办公室主任 办公室主任演讲稿【最新4篇】

2024-03-23 16:14:31

办公室主任是办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。学而不思则罔,思而不学则殆,下面是书包范文漂亮的编辑给家人们整理的办公室主任演讲稿【最新4篇】,欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。

办公室主任演讲稿 篇一

各位领导、各位同事:

大家好!

今天,机关首次采取竞争上岗的方式选拔处室领导,我为自己有幸成为第一次又是第一个参加竞争演讲者而感到高兴。

这35年的工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,而这些能力是办公室主任所需要的。

办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。根据办公室的工作职能和特点,我提出的工作思路是“一个目标”、“三项措施”。

一个目标:

把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。

三项措施:

搞好内部建设,突出工作重点,强化“三个”服务。

一、搞好内部建设。

一是要以新的“三定”方案赋予办公室的职责为依据,按照整体效能原则,搞好定岗定位,完善工作责任制。二是加强业务学习和培训,进一步提高全体人员的政治、业务素质和工作能力。三是搞好团结,增强凝聚力,调动一切积极因素,充分发挥办公室的整体功能。

二、突出工作重点。

办公室的工作很多,机构改革后人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重点、兼顾一般的原则使各项工作协调发展。机关办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度,积累了很多宝贵的工作经验。要在坚持制度、继承传统的基础上进一步做好五项工作。

一是要进一步加强信息工作。信息是领导决策的客观依据,及时准确的信息可以帮助领导作出正确的判断,制定正确的决策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上来。要建立纵横交错的信息网络,疏通各种信息渠道,扩大信息源,增大信息量。同时搞好信息的加工、整理和利用,及时准确地为领导和机关提供各种有用的信息;

二是进一步提高办文质量。办公室是机关公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高计委机关公文处理的质量;

三是要继续提高机关办公自动化水平。机关经过机构改革后,人员相对减少,工作相对增多,工作节奏加快,工作质量要求越来越高,因此必须提高机关的办公自动化水平,主要渠道就是要加强网络技术的培训,提高机关电脑网络的普及程度和应用程度;

四是要进一步改进会务工作。会议是一项很重要的行政手段,计委每年都要召开各种各样的会议,每次会议都要涉及很多人,花很多钱。办公室作为会议的主要承办部门,应该研究网络时代该怎样开会,改进会议的`开法,达到既能保证会议质量,又能节约时间和经费;

五是进一步搞好组织协调工作。组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合,同步向前。

三、强化“三个”服务。

我讲的三个服务就是办公室要踏踏实实地为领导服务,为机关服务,为基层服务。搞好这“三个”服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。

为领导服务要做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行委领导的指示,努力完成委领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。

为机关服务要做到:—是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是要协助分管领导当家理财,加强财务管理,既要开源,又要节流,同时尽可能地搞好机关的福利,多为机关办实事;四是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。

为基层服务主要做到:热情接待;热心服务。

以上是我对搞好办公室工作的一些设想,恳请各位领导、各位同事评判。无论竞争的结果如何,我都非常感谢领导给我创造的这次机会,也非常感谢大家对我这低水平的演讲所保持的耐心。

谢谢!

办公室主任职责 篇二

1、为系领导、各教研室,每位教师做服务协调工作;

2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质服务;

3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;

4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;

5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;

6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;

8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知;

10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;

11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;

13、负责制定办公室的年度工作计划,进行年终工作总结;

14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;

15、积极完成院领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 篇三

1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

3、负责人事工作,负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

4、起草并印发每周工作计划。

5、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密守册》,执行保密制度,做好各项保密

保密

6、负责档案工作,搞好档案的接收和保管。

7、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作,准备好政治学习、支部生活的学习资料。

8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间的关系,为学校领导提供信息资料,当好参谋。

11、完成上级交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 篇四

1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

4、负责院长委托的其他工作。

1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

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