行运电子传真 专项应急预案包括优秀10篇
网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。网络传真机如何使用？一起来看看吧。漂亮的书包范文网小编为您分享了专项应急预案包括优秀10篇，希望能够对大家的写作有一点帮助。
网络传真机如何使用 篇一
(一)——传真机的连接
一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。
手动接收 篇二
在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
——发送原稿的准备 篇三
一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0、06mm），或非常厚（厚度大于0、15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。
传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。
——装入文稿 篇四
在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。
文稿的字迹较小时，可以选择传真机的`精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。
如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。
——接收文件 篇五
从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。
电子传真功能介绍 篇六
第一：传真接收功能
免费传真接收、邮件接收传真、漫游接收传真、个性化传真语音提示、传真值班员管理、自动打印传真、根据分机号分发传真、Web接收传真、公共传真分发、按线路分发传真、根据来电号码分发传真、手工接收传真、收到传真提醒、传真代接功能。
第二：传真管理功能
传真用户管理、传真用户权限管理、传真用户等级管理、直传电子文件、传真统计管理、传真清单查询管理、传真电话簿管理、传真公共电话簿管理、传真常用联系人管理、传真收发速度设置、传真收发模式管理、与AD紧密集成、传真全面备份、传真状态实时监控、传真电子签字盖章、传真分类管理、传真编辑功能、获取历史传真、AOFAX录音功能、远程控制、内部即时聊天、传真软件二次开发接口、集团传真解决方案。
第三：传真发送功能
免费传真发送、拖动方式发送传真、指定传真页面发送、Web发送传真、异地漫游发送传真、定时传真自动发送、多种格式传真文件发送、传真外部转发、传真群发、传真内部转发、一键扫描发送传真、支持内线电话发送传真、文件合并发送传真、自动IP发送传真、传真自定义标题发送、传真自动提醒、发送传真语音提示、传真封页、传真失败重发机制、传真优先发送、指定线路发送传真、传真签审发送、传真自动负载均衡发送、邮件发送传真。
有何发展趋势：
低碳环保是当今时代的主题，电子传真也将是今后低碳办公的一个发展趋势，国内电子传真的。发展刚渡过了起步阶段，各方面的技术趋于完善。传真电子化优势已经日趋明显，越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器，传统传真机厂商将受到极大的挑战。
自动接收 篇七
自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。
传真机的连接 篇八
传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
——发送文件 篇九
1、手动拨号发送文件
（1）装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。
（2）呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。
（3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：
A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）。
B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动(START)”键，你将听到类似“哔”音的信号。
（4）启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。
——复印操作 篇十
复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。
首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印(COPY)键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%~200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。
其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。
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