保密工作总结 学校保密工作总结优秀6篇

2024-01-17 23:20:59

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保密年度工作总结 篇一

为认真贯彻落实20xx年xx月xx日全县保密工作会议精神,按照会议要求,我镇于某月某日组织全体干部召开了专题会议,及时将这次会议精神进行了传达和学习,并进一步建立健全了保密工作制度,明确了工作目标和责任,加强了工作措施,现将我镇保密工作贯彻落实及自查情况汇报如下:

一、加强组织领导,落实工作责任

为进一步贯彻落实会议精神,首先成立了领导小组,对此次自查活动做了统一安排。并组织本部门工作人员深入学习文件精神,组织安排好宣传和落实。要求由办公室牵头,各科室分别按照通知精神认真开展自查活动。

二、认真开展保密工作教育和宣传

自查中组织大家集中学习有关制度,采取以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,布置任务,并就全局保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。

三、加强保密工作硬件设施的`建设

一是要求各部门计算机实行专人管理,并结合实际,制定了《涉密计算机保密管理制度》和《涉密网络保密管理制度》,规范了计算机网络管理;

二是强化国家秘密载体管理,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围;

三是加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。

四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度

一是配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;

二是对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记,坚持做好涉密工作。自查中未发现一起泄密事件。

保密的工作总结报告 篇二

根据《专项保密检查工作方案》要求,我局高度重视,把此次专项保密检查工作摆在重要议事日程,成立了以一把手为组长的保密的工作自查领导小组,指定专人专管。现将自查情况汇报如下:

一、加强组织领导

我局已成立以局长为组长,副职为副组长,机关科室、各二级机构负责人为成员的卫生局保密的工作领导小组,副局长为主任,办公室主任为副主任的领导小组办公室,负责日常保密的工作。

二、加强日常保密管理

日常保密管理,完善制度、落实制度是关键。今年我局完善了以“涉密文件和档案管理”、“门户网站管理”、“局域网及计算机管理”、“涉密计算机安全使用、维修、更换、报废保密管理”、“涉密移动存储介质保密管理”、“涉密岗位及人员管理”等为主要内容的《卫生局保密的工作制度》。规范了上网信息保密审查程序;机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》;计算机信息网络保密管理得到加强。坚持“涉密不上网,上网不涉密”和“谁上网、谁负责”的原则,对涉密计算机做到专机专用。

三、强化宣传教育

我局积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容,定期或不定期地组织干部职工学习保密知识和上级有关保密文件精神。加强对涉密人员上岗、在岗、离岗的保密教育,使他们增强保密意识和法制观念,掌握必备的保密知识技能,自觉执行保密规章制度,切实履行保密职责和保密义务。

四、自查小结

经对我系统各个单位逐个检查,卫生系统现共有3台计算机连接工作秘密系统(政府网内网专用计算机一台、连接人民政府办公自动化系统和卫生局公文管理系统外网计算机一台、防疫站连接中国疾病预防控制系统计算机一台),无涉密计算机和网络。工作秘密计算机配有专用移动介质,没有连接无线网络及使用无线设备,各项制度健全。

今后我们将在市委保密委的正确领导下,不断总结经验,排除可能的'隐患,增强保密意识,严堵泄密漏洞,深入扎实地搞好各项保密的工作,确保无失泄密事件发生,着力推动我局保密的工作再上新台阶。

保密工作总结 篇三

我市 20xx 年的保密工作,在市委、市政府的领导下,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六大和市委八次全会精神,努力落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》。广大保密干部以务实求真的态度,开拓创新的精神,创造性地开展保密工作,出色地完成了各项工作任务,全市没有发生泄密事件,为茂名三个文明建设作出了贡献,市保密局被评为全国先进保密工作集体。

一、深入开展保密宣传教育,不断提高干部群众的保密意识

保密宣传教育是保密工作的重要环节。一年来,我们始终把保密宣传教育作为一件大事来抓,专门召开保密局长会议,发出通知,提出具体要求。因而,全市开展了形式多种多样,内容丰富多彩的宣传教育活动。一是结合纪念《保密法》 15 周年,在机关单位中开展“四个一”活动。即组织干部职工学习一次保密法规知识;观看一场保密教育录像;出一期保密教育板报;进行一次保密检查。市委办、市府办、中级法院、公安局、民政局、地税局、环保局、城管局、工商局、统计局等单位组织干部职工学习保密法规。人行、工行、建行、农行等单位刊出了宣传板报。市直机关单位都组织干部观看了保密教育录像片。二是印发了 3000 多本保密法规知识小册子、 6000 多份《保密法》知识试卷, 58370 多名干部作了答卷。三是利用宣传媒体宣传保密知识。市保密局在茂名日报刊登了保密知识问答,在茂名电视台播出了《保密警钟》、《没有硝烟的激战》等保密教育电视片和宣传口号。高州、化州保密局在当地报刊电台举办了保密知识讲座。四是在党校开设保密教育课,对领导干部进行保密教育。市保密局领导到市委党校举办的中青班、处级干部班上保密课,讲授保密知识,分析保密工作形势,使领导干部提高认识、明确职责。五是在大专院校开设保密教育课,对高校师生进行保密教育,开创了广东省在大学师生中进行保密教育的先河。根据高校学生普遍都上互联网和毕业后参加工作走向社会的特点,我们与茂名学院领导协商,利用学生的政治学习时间,上一堂保密知识教育课,使大学生在走上工作岗位前就树立保密观念,履行保守国家保密的义务。

二、积极做好电子政务中的保密工作,确保计算机网络秘密信息安全

当前,我国电子信息网络建设迅猛发展,我市电子政务工程也全面启动,加强信息化保密工作成为保密部门亟待解决的新课题。我们根据形势的发展,加大管理力度,从五个方面去做好这一工作。一是建立制度。我们依照国家和省有关法规,制定了《茂名市计算机信息系统保密管理暂行规定》、《关于加快政务信息化建设,做好政务信息化安全保密工作的通知》,用制度来规范管理。二是加强培训。我们与公安、信息部门联合举办了 8 期网络信息员培训班,市直机关共 150 多名干部参加了培训。此外,我们还在市政府 2 月 18 日召开的推进政务公开工作会议上,对市直机关单位的 200 多名领导干部上了题为《认清形势,提高认识,认真做好计算机信息网络的技术防范和保密管理工作》的教育课,领导干部及信息员通过培训学习,增长了知识,明确了任务,从而为做好我市信息安全保密工作打下了良好基础。三是建立机构。为了加强管理,我们下发了一个通知,要求全市机关单位都要建立信息安全领导小组,落实分管领导,配备一到二名信息员。全市普遍都按要求落实了机构人员,使这项管理工作落到实处。四是严格把关。依照中央赋予保密部门的职能,我们在信息安全保密管理上做到“三审、两隔离”,即是审批涉密网络建设方案、审查涉密网络建设单位的集成资质、审定涉密网使用的技术产品;在网络线路上实现物理隔离、在终端上安装物理隔离卡。截至年底止,全市已安装隔离卡 50 多套,审批了民政、教育、民防等 8 个信息网。五是加强检查。平时经常对上网信息进行检查。七月份按照上级部署,对计算机上互联网的情况进行全面检查,要害部门进行重点抽查。我们在各地各单位自查的基础上对电白、高州、市纪委、政法委、检察院、财政局、地税局等 16 个单位进行抽查,发现漏洞及时堵塞,有效地防止网上泄密事件发生。

三、大力抓好秘密事项管理,为中心工作提供优质服务

保密工作的落脚点是为党和政府的中心工作服务,最终目的是保障改革开放和经济建设的顺利进行。一年来,我们紧紧围绕中心任务做好服务工作。一是积极做好经济建设中的保密工作。我们首先制定了茂名市大中型企业保密规定和科技人员出国出境提醒制度,然后深入市科技局、茂名石化公司等机关单位协助做好保密工作,指导他们建立制度,加强管理。此外,我们主动参与做好茂名石化项目招商洽谈会中的保密工作。我市 12 月 13 日举办的招商洽谈会有来自国家部委和省政府的领导,有来自英国、法国、德国、美国、日本、印度、瑞士、新加坡、比利时、沙特阿拉伯和香港、澳门、台湾等国家和地区的商人。为了招商引资,需要向他们提供一些资料。我们派出两名干部,对所提供资料进行保密审查,并向有关部门提出建议,实行内外宾分住管理,做到内外有别,使这次招商会顺利进行,成功签订了 52 个项目,签约投资额达 360 亿元。二是协助组织人事部门做好全省联合公选领导干部中的保密工作。保密局长当考试的副总监,全程监督检查,两名干部协助运送保管试卷;三是抓好高考、中考、成人考中的保密工作。市县两级保密部门的干部倾剿出动,全力以赴做好这项工作。考试前,提出具体要求,并对试卷保密室进行检查,发现有安全漏洞的,不准存放试卷。考试中,加强监督指导,并到试卷保密室、考场巡查。考试后,协助有关部门运用答卷,做到万无一失。四是做好全国司法考试的保密工作。五是抓好秘密文件的管理。各县(市、区)保密部门利用兼管保密室的有利条件,加强对密件的监管,保证秘密载体不丢失。茂名石化公司、茂南区、茂港区还制定了“三密”文件的管理规定,使管理更加到位。六是做好重要会议的服务工作。 20xx 年,我们积极为市委召开的八次党代会、依法治市工作会议等 9 次大型会议安装使用会议保密机,既保障会议秘密信息安全,又维护好会场秩序,受到干部群众的好评。

四、努力抓好队伍建设,加强涉密人员管理

做好保密工作重要的是要有一支高素质的过硬队伍。这支队伍主要是保密干部、保密员。 20xx 年,我们下大力气抓好队伍建设、把好人员关,保证国家秘密掌握在可靠人手里。年初,我们制发了通知,部署保密人员的审核工作,要求各单位要按政治强、作风正、纪律严、懂业务的标准选配好保密员。对各单位报送来的保密员名单,逐个登记审核,尤其是新配的人员,派干部到单位逐个考核,符合条件的签订保密协议,对政治素质差、业务水平低的人员,不批准当保密员。确保经管国家秘密人员政治可靠、业务合格。全市经审核合格并签订保密协议书的保密员共 620 名。我们对保密人员政治上高要求,待遇上也多关心,经多方努力,争取了市委市政府的支持,从今年开始给保密人员发岗位补贴,体现了党和政府对保密人员的关心爱护。茂南区在这方面抓得[www.shubaoc.com]也很好,参照市的规定对区直机关单位保密员发放岗位补贴。此外,我们经市委领导批准,还组织了县(市、区)保密局长和部分单位保密办主任到山东、安徽考察学习,使大家开阔了视野,增长了知识。

五、认真贯彻全省保密局长保密办主任会议精神,用“三个代表”重要思想统揽保密工作

全省保密局长保密办主任会议结束后,我们及时向市委保密委员会作了汇报,并于 4 月 1 日召开了全市保密工作会议,传达上级会议精神,总结去年工作情况,部署今年工作任务。参加会议有各县(市、区)保密局长、市直各单位保密组织领导共 150 多人。会议由市委副秘书长刘晓刚同志主持,保密局领导梁华坤作了题为《认真贯彻十六大精神,努力开创我市保密工作新局面》的工作报告,化州市保密局、市公安局、茂名学院作了典型发言,市委副书记、保密委主任冯立梅同志作了重要讲话。冯立梅同志在讲话中着重强调了二点:一是各级党政领导要从讲政治、讲大局的高度,重视和支持保密工作,加强保密工作的领导,落实领导干部保密工作责任制,把保密工作列入议事日程,支持保密组织抓好保密工作。二是各级保密组织要用“三个代表”重要思想统揽保密工作,加强检查,强化管理,突出重点,保障安全,为茂名实施“四大跨越”发展战略,全面建设小康社会作出贡献。会后,各地各单位迅速召开了保密工作会议,传达贯彻全省全市保密会议精神,制定计划,部署工作,采取有力措施确保工作任务顺利完成。化州、高州、信宜、茂南、茂名石化、茂名学院分别召开会议贯彻会议精神,市直机关单位也组织干部学习会议文件,使会议精神贯彻落实到基层。

六、主动为领导做好服务工作,圆满完成领导交办任务

今年,省保密局和相关部门 5 次来茂检查指导保密工作,其中三次是省保密局领导带队来调研,一次是省委党校领导带队来检查指导工作。我们在市委保密委的领导下,积极配合,主动服务,使领导顺利开展工作。同时按时按质完成省保密局交办的编写全省党校保密教育教材题纲任务。

一年来,我们虽然做了一些工作,但也存在不少薄弱环节。一是调研工作抓得不紧,二是保密技术管理工作力度不够,三是宣传信息报送不及时,这些都有待进一步改进。

明年是深入贯彻党的十六大精神,实现第十个五年计划的关键一年。我们要以“三个代表”重要思想为指导,继续落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,不断推进保密工作上新的台阶,为茂名的改革开放和经济建设作出新贡献。

保密工作总结 篇四

按照县保密委员会关于加强保密工作的通知精神,我局对保密工作进行了一次全面自查,现将有关情况汇报如下:

一、明确规定了保密内容

我局保密事项包括:尚未公布的干部调整情况、分局人员个人档案及考察材料、各类考试题目、查处有可能构成犯罪的违纪案件的方案、请示、调查报告和处理决定、偷税案件举报人及尚未处理的偷税案件的内容和调查情况、未审结的一般违纪案件的案情和有关材料,举报处理方案、纳税人重要资料、检举人的姓名、地址、及可能危及其安全的有关情况、无公开必要以及其他不宜公开的单位内部事项等。

二、明确职责,成立组织

我们教育全局工作人员都要认真遵守《保密法》,严守国家秘密,维护国家的安全和利益。各股(室)、所也加强了对干部职工的保密教育,使大家增强保密观念,切实做好文书处理、会议、通讯、宣传报道、计算机信息等各方面的保密工作,做到不该说的不说,不该做的不做,不该传的不传。

我局成立保密领导小组。各股所也都配备了一名政策性强、有事业心和责任心的同志作为保密员,在保密领导小组的领导下开展保密工作。

三、划定了保密的重点部位我局保密的重点部位是:

(1)办公室:档案室、文印室、传真机

(2)政工股:人事档案及考察材料

(3)计会股:没有公开发表的有关数据等

(4)监察股:举报材料和案件资料

(5)有微机的各股、所

四、详细规定了保密要求

(一)文书工作中的保密

1、秘密文件在印之前都要依照规定准确地标明密级,规定发放范围。选编、汇编文件不得擅自降低、解除密级和扩大发放范围。

2、秘密文件在局内打印,确须在外印刷的,须经局长办公会决定通过。要严格按批准的份数不得多印。

3、办公室收到机要稿件,要进行登记,并立即通知有关部门领取,并签字。

4、除经领导指定者外,其他人员不许代收、拆阅或代行保管绝密文电。寄给领导亲启的信件,除领导授权的工作人员外,其他人员不得拆阅。

5、复印秘密文件,须经主管局长批准,在办公室登记,并将复印件按原件要求管理。

6、借阅机要文件须经主管局长或办公室主任批准,并在机要文件管理部门登记。

7、不准携带机要文件外出,确因工作需要,必须经局长批准,并采取安全措施,严禁带回家阅读。

8、工作调动或退休、离休时,对自己经管的秘密文件要认真办理移交手续。移交时,要造册、清点、核对并办理签字手续。

9、每年阅办完毕的秘密文件,应按文书立卷要求收集齐全,立卷归档,发给各单位的秘密文件(含复印件)要在次年三月底前清理收回。

10、销毁秘密文件要经局长批准并登记造册,派专人(两人以上)到指定的。地点监督销毁。

11、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文,必须采取加密措施,绝秘文件不得利用计算机、传真机进行传输。

12、所有密级以上的材料及数据不能超范围发送,不能在公开发表的刊物上引用。

(二)会议中的保密

1、召开涉及秘密事项的会议应加强保密措施,会前应对会场的扩音、录音设备进行保密检查。不能以无线话筒代替有线话筒。

2、严禁与会议无关的人员进入会场。

3、规定不能记录的会议,与会人员不得记录

(三)宣传报道中的保密

信息、简报等对外宣传的稿件,都要按保密范围的规定,凡不宜做为新闻公布的就不能公布。个人向报刊杂志投稿,不得引用不宜公开发表的领导讲话、有关经济情报和税收资料。

(四)通讯中的保密

1、不准用文件转发密电。

2、在电报往来中,严禁密电明复、明密混用

(五)电子计算机信息的保密

1、外来人员不得私自进入计算机房使用他人的计算机,如需进入必须履行审批和登记手续。

2、新购进的电子计算机在使用前必须进行检查,凡存储秘密数据,应采取保密措施。

3、借用有秘密数据的磁盘、磁带等,必须在借用处登记。

五、认真进行责任追究

对违反规定,发生泄密事件,由领导小组按《保密法》及有关规定处理。泄露本局机密,造成不良影响的,由局长办公会研究,给予50-200元罚款;泄露纳税人有关资料,给纳税人造成损失的,由责任人赔偿损失。

保密的工作总结报告 篇五

按照上级对学校保密工作的要求,我校认真对照(文件名称)规定组织有关人员按照检查评比内容,逐条进行自查。一年来,我校认真贯彻执行《保密法》和学校已制定的保密相关制度,针对学校保密工作的特点,坚持向我校教职工进行保密知识宣传教育,学校教职工们从讲政治的高度认识保密工作,较好地遵守《保密法》和学校内部保密制度,未发生失泄密事件。下面将上半年保密工作情况汇报如下:

一、领导重视保密工作,建立了领导小组和工作机构。学校建立了保密工作领导小组,明确专、兼职保密人员及其职责。领导小组组长由校长塔依尔同志担任,各科、室负责人为组员。学校将保密工作列入议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。

二、保密宣传教育富有成效。组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。

三、学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并持证上岗。学校的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理、考试试卷的保密均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。保证了保密工作有人管、有人作,作得好。

四、严把电脑、手机保密关。随着国际互联网的普及发展和科技进步,电脑和手机在成为人们便捷的交流和通讯工具的。同时,也逐渐成为保密工作的隐患。各部门指派一名懂电脑、责任心强的同志负责

电脑管理工作,在电脑使用过程中,采取技术防范措施,防止因操作不当或管理不善而造成的失密事件。学生机房也制定了规章制度,教育学生遵守保密法规和制度。学校教育本校全体手机用户,以国家利益为重,不以任何方式通过手机将自己知道的机密向外发送。

五、做好文件档案的保密工作。我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、传阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。

六、学校的安全保卫措施落实,有专人对进出的非本校人员进行管理,学校常年坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的人和事。

尽管我们做了一些工作,但按县保密局的要求还有一定差距:主要是保密工作的各项制度不很健全和完善。结合此次自查和检查,我校从现在起将下大力做好这项工作。

保密工作总结 篇六

随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步确立,开放性、自主性、竞争性很强的市场经济体系已经逐步形成并向纵深发展。在社会主义市场经济的大潮中企业之间的竞争日益激烈,企业必须不断地创新和发展,才能在竞争中取胜。而这些必须以科学技术进步和加强企业管理为基础。档案工作和保密工作就是企业管理中必不可少的基础管理工作。

一、企业档案工作与保密工作的性质和目的

1.企业档案工作的性质、目的:企业档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,为企业的生产、经营服务。因此,档案工作首先是一项管理性工作。其次,档案工作是一项服务性工作。再次,档案工作还是一项政治性很强的工作。它表现为具有机要性、保密性。档案中有一部分档案涉及到党和国家的政治、经济、科学技术、军事、公安等方面的机密事项,不宜向社会公开开放,而必须实施保密,企业的档案(馆)室也是不能随意对外开放的。维护档案的真实、完整、安全、保守党和国家的机密,这也是档案工作的重要内容。档案工作的直接目的是为了满足企业在生产、经营的过程中对档案利用的需要。

2.企业保密工作的性质、目的:企业保密工作是企业管理工作中的基础管理工作。(1)它首先表现为政治性。因为它是为确保国家、企业秘密安全而进行的一切活动。它关系到国家和企业的根本利益,是保障和促进社会主义现代化建设事业顺利进行,是保障企业在市场竞争中立于不败之地的重要手段。(2)企业保密工作还具有群众性。企业保密工作是企业间利益冲突的产物。保守国家和企业的秘密是我们每一个人应尽的义务。(3)保密工作还有防御性。保密和泄密是一对不可调和的矛盾。因此,保密工作不是消极被动的,而要积极主动地防范。(4)企业保密工作是渗透、融合在企业生产、经营、管理等各项工作中的,所以企业保密工作还具有专业性和与业务工作一体化的特征。

企业保密工作的目的就是防止国家和企业的秘密被泄露,给党和国家、企业带来危害,为经济建设和改革开放保驾护航。

二、保密工作在档案工作中起着重要的作用

保密工作与其他工作有着依附的关系,而不是游离于其他工作之外的`一项孤立的活动。因此在档案工作中也同样渗透着保密工作。保密工作在档案工作中起着至关重要的作用,档案工作一旦离开了保密工作,就失去了档案工作的机要性、保密性。保密工作是档案工作中的一个重要组成部分。如果只要档案工作而不要保密工作,那么企业秘密被泄露,就会给企业造成巨大的损失,直接影响企业的生存、发展。只有把保密工作与档案工作有机的结合起来,才能避免或减少给企业造成不必要的损失。因此,保密工作是档案工作本身客观的要求,是做好档案工作的保证。这是由保密工作的性质所决定的。

三、档案工作与保密工作的相互关系

档案工作与保密工作的关系表面上看好像是相互对立的,实质上却是相互渗透、密不可分、缺一不可的辩证统一的关系。它主要表现在:(1)档案工作是保密工作的另一种表现形式。档案工作的任务就是要把载有国家和企业秘密信息的文字资料、技术图纸等实体集中统一进行科学分类、妥善保管起来,然后,通过一定的规章制度来约束、控制查阅人群的范围,以保证秘密信息不被泄露。(2)就档案工作的安全来说,它本身就包括维护档案实体安全和档案的秘密两个方面。档案工作离开保密工作,那么档案不仅不能给国家和企业带来应有的经济效益,相反还将给国家造成巨大的损失,使企业在市场竞争中会一败涂地,许多事实都证明了这一点。这样的后果是不可估量的。只有在做好保密工作的同时,做好档案工作,这样才能使档案的价值真正体现、发挥出来。(3)档案工作的主要目的是要有效地发挥档案信息资源,最大限度地服务于社会和企业生产、经营活动,创造档案的社会效益和经济效益。保密工作就是以把秘密信息控制在一定人员范围内,不能发生泄密事件,保证企业秘密信息的安全为前提,做好特殊人群的提供利用工作。“保”好是为了更好的“用”好。其最终目的也是满足利用,使带有企业秘密的档案发挥它特有的作用。

在档案工作和保密工作的具体实践中,有时也会发生矛盾,要处理好“保密”和“提供利用”二者的关系,关键是要把有利于社会主义建设,有利于维护党和国家、企业的安全和利益放在首位。党和国家、企业的利益需要严格保密的,就不能片面强调提供利用、满足需要,而置国家、企业利益于不顾;当现代化建设和改革开放需要在保密工作方面做出相应调整(例如变更或解除密级,放宽对秘密接触的限制)以利于各项工作的开展时,就不能一味地强调保密,使秘密信息“保”的过死,阻碍经济发展中各项工作的顺利开展。

四、在实践工作中要做好档案工作和保密工作

要做好档案工作和保密工作首先要加强对载有党和国家、企业秘密的档案本身的管理。这是企业日常对档案管理的普遍要求,也是更好地维护本企业权益、利益的需要。

1.档案人员要牢固树立档案意识和保密意识。(1)档案人员应具备良好的职业道德,始终把严守党和国家的机密放在第一位,要把国家和企业利益放在第一位,忠于职守就成为企业档案工作者的基本要求。(2)保证已形成的包含有秘密信息的文件材料及时归档、妥善保管。在档案整理时要将保密工作放在首位。档案立卷是按问题组卷的,就不要把问题的外延概念扩大,一事一卷,这样在提供利用时可以避免将不该提供的文件随卷一起带出来,做到不该提供的就不给提供。可以避免秘密信息在无意中的流失,造成泄密事件。

2.要做到安全保管。不但要安全保管档案实体,更重要的是信息的安全保管。尤其是在企业建立管理信息系统后,更要控制秘密信息的利用以及保护信息系统的安全,切忌至关重要的企业秘密最好不要放人信息网中或在信息网中加上阅读权限等,以保证不发生网上泄密案件。

3.要建立严格的保密制度。企业档案工作要制定档案管理保密制度、档案借阅制度等。严格档案借阅手续,在没经主管领导和有关部门批准、许可时,不能擅自给利用者提供任何有价值的档案资料。保管、保密方式上要按档案所涉及的秘密程度采取不同的保管、保密方式。在档案的提供利用中应根据档案的保密范围和查阅者的身份、查阅权限提供不同密级的档案。这样可以尽量避免因过失而导致企业的秘密泄露。

其次,众所周知档案这种信息资源,既会给利用者带来正面的效益,同时也会给国家、企业造成一定的损害,有政治损害,有经济损害、名誉损害。为了最大限度地实现档案信息的价值,尽可能避免各种损害的发生,必须合理地确定每一份档案的密级和使用范围。档案的使用范围可分为公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个级别。档案工作部门要围绕档案提供利用,根据党和国家的方针、企业工作目标任务的情况,结合档案内容与形式,不断地对档案密级进行调整,确定档案的使用范围,改变密级“一定终身”的不合理现象。使档案信息能在特定的时间极大的空间里得以充分利用,发挥出最大的效益。

再次,对于那些既要提供利用又要保密的档案,应采取改变服务方式的手段,达到即做到提供利用又保守了企业秘密的目的。如可以通过对档案的编研工作,将档案中需要保密的那部分内容隐去,将有利于开展工作的档案信息提炼出来编辑成册,或将档案中的秘密信息通过二次、三次加工,在分析和研究的基础上,总结规律,超前预测,形成编研成果,使它成为领导决策、投资可行性研究等工作的依据。为企业的生产、经营工作提供可靠的高层次的信息服务。

把握两者之间的关系是做好档案工作和保密工作的基础。做好档案工作和保密工作就是为促进社会主义现代化建设顺利进行,为企业在市场竞争中发展壮大提供有力的保障。档案工作者既要做到维护国家和企业的利益,保守国家机密和企业秘密,又做要到积极、主动、热情为企业的生产、经营各项工作服好务。

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