验证及核实,确定了B某所提供材料的真实性。根据有关文件规定:“与民营企业签订劳动合同且缴纳城镇职工基本养老保险的,可以认定其参加工作。”B某首次签订的合同是与江苏省南京市某文化股份有限公司签订的,日期是2013年7月,该合同的解除日期为2014年2月,首次参加社会保险的时间为2013年7月,因此,B某参加工作的时间被认定为2013年7月,至此,B某的“三龄两历”也被认定通过。

四、新招聘人员人事档案审核、认定、整理过程中的注意点

通过以上两个例子的分析,我们可以看到,新招聘人员的人事档案也并不是想象的那样简单,虽然是新招聘的工作人员,但他们中的许多人都有过各种各样不同的学历、经历,因此,在人事档案的审核、认定、整理的过程中,会出现上述两例中存在的各种各样的问题,所以,需要人事档案管理人员耐心细致、不厌其烦、反反复复、严格认真、一丝不苟地对新招聘人员的人事档案进行审核、认定、整理,使其符合国家的要求及符合本人的真实历史记录,尤其是每个人的“三龄两历”,一定要清清楚楚、明明白白,来不得半点马虎。在对新招聘人员人事档案审核、认定、整理时一定要注意以下几点:1.整理档案一定要分类准确、编目无误;2.审核档案一定要初审、复审、再审;3.档案材料收集一定要齐全、完整;4.档案补充材料的鉴别一定要准确、真实;5.“三龄两历”审核确定一定要细致、严格、准确、有根据;6.档案管理人员必须熟记相关文件及相关规定,严格执行文件规定,严格把关。

新招聘人员人事档案,表面上看起来材料不多,但实际上现代社会的年轻人各自都有自己的不同经历,针对他们的档案必须认真整理、充分收集材料、反复审核,才能保证他们的人事档案真实、完整、可靠,反映他们本人真实的历史足E。在审核、核实、认定“三龄两历”一定要有根据、有事实、有理由,能说服人,把好新招聘人员人事档案最初的第一道关口。

新招聘人员的人事档案的审核、认定、整理是一项繁琐、系统的工作,要求档案管理人员保持严谨的工作态度,同时要具备熟练的专业知识及技能,还要善于处理工作中各种各样的疑难问题。另外,档案管理人员要积极对待工作,将每个工作环节做细、做实,只有这样才能够让新招聘人员的人事档案真实、完整、可靠,为组织人事部门提供真实可靠的人才选拔决策依据。

【参考文献】

[1]许诺。对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考[J].人力资源管理,2016(08).

[2]赵树阳。浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理[J].中国职工教育,2014(18) .

入党证明材料 篇二

关键词:干部人事档案;任前审核;对策;大数据

任前审核是利用干部人事档案材料进行提拔考察的一种方式。干部人事档案是记载个人学习、工作经历、奖惩记录、政治面貌、德才表现、工资待遇等的原始记录,从初中开始建立,直到退休。一卷人事档案就是人生轨迹的真实写照,是一个有着逻辑联系的整体,对于职工学历提升、职称评审、社保办理、财产继承、子女升学等方面有着重要作用,更是组织人事工作中对个人提拔任用、兑现各种福利待遇、享受离退休政策等的重要依据。近年来,不少学者开始注意到干部人事档案存在的一些问题[1],尤其是干部人事档案造假问题较为突出,仅在2014年中央巡视组两轮巡视中,就有15个省存在干部档案造假问题;在2015年开展的省管干部档案专项审核中,就有420人因档案造假受到组织处理或纪律处分。干部档案的公信力受到严重损害。为此,中央组织部把整治干部档案造假问题列为整治选人用人不正之风的六项重点任务之一,要求“凡提必审”,严格实行干部档案任前审核制度[2]。在干部选拔任用工作中凡是拟提拔考察对象、转任重要岗位干部人选,都要按照管理权限对干部档案进行认真审核,重点审核干部“三龄两历一身份”、民族、家庭成员及重要社会关系[3]。三龄即“年龄、工龄、党龄”,两历即“学历、工作经历”,一身份即“干部身份”。目前贵阳市正在实施的“数据铁笼”计划[4],就是探讨运用大数据技术将权力关在笼子里,其对防范干部档案造假也有重要意义。笔者从干部人事档案管理者的角度,梳理出干部档案任前审核工作中的几个突出问题,分析问题产生的原因并有针对性地提出了几点建议和对策,初步提出基于“数据铁笼”的大数据理念实施干部人事档案审核的思路。

1 干部人事档案审核中凸显的问题及原因

1.1 姓名、民族成分填写不一致及原因分析。干部人事档案中姓名填写不一致的情况虽然不多,但会给管档部门和组织人事部门的工作造成一些不必要的麻烦。同一个人档案材料中甚至出现了多达几个以上不同的名字;民族成分填写不一致的也不少,前期材料是汉族,后期材料是少数民族。姓名不一致的原因分为几种情况:一是有些材料比如年度考核登记表,是本人因当时在外学习等种种原因无法亲自填写时,请别人代填,导致填写姓名时同音不同字的错误;二是本人填写时比较随意,为了图方便,写简化字造成同音不同字;三是改名后没有相关的说明材料,或者错装非本人的材料;四是有些材料是组织填写的,因工作人员的疏忽而导致填写姓名时同音不同字。民族成分不一致的原因,一般是为了享受民族优惠政策而将汉族改填为少数民族。

1.2 “三龄”填写不一致及原因分析。“三龄”即“年龄、工龄、党龄”,档案材料中年龄、工龄填写不一致的情况也较为普遍,特别是年龄,出现了相差几个月至几年的情况。有些档案中因入党材料缺失而无法确定入党时间,入党材料是确定干部入党时间的重要依据,但有的党员档案材料中虽填写为党员却无入党志愿书等材料。

年龄填写不一致的原因:一是农历和公历两种填法;二是非本人所填,有些材料比如年度考核登记表,是本人因当时在外学习等种种原因无法亲自填写时,单位代填,不注意核实年龄而随手填写导致;三是为了某种目的把年龄填小,还有为了某种目的把年龄填大的情况,这种情况较少;四是直接在材料上涂改。

工龄填写不一致的原因:一是组织上填写错误,比如工资表、干部任免表等表格;二是本人新参加工作时,一般要填写干部履历表,由于不了解应以报到时间还是人事管理部门批复的时间为准而填写错误;三是有些职工曾经有过短暂的临时工作经历,填写为正式参加工作时间。

党龄填写不一致的原因:组织上未经核实或个人记忆不准确都可能造成入党时间填写不一致。党龄的依据是《入党志愿书》等入党材料,但有些档案中入党材料缺失。原因是入党时所在单位党组织未将入党材料归入个人档案,但因年代久远,机构发生变动,查找困难而造成缺失。

1.3 学历学位材料缺失及原因分析。学历学位材料即学籍材料,即就读本专科、硕士、博士期间所应产生并归档的包括入学、学习期间、毕业、取得学位各个阶段的原始记录,这些材料构成了完整的学习经历,是学习经历真实性的有力依据。学历学位材料缺失的情况也较为普遍。具体又分为几种情况,有缺少某一学习阶段学籍材料的,如缺失本科或硕士或博士阶段学籍材料;有每个学习阶段的学籍材料都有,却又不齐全的,如没有成绩登记表、报考登记表、毕业生登记表等;还有国外学历却缺少国外学历学位认证书的。档案中学籍材料缺失或部分缺失有以下原因:由于工作疏忽,原就读的学校未将部分或全部学籍材料归入学生档案,故毕业后未随档案转入工作单位;审核学籍材料时,一般是以组织部制定的学籍材料构成标准为依据,但实际情况是,由于各高校的具体情况不同以及历史的原因,各高校产生或者归入学生档案的学籍材料也不完全相同。比如本科学籍材料,组织部规定的标准是必须有:报考登记表、高校学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学士学位决定。“高校学生登记表”是进校后填的第一份表,但是有些高校却没有组织学生填写;“授予学士学位的材料”,有些高校是每个毕业生制作一份材料装入学生档案,有些高校是以文件的形式下发,所有的学生在一个文件上,故不能装入学生个人档案,而放在了学校文书档案里。又比如在职研究生的学籍材料,按审核标准应有“答辩系列表”,但有些高校会将“答辩系列表”归入学生个人档案,有些高校却放在学校综合档案里。2006年以后,硕士研究生报考开始实行网报,有些高校未下载学生报名表归入学生档案,造成了很多档案中缺失研究生报考登记表,这也是学籍材料缺失的一种突出情况。

1.4 工作经历、干部身份的材料缺失及原因分析。反映工作经历和任职经历的材料也有不同程度的缺失,有的任职经历材料不齐全,有的进入现单位前几年甚至十几年的材料全部缺失。有的工人转干、或者转干后提拔任职的,无转干材料。任职经历材料不R全,是由于组织人事部门在提拔干部、人事调动时手续不规范甚至提拔程序不规范或者未将材料归入个人档案造成。有的档案中,进入本单位前几年甚至十几年的材料全部缺失,原因是曾经有一个时期,有些单位为了引进人才,而原单位又不放,引进人员的档案也调不出,引进单位就采取重新建档的方式来解决。造成这类引进人员档案缺失严重。

2 针对干部人事档案存在问题的补充完善措施

干部人事档案审核中存在的问题,有些可能是客观原因导致的,而有些却是主观造假。针对相关问题,组织人事部门和档案管理部门要在分析原因的基础上,具体问题具体处理。下面是笔者根据自己的工作经验提出的一些具体措施。

2.1 姓名填写不一致的处理方法。在档案中,因填写简化字造成的姓名不一致可以不处理,视为一致。若姓名有同音不同字的情况,可分为两种方法处理:如果是组织填写的,由组织部门在干部履历表的审核栏作出说明;如果是本人填写的,必须由组织部门核实,经本人确认后,出具姓名认定材料。若是不同音不同字的情况,首先看材料的基本信息是否都一致,鉴别是否属于错装。如果基本信息一致,只有名字不同,有可能是改名,必须提供个人申请、户籍机关审批意见,组织人事部门说明等材料。

2.2 民族填写不一致的处理方法。档案中若有民族成分填写不一致的情况,须提供20世纪80年代到1996年以前干部所在地县级民宗委出具的《民族成分证明书》《民族成分认定书》等证明材料,如果找不到上述证明材料则需按有关规定到省民族事务委员会进行民族成分认定。

2.3 “三龄”填写不一致的纠正或认定方式。年龄填写不一致情况,可分三种情况处理:(1)农历和公历两种填法,可换算验证,如果相符可视为一致,不作处理。(2)工资表、任免表这些组织上填写的表格错误,本人填写的所有材料都一致,可由组织部门重新制作或校正后盖章确认。如果是本人填写不一致,就要由组织人事部门调查核实后,出具出生日期认定材料,然后将认定材料的附件(包括上级批复、调查报告、主要依据与证明材料)一起装入档案。(3)出生日期有涂改,要分为两种情况。一般情况下在出生年的十位数上涂改,比如1953年的“5”字有涂改,有可能是笔误,改出生年月一般不会改小或改大10年;如果是个位数上的“3”字有涂改,有可能是恶意涂改,这时就必须由组织上调查核实,并根据调查核实情况按规定对相关责任人进行处理。

若有参加工作时间填写不一致情况,需由组织人事部门根据工龄认定政策出具认定材料并附认定的原始依据材料。比如认定知青的工龄须附《上山下乡知识青年证书》,认定民办教师的工龄须附上《民办教师证明》或《民办教师、代课教师批准文件》等。

对于党龄问题的认定,以《入党志愿书》为准。《入党志愿书》缺失的,先尽量查找原始材料,实在找不到的,补填《入党志愿书》。补填的程序是:由干部现在单位党组织调查核实干部入党情况是否属实,干部原入党时所在单位党组织提供证明材料。补填《入党志愿书》时,填写“个人基本情况”等栏目后,干部现在单位党组织依据调查核实情况,在“备考栏”注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,并报现单位党组织的上级组织审查确认其党员身份后,将《入党志愿书》连同原单位党组织的有关证明材料一起装入干部本人档案。

2.4 学历学位材料缺失的补充途径。若档案里缺失部分学籍材料,比如缺失“报考登记表”,可到原就读的学校档案馆复印相关证明材料,如“入学三联单”“新生录取名册”等,写上“原件复印”字样,盖学校档案馆公章。缺失“答辩系列表”,可到原就读的学校档案馆复印“答辩系列表”,写上“原件复印”字样,盖学校档案馆公章。原就读的学校档案馆无法提供的材料,可到原就读学校的教务部门或研究生培养部门出具学历证明。部分档案中的学籍材料按照标准实在无法补充齐全,就要先审核是否包含了入学、在读、毕业这三个阶段的材料,如果材料虽不齐全,但却包含了三个阶段的材料,可要求本人到教育部学历学位认证中心出具“学历学位认证书”归入档案即可。国外学历一般没有审核标准规定的学籍材料,但必须有教育部学历学位认证中心出具的“学历学位认证书”。

2.5 工作经历、职务任免材料缺失的补救措施。对于调动工作的干部,若缺失原单位工作期间档案的,由现单位组织人事部门与原单位组织人事部门商讨解决。若档案中缺失任职材料、调动材料、转干材料的,先由组织人事部门尽量查找,实在找不到的可用相关证明材料代替。如干部任免审批表缺失,实在找不到的,可用当时的任职文件代替。相关证明材料也找不到的,由组织人事部门调查核实后出具证明材料。

3 防范干部人事档案失真的相关对策

干部档案任前审核对于防范干部“带病提拔”起到了重要作用,但对于档案失真问题来说,这只是事后补救的一种手段。从干部人事档案管理工作者的角度来看,笔者认为应采取有效措施,从材料形成的源头抓起,筑就一道道档案失真的“防火墙”,阻断各种造假制假渠道,保证干部人事档案的完整性、真实性、公信力。

3.1 多部门齐抓共管,加强档案材料审核。干部人事档案的管理机制多元化,一些单位是由组织人事部门直接管理,一些单位是由档案部门管理。档案材料的真实准确要由多部门齐抓共管,即由组织人事部门和档案管理部门合力把好档案材料的“入口”关。组织人事部门要严格审核新进人员所填信息的真实性,将“三龄两历一身份”信息作为审核的重中之重。档案管理部门归档时要严格把关,审核新归档的材料填写的信息是否与档案里的其他材料填写一致,发现不一致要与本人和组织人事部门沟通,协同解决。

3.2 加快干部人事档案信息化建设,遏制涂改造假。干部人事档案信息化管理,可以提高工作质量和效率,加强对纸质档案的保管保护,解决纸质档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题。查阅数字档案可使查档人员避免与纸质档案接触,而且,由于数字档案都是扫描的图像,通过图像加密锁定等技术手段对数字档案进行处理后,除了黑客攻击,普通查档人员一般不能对档案进行涂改、抽取、撤换、添加档案材料等,有效遏制了涂改造假,确保了干部人事档案信息的真实性。

3.3 利用大数据分析技术识别干部人事档案造假。要全面清查干部档案材料是否齐全完整、准确真实,对于手工审核来说,工作量大,任务重,如何利用档案信息化、互联网、大数据和云计算对干部人事档案进行审核,是一个值得探讨的方向。干部人事档案记载了每一个干部的成长经历,其出生时间、工作时间、入党时间、学习经历、工作经历及家庭成员和重要社会关系等信息,某种程度上形成了一种固有的信息链,并与诸如交通信息、医疗信息、征信信息和社交网络等其他社会活动也形成了某种特定的关联。鉴于干部人事档案的这种特征,为开展大数据技术在干部人事档案中的审核运用提供了基础和可行性。在过去,由于纸质档案管理方式或档案信息系统的“孤岛”特性,档案造假难以通过信息关联进行造假识别。现在互联网应用进入高度发达时代,社会生活和工作空间已逐步转移至网络空间,社会人的行为轨迹在互联网上难以遁形,干部人事档案数据库的共享和互联互通,医院的出生档案、各级学校的学籍档案、民政部门的婚姻登记档案、公安部门的户籍档案、交管部门的车辆档案、金融部门的银行账户或保险账户、电信与移动部门的电话信息等,以及在各种门户网站的注册信息和邮箱信息、社交网络登记信息和聊天信息、上网的浏览信息等,都有可能成为档案的信息审核来源。基于多源数据的融合,基于大数据技术中的关联分析技术、数据挖掘技术及其他数理统计分析方法,利用多源数据融合方法可以分析识别档案材料是否齐全和真实,验证档案链条是否完整可信,从而推演出干部人事档案造假和遗漏的初步结论,以此来真正解决干部“带病提拔”问题,构建干部管理的“数据铁笼”机制。

参考文献:

[1]刘红芹。浅谈人事档案材料的收集与整理[J].档案管理, 2015(04):82.

[2]盛若蔚。严任前审核 防带病提拔[N].人民日报, 2016-01-12(018).

[3]李雪云,饶圆。高校干部人事档案专项审核中的问题及对策[J].山西档案, 2016(02):124~126.

入党证明材料 篇三

Xx,女,汉族,Xx人,生于19Xx年x月x日;家庭出身农民,本人成分学生;文化程度本科;现为解放军电子技术学院电子商务学生。

该同志历史清白,无政治历史问题。198x年的Xx期间尚未成年,故不予审查。拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策,积极参加揭批Xx组织的活动,积极向党组织汇报思想,能同党中央在思想上、政治上、行动上保持了高度一致。

在学习上,该同志努力学习各门文化课,成绩在班中均名列前茅。担任某某职务,工作中踏实肯干,任劳任怨,带领同学共同为建设良好学风班风而努力,在班中培养了良好的学习和研讨气氛,同时也在学校组织的各项活动中,取得了一定的成绩。利用课余时间,积极组织同学学习有关党的方针政策和辉煌历史,并取得了较好的效果。

特此证明

Xx委员会Xx党支部

Xx×年Xx月Xx日

父亲政审材料

Xx,Xx的父亲,生于Xx年Xx月Xx日,群众,Xx省Xx市Xx县村民,务农,无政治历史问题。

Xx同志拥护党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则。“Xx”期间尚未成年,故不予审查。在Xx年Xx时期,该同志能保持清醒的头脑,立场坚定,旗帜鲜明的与组织保持一致。在与“Xx”做斗争的活动中,该同志能坚持原则,抵制“Xx”的侵蚀,没有参与练习“Xx”及其非法组织,同党中央在思想上、政治上、行动上保持了高度一致。

特此证明

Xx委员会Xx党支部

Xx×年Xx月Xx日

母亲政审材料

Xx,Xx的母亲,生于Xx年Xx月Xx日,群众,Xx省Xx市Xx县村民,务农,无政治历史问题。

该同志能够认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,政治立场坚定。“Xx”期间尚未成年,故不予审查。在198x年北京Xx期间及揭批“Xx”的斗争中,坚守工作岗位,态度明确,在思想上和行动上同党中央保持高度一致。该同志品行端正,为人忠厚老实,作风正派,有较强的组织纪律观念;工作兢兢业业,勤奋努力,有较强的组织能力和工作能力,有较高的群众威信。

特此证明

Xx委员会Xx党支部

入党证明材料 篇四

入党自传材料是要求入党的同志为了让党组织了解自己的成长过程、学习和工作的经历、家庭成员和主要社会关系成员的政治情况而向党组织递交的介绍自己的材料。它的作用主要有两条:一是便于党组织尽快熟悉和了解自己。二是作为党的各级组织在对发展对象进行政治审查时的主要依据之一。入党自传材料是发展党员工作中的一份重要材料,每个要求入党的同志都要认真写好自己的入党自传材料。

二、入党自传材料的内容包括以下内容

1、本人的基本情况,如:姓名、曾用名、出生日期、籍贯、出生地、民族、现有文化程度、家庭现住址、现在工作单位和担任的社会职务、有何专业技术职称等基本情况。

2、本人的政治历史情况,主要包括成长经历、参加进步团体和派的历史、学习简历、工作简历和历史上受到的奖励或处分的有关情况等。主要要求是:参加进步团体或派的历史要写清楚参加的时间、任何职务等情况。学习简历要写清楚起止时间、在何处、学习的专业、任何职以及最熟悉你这段历史的证明人,前后时间要衔接。参加工作后的进修和各种学历教育、职业教育等也应写入简历内。工作简历要求写清楚参加工作以后从事各种社会职业的起止时间、在何单位、任何职务和证明人等。

3、家庭主要成员的职业和政治情况”:家庭成员系指和自己有血缘关系和婚姻关系的直系亲属,如父母、爱人、子女,还包括和本人长期在一起生活,曾受其抚养或由本人供养的其他亲属,如祖父母、未成年或已成年但仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。家庭成员的姓名,年龄、现在何单位、做何工作、任何职,是否中共党员、共青团员或其它派党员等要填写清楚,已去世的要注明何时因何故去世;已离退休的要填写原工作单位任职情况和政治情况,注明已离退休;在农村的要填写清楚在何省、何县市、何乡镇、何村务农。上述人员中有政治历史问题的应予以说明。:

4、主要社会关系成员的职业和政治情况”:主要社会关系指本人的旁系亲属,如岳父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等,还包括和本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友、同学等。主要社会关系成员的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况都应填写清楚。主要社会关系成员中有政治历史问题的应予以说明。

5、其他需要说明的问题。

三、写入党自传材料的基本要求是

入党证明材料 篇五

(根据区委组织部最新要求整理)

序号

档案材料

备注

1

发展党员工作全程记实卡

2

申请入党环节

入党申请书(手写)

3

党组织派人与入党申请人谈话记录(一个月之内)

4

入党积极分子环节

党员推荐

5

群团推优

(28岁以下团员)

个人申请书

6

考察报告

7

团支部推优会议记录

8

教育团委审批表

9

团区委培训合格资料

10

支委会研究确定入党积极分子会议记录

11

关于确定XXX同志为入党积极分子的公示(含公示情况说明)

12

有党总支/党委的,党总支/党委会议记录

13

上报备案材料

14

区委教育工委书面通知材料

15

入党积极分子思想汇报(一季度一次)

16

入党积极分子培养教育考察登记簿

17

发展对象环节

党内外群众意见记录(团员需征求团组织意见)

18

支委会研究确定发展对象人选会议记录

19

关于拟将XXX同志确定为发展对象的公示(含公示情况说明)

20

有党总支/党委的,党总支/党委会议记录

21

上报备案材料

22

区委教育工委备案意见

23

发展对象思想汇报(从确定为发展对象到预备党员三个月以上的)

24

政审材料(无犯罪记录证明、户籍地党支部意见并盖章、有发展权限的基层党组织盖章)

本人

25

配偶

26

本人父母

27

配偶父母

28

子女

29

抚养其成长的亲属

30

其他

31

政治审查结论性报告

32

发展对象培训合格证书

33

发展为预备党员环节

党内外群众意见记录

34

支委会讨论发展对象具备入党条件会议记录

35

发展党员预审相关资料(一个月内)

预审请示

36

预审表

37

区委教育工委书面通知

38

入党志愿书

39

关于发展对象XXX同志拟接收为预备党员的公示(含公示情况说明)

40

支部党员大会

讨论接收预备党员会议记录

41

票决表

42

决议

43

公示材料(会后公示、含公示情况说明)

44

党支部提请审批接收预备党员请示

45

有党总支/党委的,党总支/党委会议记录

46

区委教育工委同意吸收预备党员的正式文件

47

预备党员转正环节

预备党员思想汇报(一季度一次)

48

预备党员培养考察登记簿

49

转正申请书(转正期满一个月前,特殊情况,不超过期满后一个月内)

50

党内外群众意见记录

51

关于拟将XXX同志转为中共正式党员的公示(含公示情况说明)

52

支部党员大会讨论预备党员转正

讨论党员转正会议记录

53

票决表

54

决议

55

公示材料(会后公示、含公示情况说明)

56

有党总支/党委的,党总支/党委会议记录

57

支部提请审批预备党员转正(延长预备期、取消预备党员资格)的请示

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