毕业论文指导记录 毕业论文指导记录（通用7篇）
难忘的大学生活将要结束，大家都知道毕业生要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种比较正规的、比较重要的检验学生学习成果的形式，我们该怎么去写毕业论文呢？下面是书包范文为您整编的毕业论文指导记录（通用7篇），希望可以抛砖引玉，帮助到您。
毕业论文指导记录 篇一
指导记录1（填写时间：20xx，12）
针对学生的兴趣所在，确定选题，并对所选题目进行深度阐释，推荐参考文献并对需要阅读文献资料等提出相关建议，完成开题报告。
指导记录2（填写时间：20xx，2）
检查论文初稿写作的进展情况，对初稿的基本框架给予指导，对相关内容提出具体修改意见。
指导记录3（填写时间：20xx，3）
在反馈意见的基础上，进一步检查论文修改情况，对论文格式，语言表达，内容呈现以及数学教育专业术语的提法等给出修改建议。
指导记录4（填写时间：20xx，4）
在反复修改论文的基础上，对论文定稿提出详细的意见。如标点符号的选取，字号的选择，以及表格的制作等，都要符合相关要求。
毕业论文指导记录 篇二
__学院经济与管理学院20_届本科生将于20_年6月毕业。按照人才培养计划要求，学生应在第八学期进行毕业实习(8学分)、撰写毕业论文并参加毕业论文答辩(8学分)。根据“__学院[20_]35号文件”和“__学院[20_]37号文件”及其他有关规定，现结合我院实际，特制定出20_届本科生毕业论文工作计划。
一、撰写毕业论文的目的
毕业论文撰写是高校人才培养过程中至关重要的一个环节，是综合检验学生在校学习效果的重要手段。通过毕业论文的写作与答辩，可检验学生的基础知识、基本技能、思维能力和专业知识运用能力的状况和水平，同时也可以提高和培养学生分析问题、解决问题及探索本专业理论与实际问题的能力，亦有利于学生提高书面表达和口头表达能力。
二、撰写毕业论文的基本要求
1.论文要有正确和鲜明的观点。论文基本观点要符合四项基本原则，符合党的方针政策。在学术探讨范围内，可以有自己的观点，要敢于与权威和定论挑战。
2.论文要正确运用所学过的基本理论和基本概念分析问题，论证观点，力争有自己的独到见解，解决本专业中的理论与实际问题。
3.毕业论文的形式可以是理论探讨性论文、实证分析性论文、专题调查分析报告等。按照学校规定，毕业论文字数不得少于8000字。
4.毕业论文在格式上要符合学院的统一要求。
5.论文在老师的指导下，自觉、独立、按时完成。
三、论文写作和指导
(一)论文的写作须经过以下环节：
1.查阅资料，确定选题。搜集资料的基础上，明确选题方向，经指导老师认可后，确定论文选题。
2.撰写“毕业论文文献综述”、撰写“毕业论文开题报告” 、并提交论文写作大纲(三级大纲)交指导老师审阅。
3.写出并提交论文初稿到指导老师。
4.修改论文初稿。在老师的指导下，经过两次以上修改后方能定稿。
5.定稿。在经过指导老师确认后可定稿。定稿本应包括以下部分：
(1)摘要(中、英文，300-350字);
(2)关键词(中、英文，3—5条);
(3)目录；
(4)正文；
(5)注释(不少于10个)
(6)参考文献(不少于20篇);
(7)致谢(可以没有，答辩用正稿中不用)。
(二)材料上交
1.毕业论文(答辩用)打印稿3-4份(A4纸单面打印。左侧用订书机装订，不要用文件夹。);
2.毕业论文(定稿)打印稿1份(A4纸单面打印。左侧用订书机装订，不要用文件夹。答辩后存档);
4.其他相关材料要装袋一并交指导老师(5月15日前)。毕业论文定稿电子文档用电子邮件发给指导老师。
论文答辩时间：5月下旬。
(三)论文指导
1.经选择和指定，每位老师指导若干名学生撰写毕业论文，学生要与指导老师保持经常联系，服从老师的指导。
2.指导老师要对学生严格要求，对学生提交的文稿要明确提出具体修改意见和完成修改任务的时间要求。论文至少要经过两次以上修改方能定稿。
3.指导老师的基本任务：
(1)指导学生确定论题，避免出现过大、过空、不切实际的选题；
(2)认真审阅写作大纲、初稿、二稿、三稿等，并提出明确具体的修改意见；
(3)认真审查定稿，把握定稿文本内容、结构、格式等方面符合要求；
(4)写出论文评语，给出学生是否可以参加答辩的意见，评定相应分数；
(5)指导学生作好论文答辩准备；
(6)填好学校规定的有关表格，认真验收学生交给的材料；
(7)严格进行进度控制，认真填写《毕业论文指导情况记录表》;
(8)执行__学院毕业设计(论文)工作规定。
四、成绩评定
毕业论文的成绩是综合而成的成绩。由指导老师评定论文成绩(40分)、指导老师评定论文环节成绩(30分)、答辩组评定答辩成绩(30分)三部分组成。
各部分评分依据学校和学院相关规定，具体包含学习态度、文献资料收集与阅读、论文选题、论文结构与规范、论文水平与价值、答辩准备、内容陈述、问题答辩等项目。
毕业论文指导记录 篇三
毕业论文是教学计划中最后一个重要的教学环节，撰写毕业论文的目的是进一步培养学生综合运用大学阶段所学的基本理论、基本知识、基本技能，提高分析与解决实际问题的能力及进行科学研究工作的初步能力；同时培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作精神。因此搞好学生的毕业论文工作，对全面提高教学质量，具有重要的意义。为加强对毕业论文工作的领导和管理，特对我系X级学生毕业论文工作作以下安排：
一、选题时间：20X年5月27日~6月15日
1、召开教研室主任会议，布置毕业生论文选题工作。由各教研室分别召开教师会议，集体商讨、建设论文题库。
2、汇总论文选题，由毕业班班主任协同教务秘书组织学生选题。
3、根据学生选题情况，各教研室分配指导老师，学生完成毕业论文题目审批表。
二、开题时间(及任务书完成时间)：20X年6月16日~X年7月2日。
集中辅导后，每位指导老师指导学生3-4次，认真听取学生的想法，了解学生的写作思路，有针对性地给予指导。并在学生任务书上给出指导意见(即完成开题工作)。
三、初稿完成时间：20X年3月底
第一阶段：收集材料、拟定写作提纲
第二阶段：审查并确定写作纲要
尤其对学生的写作提纲要反复修改，力求在学生离校前确定写作提纲，以利于学生在学校图书馆进行材料收集，利于学生在实习期间进行研究和开展论文写作。
第三阶段：完成初稿
对学生的论文初稿，指导教师须认真审阅，确保学生无严重抄袭现象。针对学生写作中存在的问题要不厌其烦地给予指导，要求学生反复修改。对不符合规范和要求的学生论文必须重写。
四、修改初稿及定稿：截止到20X年5月底。
五、论文及指导相关表格20X年6月18日班主任收齐交至教研室。
五、答辩时间初定：20X年6月20~25日
六、成绩评定依照成绩评定标准和程序进行。
说明：交稿日期必须按照规定时间执行，请指导老师务必要求学生按期完成。
毕业论文指导记录 篇四
关键词：独立学院；毕业设计；质量管理
作者简介：杨国梓（1982-），女，河北广宗人，北京科技大学天津学院教务处教研科科长；吴平（1965-），女，吉林松原人，北京科技大学天津学院教务处，副教授。（天津 301830）
中图分类号：G642.477 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）04-0096-02
毕业设计（论文）（以下简称毕设）作为本科人才培养计划中的一个重要组成部分，是高校学生学习、了解、掌握科学研究的途径和措施，[1]也是直接关系到教学质量的关键环节。而独立学院一方面建校时间短，毕设管理工作经验相对不足，另一方面生源质量与一本、二本有差距，学生的知识、学习能力稍弱，教师队伍也相对年轻，设计（论文）指导经验不足。因此，独立学院毕设的质量管理成为一个亟待解决的问题，而健全、具体的规章制度是做好毕设管理工作、提高设计（论文）质量的保障。[2-3]本文以京津地区的三所独立学院（以下分别简称为Z院、R院和S院）为研究对象，对它们的毕设管理办法（主要是组织管理、选题、开题、过程检查、答辩和成绩评定这五个环节）做了比较、分析，并结合北京科技大学天津学院（以下简称天津学院）的实际，为科学制定针对独立学院的毕设管理办法，使毕设工作过程管理更加合理化提出了建议。
一、组织管理
Z院毕设工作实行学校、专业学院、教研室三级管理。教务处负责组织毕设工作的检查、评估和总结，协调解决工作中的问题，并开展教学研究和改革。专业学院成立毕设工作领导小组，负责毕设的全过程管理，教研室成立毕设工作小组，负责毕设工作的具体组织和实施，指导教师对毕设工作的各阶段教学活动全面负责。R院毕设工作由主管教学的校领导、教务处、各系共同管理和组织实施。教务处负责制定全校毕设工作的总体安排。各系组织指导教师资格审查、题目审查、任务书和开题报告的审查、中期检查、答辩以及毕业设计（论文）自评等工作；负责检查教师对学生的指导情况，学生进行毕设的进度、质量、出勤和纪律等情况。S院成立毕设领导小组，由主管院长担任组长，教务主管处长和各教学单位负责人担任组员，负责毕设的宏观组织和管理。各教学单位负责制定本教学单位毕设工作管理规定、实施细则、质量监控和文档管理办法，具体组织落实本单位的毕设工作。
毕设组织管理都是由学校主管领导主抓，教务处负责对毕设工作进行宏观组织、管理和检查，各系、教学单位负责本单位毕设各环节的过程管理、具体实施。经过三年的毕设工作，天津学院形成了在主管院长统一领导下，由教务处全面负责组织、管理和运作，各系、专业（教研室）、指导教师分级负责并落实完成的毕设工作组织管理模式（如图1）。学院领导召开专门会议研≮www.shubaoc.com≯究部署相关工作。教务处负责制订学院毕设工作进程及管理办法，汇总各系毕设题目和指导教师情况、审定各系的毕设答辩成绩，组织毕设工作的检查、评估和总结，组织开展毕设工作的教学研究与改革等。各系是毕设工作的管理主体单位，成立由系主任、专业教研室主任和教师组成的毕设工作小组，由工作小组向各专业教研室布置工作任务，对毕设工作的运行以及运行过程中各环节的质量全面负责。专业教研室负责毕设工作的具体组织和实施，负责选派、确定指导教师，分配毕设任务，组织拟定题目，检查的进度和质量，进行工作总结。同时，天津学院毕设实行指导教师负责制，指导教师对毕设工作的各阶段教学活动全面负责。
二、选题
选题是论文工作的起点。符合专业培养目标、满足教学要求，难易度、工作量适中，保持50%以上的更新率，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，是三所独立学院选题共同遵循的四个基本原则。R院还提出了提倡不同专业（学科）间的联合选题，实现学科间的相互渗透。天津学院还规定工科专业结合工程实践类型的课题所占比例不小于80%。
在选题程序方面，Z院分四个阶段进行。申请阶段：题目由指导教师提出；公布阶段：题目经专业学院审核及教务处确认之后，在教学管理信息系统中向学生公布；确定阶段：实行师生双向选择；任务下达阶段：指导教师填写任务书向学生下达执行。R院的题目确定程序是：指导教师填写题目申请表，报系审查，系主任签字。S院题目的确定按照“双向选择”的原则进行，学生根据所在系（院）公布的题目自由选择，各系（院）再根据学生人数和教师指导的能力进行调整后确定学生的题目。天津学院选题先由指导教师给出拟选题目，上报系里，由系主任审核，确定具体选题；然后给学生召开论文选题大会，再由学生自主选择，确定论文研究方向、指导教师和具体论文题目。选题完成后，如果学生想更换论文题目，可将题目上报系里，提出申请重新选择指导教师。学生选题完成后，毕设任务及有关要求由指导教师在毕设工作开始三周内以《毕设任务书》书面形式下达。
三、开题
三所独立学院都是学生在指导教师的指导下进行前期调研与资料收集、文献检索等准备工作，完成开题报告。天津学院则要求指导教师先指导学生进行课题调查，审定调查提纲，各种类型题目都要就地就便、力所能及地组织学生深入厂矿企业和有关部门进行现场调查，学习经验，收集资料。独立进行毕业实习的，要备有毕业实纲，调查后要写调查报告交指导教师审阅，作为评定成绩的依据。学生在完成查阅文献、毕业实习或实地考察后，再完成选题报告。这样，学生更好地了解了题目、完成开题，也为论文的顺利进行打好了基础。
四、过程检查
建立一个针对全过程的质量监控体系对保证设计（论文）质量是非常有必要的，实践证明也是行之有效的。Z院指导教师每周至少指导一次，了解毕设的进展情况，指导学生，并做好指导工作记录。同时实行考勤制度，学生请假须经指导教师同意。中期检查工作要求指导教师填写《毕业设计（论文）中期检查记录》；学校教学督导委员会根据工作进度适时检查和评估。R院指导教师制定毕业设计（论文）进度计划，定期检查学生的工作进度和工作质量，并做好记录，教务处随机抽查。期中检查由系主任组织专门小组检查，并做好检查记录。各专业分课题组织中期汇报，学生需口头向导师汇报工作进度和工作质量。检查日程通知教务处，教务处随机抽查。S院毕设领导小组负责全校毕业设计（论文）质量的监控，常设机构在教务处。各教学单位毕设工作小组负责本单位毕业设计（论文）质量的监控。检查采取教学单位自查和学校抽查两种方式进行。中期检查由指导教师对学生当面进行检查，要求每名学生口头报告。在每学年第一学期的第2周由教务处向教学单位随机抽取毕业设计（论文），组织有关专家审阅。
天津学院为保证毕设质量从四个方面入手（如图2）：第一，加强学生管理，印制下发学生毕设工作周记，要求学生必须从进入毕设第一周开始认真记录，并对每周进行的实验、上机、实习、查阅文献、撰写论文等内容进行详细记录。第二，调动指导教师积极性，指导教师必须每周对学生的毕设工作进行指导，填写指导教师指导内容并签字。第三，充分发挥各系毕设工作小组作用，定期组织检查各专业教研室毕设工作进展、质量保障情况，并加强选题、开题、中期检查和答辩等关键环节的检查。第四，教务处组织有关专家成立院级毕设检查组，负责对毕设教学过程中各环节进行质量监督、检查，随时掌握毕设的进展情况，并将检查结果反馈至各系，以保证毕设工作的顺利进行和质量的不断提高。
天津学院的毕设工作检查分前期、中期和后期三个阶段进行。前期：重点检查指导教师选聘到岗情况，课题进行所必需的条件是否具备，毕设任务书是否下达到每个学生等；中期：着重检查毕设的工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并采取有效措施给予解决；后期：重点对设计（论文）撰写的规范和质量认真审查，发现问题及时纠正。学院在毕业设计中期检查及毕设工作结束后，要求各系就阶段工作做出详细总结，促进各系之间互相学习、交流、取长补短。
五、答辩和成绩评定
Z院、R院和S院的答辩工作由各系成立答辩领导小组（答辩委员会）领导本系的毕业设计（论文）答辩工作，并负责聘请答辩委员会成员，分成若干答辩小组。答辩前，评阅教师、指导教师确定学生是否具有参加答辩资格，通过评阅后再交答辩委员会（或答辩小组）组织答辩。除此之外，S院还安排有院级答辩，由教务处负责组织，学院随机抽查部分学生参加。参加院级答辩学生可不参加系答辩，答辩成绩以院级答辩为最后成绩。
天津学院的答辩工作分为小组答辩、系级答辩和院级答辩三个级别。所有具备答辩资格的学生必须参加小组答辩，不少于5%的学生参加系级答辩，2%左右的学生参加院级答辩（随机抽查）。各系组织系级答辩，将核定后的毕设成绩和答辩工作总结报教务处。院级答辩由教务处组织实施。三级答辩以学生所参加的最高级别答辩所给定的成绩为准。每个学生参加完小组答辩，还都有可能被抽到参加系级、甚至院级答辩，而成绩也会以最高级别答辩的为准，这样必然督促学生认真撰写、修改论文，积极准备答辩，从而保证了设计（论文）的质量。
成绩评定方面，Z院和S院毕设成绩均由指导教师评分、评阅教师评分、答辩小组评分三部分构成。以百分制计算，Z院占总分的比例分别为30%、20%、50%；S院为25％、15％、60％。R院毕业设计（论文）的成绩（Y）的评定按百分制记分，采用结构评分的办法，公式为：Y＝0.05X1+0.25X2+0.2X3+（0.5/n）∑Xi（X1为开题报告成绩、X2为指导教师评分、X3为评阅教师评分、Xi为答辩小组每位教师评分，n为答辩小组人数）。评分时指导教师、评阅教师与答辩小组成员分别按百分制给分，然后按此公式计算毕业设计（论文）成绩。
天津学院的毕设成绩由指导教师评分（含学习态度和工作表现、查阅文献能力及外语水平、选题报告、设计的水平等项）、评阅人评分和答辩评分三部分组成，以答辩为主。评分内容、质量标准和赋值范围按百分制分配，各系根据专业和毕设方式特点予以细化，并分别制成相应的评分表，以供评分和统计分数时使用。天津学院给了各系充分的自，由教学系决定各部分的权重更具灵活性，使各系结合各专业特色制定更科学的评分规则。
三年来，天津学院结合三届学生的毕设管理实践制（修）订了一系列管理文件，对毕设教学过程中各环节的工作都制订了细则，逐渐加强了毕设管理，提高了教师和学生完成这项工作的自觉性，保证了设计（论文）撰写和答辩的质量，使毕设工作有了明显改观，达到了预期的目的。
参考文献：
[1]马志英。理工类本科毕业论文设计之调查[J].西北民族大学学报(自然科学版),2006,(2):93-95．
毕业论文指导记录 篇五
开题报告，作为多层次科研工作的第一个写作环节，非常重要，这是因为：
通过它，开题者可以把自己对课题的认识理解程度和准备工作情况加以整理、概括，以便使具体的研究目标、步骤、方法、措施、进度、条件等得到更明确的表达；
通过它，开题者可以为评审者提供一种较为确定的开题依据。“言而无文，其行不远”，以书面开题报告取代昔日广为运用的口头开题报告形式，无疑要切实可靠得多；
如果开题一旦被批准，课题得以正式确立，则还可以通过它，对立题后的研究工作发生直接的影响：或者作为课题研究工作展开时的一种暂时性指导；或者作为课题修正时的重要依据等。
总之，科研开题报告是选题阶段的主要文字表现，它实际上成了连接选题过程中备题、开题、审题及立题这四大环节的强有力的纽带。
相关内容
开题报告有什么用
一、 什么是开题报告？为什么要写开题报告？
开题报告，就是当课题方向确定之后，研究人员在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。它主要说明这个课题进行研究的依据，研究条件以及准备如何开展研究等问题。开题报告是提高选题质量和水平的重要环节，也是本科生提高科研能力的必经之路。
二、 怎样才能写好开题报告？
1、通过自己的缜密思考和权衡，提出一个好的选题方向，是写好开题报告的先决条件，头都没开好，报告就很难被批准。
2、要熟悉前人相关研究成果，站在别人研究的基础上，从事更高层次、更有价值的研究。低层次，重复性的研究课题是通不过的。
3、要掌握与课题相关的理论知识，研究工作才能有一个坚实的基础，否则，研究很难深入，很难有真正的创造。
4、要多方面地收集资料，这样写出的报告才能更科学、更完善。
三、课题名称要准确、规范(详见后文《论文标题规范》)。
四、充分论证课题研究的目的与意义。
研究的目的、意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。这一部分内容应“实”勿“虚”，这一般可以先从现实需要方面去论述，指出现实当中存在这个问题，需要去研究，去解决。不能漫无边际地空喊口号。主要内容包括：⑴ 研究的有关背景：即根据什么、受什么启发而搞这项研究。 ⑵ 通过实际分析，指出为什么要研究该课题，研究的价值，要解决的问题等。
五、 认真思考研究内容
研究的内容就是该课题准备从哪些方面去研究，要简明扼要，不能拖拉。
例：研究内容：(来源同上例)
1、制定一套毕业论文指导工作计划：
包括建立规范的毕业论文工作组织管理、操作程序、答辩规则、成绩评定标准和考核要求；制订完善的规章制度；实实在在做好论文中期检查，发现问题及时解决，确保毕业论文质量逐步提高。
2、构建毕业论文质量监控体系
关于大学生毕业论文写作每个学校都制定了相关的文件，在文件中都有相关的规定。本课题重点把“监督机制”作为一项研究内容，从教学环节到教学管理环节研究毕业论文写作的监管问题。
3、建立健全指导教师资格审查制度
指导教师对学生毕业论文写作起到至关重要的作用。指导教师除了具有师德之外，必须具有较强的科研能力和指导能力，能够把握学术前沿动态。在这方面制定量化指标，作为审查指导教师资格的参考，这也是我们的一项研究内容。
4、吸收国外毕业论文指导和管理方面的经验
它山之石可以攻玉。虽然美国的本科生不写毕业论文(华中师范大学教育科学学院的涂艳国教授之言)，但国外许多大学如英国的大学对大学生还是有毕业论文写作要求的，借鉴外国在毕业论文写作方面的经验，完善我们的毕业论文写作教学指导和教学管理工作是不无益处的。
六、明确确立研究目标
研究的目标也就是课题最后要达到的具体目的，必须清楚地写出来。只有目标明确而具体，才能知道工作的具体方向是什么，
下面是《学科教学与素质教育》研究实验方案所写的课题研究目标：1、通过实验研究，总结出中小学各学科实施素质教育的特点和规律；2、提出在中小学学科教学中实施素质教育
的意见；3、制定中小学各学科教育中实施素质教育的目标和评价方案；4、 初步形成素质教育机制下的中小学学科教学基本理论；5、全面提高实验学校学生的素质，促进实验学校教育质量的大面积提高；6、 促进实验学校教师素质的提高，造就高水平的科研队伍。
七、正确选择研究方法
具体的研究方法可从下面选定： 观察法、调查法、实验法、经验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法、逻辑分析法等。确定研究方法时要叙述清楚“做些什么” 和“怎样做” 。如要用调查法，则要讲清调查的目的、任务、对象、范围、调查方法、问卷的设计或来源等。最好能把调查方案附上。提倡使用综合的研究方法。
八、合理分配课题研究进度
课题研究的进度，也就是课题研究在时间和顺序上的安排。研究的步骤要充分考虑研究内容的相互关系和难易程度，一般情况下，都是从基础问题开始，分阶段进行，每个阶段从什么时间开始，至什么时间结束都要有规定。课题研究的主要步骤和时间安排包括：整个研究拟分为哪几个阶段；各阶段的起止时间；各阶段要完成的研究目标、任务；各阶段的主要研究步骤等。
例：
第一阶段(—9)：1课题组进行分工；2开展文献资料研究。;3制订调研计划
第二阶段(—)：1、问卷和走访，开展学校体育现状调查活动，确立相关体育思想。2、开展实地研究工作。
第三阶段(—)：课题研究的反馈和再实践阶段。
第四阶段(—)：课题研究进入总结阶段，收集所有课题研究资料，进行资料整理、分析，撰写总课题研究报告。
毕业论文指导记录 篇六
一、每篇论文的论文的指导记录必须在6次以上，必须表现指导的全过程。指导内容应针对具体问题，避免模糊、混合和雷同。
二、每次指导的时间不要复制模板的时间，各学生的毕业论文计划进程表时间进度高度一致，决不允许矛盾的问题。
三、六次辅导记录大致应为：
(1)选题、开题、学生制定计划进程表等指导。
(二)收集资料，制定写作大纲指导。
(三)审查初稿，提出修改的具体意见和建议。
(四)审查修改原稿的指导。
(5)审阅第三稿方面的指导。
(6)原稿和答辩准备指导。
四、完成时间：20xx年11月16日至11月25日。表格完成后，将电子文本发送至[email protected]。无法按时完成任务的人，由审计组发出工作监督书催缴。最后，毕业论文项目组选出十佳指导记录和十差指导记录，公示。
毕业论文指导记录 篇七
1）毕业设计任务书：指导教师在规定时间内填写毕业设计任务书，提交后传输到系主任进行审核。如果审定不通过，则返回到指导老师处修改，重新审定。审定完毕后，学生方可查看阅读。2）开题报告：学生在规定时间内填写开题报告，填写完毕后，提交给指导老师进行审定，填写意见。如果审定不通过，则返回到学生处修改，重新审定。3）外文翻译：学生在开题报告完成时间内完成外文翻译，提交给指导老师进行审定。如果审定不通过，则返回到学生处修改，重新审定。
2毕业设计检查
毕业设计开始后指导老师要定期对学生辅导和答疑，检查学生的毕业设计进度和质量，所有检查进程均在系统中留有痕迹；注重加强学生的思想品德教育和良好工作作风的培养，对思想涣散、学习态度不够端正的学生，应及时批评教育，对违反纪律的要及时上报学院。检查主要包括：1）每周指导老师和学生分别填写毕业设计指导记录表：学生填写上周完成情况，指导教师填写下周计划，最后自动生成毕业设计论文手册中的《本科生毕业设计（论文）指导记录》。2）学院也要组织前期、中期、后期三个阶段的检查，前期重点检查指导教师到岗情况、条件是否具备、任务书撰写和下达情况等；中期重点检查开题报告、毕业设计进度、教师指导等情况；后期重点检查毕业设计质量和答辩情况。3）学校教务处层面的检查分为随机抽查和重点复查两方面：每年组织教学专家对当年毕业设计任务书和中期检查等通过系统随机产生被抽查学生名单，并直接调用显示学生的毕业设计情况以及导师的指导情况。对于中期检查也可以采用委派专家组到各学院进行答辩检查的方式进行；重点复查主要是复查往年的毕业设计情况，找住存在的问题。
3毕业设计结题
学生在规定时间内，提交论文相关的所有资料：论文、附录、源代码等所有资料，这些资料都以附件的形式提交到系统中。论文手册不需要提交，系统可以自动生成。指导教师在规定时间内，填写《指导教师评语》。由于系统的模板是统一的，所以可以保证毕业论文的统一格式、统一封面。
4毕业设计评阅与答辩
具备指导教师资格的老师组成认真评阅和答辩专家组，组织论文的评阅和答辩工作，确保论文评阅质量和答辩效果。按照有关评价指标，评定学生的毕业论文和答辩成绩，并填写《本科生毕业设计（论文）评阅教师评语》和《本科生毕业设计（论文）答辩小组评语》、《答辩记录表》、《成绩汇总表》等。由系主任完成论文评阅教师、答辩的分组。论文的评阅工作是通过网络进行的，评阅教师可以调出学生毕业设计全过程的文档的留痕，即毕业设计全过程相关的所有文档资料。2.8优秀论文评选与总结学院提交优秀论文名单，完成毕业设计工作总结。对于优秀毕业论文可以采用：学生申请、导师推荐的方式，由专门的评优专家组对其进行答辩。
5过程化毕业设计管理系统的实现
1)用户：系统用户分为教务处、各院长、各院教学办、各系主任、指导老师、学生6类用户，每类用户的功能和权限是不同的。2)时间设定：毕业设计各阶段起止时间的设定，可以分为两种时间：一个是教务处处设定的时间范围、一个是各院设定的时间范围。各院设定的时间范围不能超过教务处设定的时间范围。要求各类文档必须在规定时间内完成，避免目前存在的"最后答辩前提交论文的时候再编写或修改任务书、开题报告、指导记录表、中期检查表等文档"。3)通知系统：教务处、院、系、指导教师可以分别通知，学生可以看到所有与自己相关的四个级别的通知。4)过程监控：教务处、院、系三级领导可以根据自己的权限对本单位学生的毕业设计进行随时监控、随时查看相关文档。支持随机抽查学生名单。5)统计分析：教务处、院、系三级领导可以根据自己的权限对毕业设计成绩进行统计、分析；可以实时统计学生各种文档的提交情况，大大减轻领导和老师的工作量。6)雷同论文检查：通过内容匹配检索重复度较大的论文，避免论文抄袭现象。7)在线指导：教师可以在线与学生相互对话、相互传输文件，实现远程指导。8)同一入口：实现与《教务系统》同一个登录入口，扩充现有教务系统的功能。9)文档模版：教务处、学院可以分级对模板格式进行设定，设定后指导教师、学生只能在规定的区域填写内容，其他区域将无法修改，从而保证格式的统一。10)成果共享：类似于万方数据库中的硕士、博士毕业论文，将所有本科上共享，提供多种查询方式。这样既做到了资源共享又可以给学生以震慑，避免抄袭论文。11）角色+权限+院系控制：教务处可以对各类文件模板、审批流程、文件提交日期限制进行设定，设定后将影响全校各院系；还可以通过"权限设置"模块将该权限授权给学院进行学院的个性化设置。院系对模板、审批流程、限定日期等进行设置，设置后，只影响本院系。
6结束语
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