书信格式 书信标准格式【最新8篇】
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是书包范文为小伙伴们精心整编的书信标准格式【最新8篇】，希望能够给大家的写作带来一些的帮助。
书信格式一般分为 篇一
关键词：毕业设计；文献；查找资料
中图分类号：G642
文献标识码：B
1文献资料的查找与整理
1.1文献资料的查找
查阅文献一般应做到“四先四后”，即先近后远，先内后外，先专业后广泛，先综述后单篇。
先近后远：即查阅文献时要先查阅最近代的文献资料，然后追溯到既往的文献资料。这样一方面可以迅速了解当代的水平和最先进的理论观点及方法手段，另一方面近代文献资料常附有既往的文献目录，可以选择和扩大文献线索。
先内后外：既先查阅国内的文献资料，然后再查阅国外的文献资料。国内的文献一是易懂易找，查阅速度快，而且也应该先搞清国内情况；二是国内文献本身也引证了大量的国外资料目录，为进一步查阅文献提供线索。
先专业后广泛：即先查阅本专业或与本专业密切相关的资料，后查阅其它综合性刊物和其它边缘学科的刊物。因为，专业资料较熟悉，能迅速收集的所需资料。有了这些资料，对有关边缘资料的内容也就明了，同时，专业资料也很可能引证其它有关科学杂志的文献。
先综述后单篇：即先查阅与题目有关的综述性的文献，再查阅单篇文献。因为综述性的文章往往对本题的历史现状及存在的争议和展望都会有较全面的综合性的论述，可较快地了解概况，对所研究的问题可较快地得到比较全面而深刻的认识。加之综述后多列有文献目录，是扩大文献资料来源的捷径。查阅文献资料要掌握关键词检索、主题词检索、题名检索、责任者检索和时间检索等基本检索方法，灵活运用顺查法、倒查法、抽查法、追溯法和综合法。
1.2文献资料的整理
对获得的文献资料要做整理加工工作，一般先进行初步整理，然后进一步整理加工。
文献资料的初步整理包括目录登记、分类保存和重点查阅。做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式，根据确定的保存形式进行初步整理加工以分类保存。对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。对孤证资料尤其要慎重，不可轻易舍弃。
文献资料的进一步整理加工包括写评语做记号、做简要记录、编写摘要和写综合评论。对所读资料写上自己的看法、解释或质疑，这就是写评语。如果书是自己的，评语和记号可直接写在书上；如果书不是自己的，评语和记号只可写在复印件或卡片上。如果是电子版文献，可充分利用相应软件的标记功能。例如，可使用Adobe Acrobat Reader在PDF格式的文档中设置标签、作批注，使用Word在Doc格式的文档中设置标签、插入文字甚至声音批注。
对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时，不得改动原文，也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。编写摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献的重要内容的短文，应包括目的、方法、结果和结论，字数一般在400字以内。按分类对收集的某一类别所有资料进行归纳、分析后，对他人的观点或方法可能认同，也可能产生一些自己的想法，从而对自己正在研究的专题提出新的方案。这样写成的类似研究报告的文章叫做综合评论。通过写综合评论，可将这一类资料的精髓内化为自己知识体系的一部分。
2相关标准与文献资料的引用
在撰写论文时，要了解常用的文献标准格式、文后参考文献著录规则和参考文献序号方面的知识。
文献标准格式包括中文文献标准和英文文献标准，常用的中文文献标准有：
(1) 参考文献格式国家标准GB7714-87；
(2) 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式国家标准GB7713-87；
(3) 文摘编写规则国家标准GB6447-86。常用的英文文献格式有MLA格式、APA格式、CMS、格式、ACS格式、CBE格式、AMA格式和Turabian格式等。美国长岛大学(Long Island University)、美国海军大学(United States Naval Academy)和SourceAid，LLC公司整理的各种常用英文参考文献格式，并可从互联网上下载。
国家标准GB7714-87供著者与编者编纂文后参考文献使用，规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。包括专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式。
正文部分引用的文献标注方法大多采用顺序编码制，参考文献在正文中按出现顺序用[1]，[1]，…，一般在右上角标注。放在“参考文献”部分时，用[1]，[2]，…顺序标注。
3常见的获取资料途径
在传统图书馆中，图书馆只收藏印刷型文献，检索工具、馆藏目录是卡片式或书本式，如《EI》、《SCI》、《SA》、《IAA》、《STAR》等，需完全手工查询并通过邮件传递或亲自前往获取原文。因此，检索效率低，原文获取困难。因文献保障率低，有时甚至放弃寻找，失去查找信心。如今，互联网形成一定规模，图书馆提供大量的电子资源，文献资源经过了整合，出现各种联合目录，检索工具、馆藏目录以数据库形式出现可利用计算机进行检索并从网络直接下载或通过电子信箱获取原文，出现馆际互借和原文网络传递平台查询方法。因此，检索效率大大提高，原文获取比较容易，文献保障率大大提高。
在互联网时代，常见获取文献资料的途径有以下几种。
(1) 全文电子期刊数据库：存储的是文献的原文信息，可通过检索从中直接获取文献原文；
(2) 文摘索引数据库：检索最终结果的书目、索引或文摘，仅提供文献线索，读者还需根据线索再去查找文献原文；
(3) 电子图书数据库：指完全在网络环境下编辑、出版、传播的图书以及印刷型图书的电子版，一般具有检索、借阅、目次浏览、打印、个性化标注等功能；
(4) 免费网络资源数据库：Internet作为全球最大的信息资源库，其信息源许多来自权威学术团体、政府机构、科研院所的网站和一些著名的商业网站，能够获取到质量上乘、学术价值较高的免费网络信息资源；
正确的书信格式 篇二
你不认识我，但我很关注你；不论是你的好坏，我都喜欢，不，是爱。
早已深深卷入爱的漩涡中，沉睡良久，习惯波涛浪涌，习惯每天在水波环绕中翻来覆去，半夜悄悄入睡；昼日被呼啸声吵醒，被海浪拍醒，甚至因为没有你才被飕飕凉风冷醒。我不知道何时才能变成大雁，去寻找那种没有归属感、随遇而安的快乐。我不想让激流掀翻，不想随着游轮划破天际，瞬间消逝。要在漩涡中浸泡，等我看到琴音绕耳的海底桃源；等我感到意料之外的欣喜；等我触到爱的深邃中也藏着细腻、柔弱；等我闻到一年四季瓜果飘香，即使栀子花不可沉入海底，但我也可以清亮双眼期盼遥望。
每当想到你，就会感觉有依靠、有奋斗目标，对生活燃起希望。我想要见你，亲自与你说话，哪怕是打招呼，从你身边擦肩而过，偷偷看几眼，说声“嗨！”都不觉得遗憾。可又怕见过你之后还想拥有你，扑入你怀里，睡在你腿上，再害羞地与你讲一些悄悄话。这可能是我一生中最温暖、最浪漫的事情，却也可能是永远无法实现的梦境。假花虽然假，就像在假的世界里一切都是美好。也许只是我在写你时的灵感，不过你在我内心世界给过快乐，也给过悲伤。
“快乐”来说，我要当你妹妹。总是黏着你，我知道你妹妹很喜欢与你弟弟猷君在一起玩，我不能理解她为什么这样，如果我拥有你这个哥哥，我会让你保护我，带我一起逛街；让你站在更衣室外等我，穿着长裙走到你面前，问你”我漂亮吗？“然后拉你手，看你害羞表情；望你笑，听你再跟我说哄开心的话；坐上车副驾驶座，你送我一块儿回家，车上放《悄悄告诉你》、《漂亮男孩》，暗中表达爱意。想在你生日那天，作为你最爱的亲人送你礼物。晚上陪你说知心话一直聊到天亮，倒在沙发上睡着后，你把自己衣服盖在我身上。
放学你来接我，我向所有朋友、同学老师介绍你是我最亲的哥哥。除夕我们开狂欢派对倒数迎接新年，整晚看烟花，在江边沙地上点蜡烛许愿。夏天与你去游泳，在海边的沙滩上漫步、捡贝壳，堆砌属于两个人的”城堡“，我就是公主妹妹，你就是王子哥哥，那是我们秘密之地，是我们另一个家。从此我对你不弃不离，你对我相守相依，不但是亲人，还是知己。
”悲伤“来说，我无法做你妹妹，因为我可以断定前世，预计后世，但不可以改变今生。既然改变不了血缘，改变不了家庭，改变不了陌生人关系，改变不了也必须学会接受，想象是美好，可现实是残酷，所以我只有面对现实、认清现实。我曾想与你做情人，但你出生豪门，父母家产过百亿。你英国留学还要继承家业，而我却只是个平民少女，现在未完成学业，将来会有许多机会和发展，或许会取得出乎意料的成绩。所以我不能放弃当下应该做的、珍惜的。真实的东西更值得我去追求，而那些世俗杂念、欲望是一文不值，只会被心灵与现实落差摧残，最后丢掉快乐；丢掉勇气；丢掉爱变成对旁人的冷漠。我知道不可以，不可以为了欲望毁掉本身的自我。
我会把对你的爱藏在心里，我祝福你找到自己真爱，祝你早日找到属于自己的幸福！我曾经爱过的男孩——猷亨，只愿你以后不再花心，要做一个专情高富帅，这样你会得到更多爱慕！
书信的正确格式 篇三
上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。
如果不写“此致敬礼”，也可以写其他的祝福语，也要顶格来写，表示尊敬、祝颂之意。
5、署名和日期：是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信，一般会写“你的儿子xx”。
日期另起一行，写在署名的下面，占据信纸右下角的位置。
有一个顺口溜，提供给大家，总结得很好。
第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外，还有一些公务书信，比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等，格式上大同小异，只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。看下图
第四、除了书信的内容之外，我们还要注意信封的写法。
收信人的地址要写在上方，中间写上收信人的名字，寄信人的地址写在最下边，注意要写上邮政编码。
书信标准格式 篇四
2012年4月16日xxx中央办公厅、xxx办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》对公文格式作了明确的规定。为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订，从技术方面对通用公文的纸张、排版、印刷、装订和公文中各要素标识规则，都作了更加明确具体的规定。这个国家标准适用于各级党政机关制发的公文，其他机关公文可参照执行。
公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3大部分组成。
正确的书信格式 篇五
敬爱的吕老师：
您好！
已离开您两年了。真想不到时间会如此飞快，如今的我已经是六年级的学生。在紧张的学习生活中，我不禁会想起您，想起那个夏天，想起您对我的教诲。
那是一次征文，您让我们全班同学都写，而您只挑选了包括我在内的几篇作文，那时候我倍感荣幸，这可是我的第一次啊！然而，好景不长，我知道我的字迹不是很工整，作文也不比他们写得好，因此，您让我再三地修改。每次当我兴高采烈地把修改好的作文交给您时，您却是闭上眼睛无奈的摇头，那时的我就像是从三千尺的高空顿时跌落到了谷底，那种心情是多么无奈。
在屡次的失败面前，终于，我坚持不住了，当我鼓起勇气对您说我想放弃时，您却像预计好的那样严词地批评我：“之前那么多次的修改你都没有放弃，你现在说放弃就放弃了，那之前的努力不都白费了吗？这样不能持之以恒的你，对得起你名字里的“恒”字吗？”
那次，我哭了，对于您来说，难到自己不被认可，而且是屡次失败，您承受得起吗？况且我还是个孩子啊！竟然要这样伤害我，还不如直接不要选我，为什么要这样针对我？
终于到了上交的那一天，我怀着忐忑不安的心情把最终修改好的作品交了上去。当我知道这篇作文我已经得奖了的时候，我内心顿时开满了花，似乎春天已经到来了，那时的我才明白靠自己的努力让别人认可自己是多么高兴的一件事。从您手中接过证书的那一刻，我看到了您嘴角的笑，我知道，我终于被认可了，那是欣慰的笑。
吕老师，是您让我知道了要持之以恒地干一件事而不半途而废，也明白了成功真的来之不易，您让我尝到了苦尽甘来的味道，和被别人认可的快乐。吕老师，在这个关键的一个学期里，我一定会记住您的教导，持之以恒得学习，坚持不懈地努力，踢好这个关键的一球。让您知道我已经是一个能饱受风霜而不会屈服的学生，让您知道我没有辜负您对我的期望，让大家都能像您一样认可我。老师谢谢，老师再见。
xxx
20xx年5月13日
书信格式一般分为 篇六
关键词：求职材料 策略
书面求职材料是求职者与用人单位取得联系、“投石问路”、推荐自己的最常用手段之一，同时也是用人单位快速全面了解毕业生基本情况的重要依据。大学毕业生了解用人单位的招聘信息后要想适时自我推销，精心准备一份理想的自荐材料就至关重要。
一。书面求职材料的种类
毕业生书面求职材料一般包括官方性质的毕业生推荐表和个人制作的求职自荐信和个人简历，有时还要附上个人的获奖证书等各种技能等级证书的复印件和已发表的文章、论文和取得的成果等作为辅助材料。
1.《毕业生推荐表》
《毕业生推荐表》是学校发给每一位毕业生填写的并附有学校意见（鉴定、评价）的书面推荐表格。该表一般由三部分组成：一是毕业生本人的情况介绍，一般包括毕业生的个人信息；二是毕业生所在院系推荐意见和加盖有学校教务部门的在校期间的课程成绩表；三是毕业生所在学校的毕业生就业主管部门的推荐意见。一般来讲，这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，有学校就业有关部门的公章，代表以组织负责的形式向证实材料的真实性和准确性，因此具有较大的权威性和可靠性，是用人单位核实毕业生身份的重要依据。由于高校毕业生在求职择业时还未毕业，没有毕业证及学位证等证明自己身份的证件，《毕业生推荐表》就成为了毕业生能否取得毕业证书正常毕业的重要依据，也是毕业生的一种身份证明。《毕业生推荐表》还是在部分特大城市就业落户审批的重要材料之一。因此毕业生必须认真填写，妥善保管。
2.自荐信
自荐信是求职者向用人单位自荐谋求职位的自我介绍书信，格式和一般书信相同，即称呼、正文、结尾、落款。自荐信主要有两种形式：一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职；二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职。不管什么形式，都是为了推销自己，获得合适的就业机会。
自荐信的主要内容应该包括个人基本情况介绍（如姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好），其次简述自已对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望自已胜任工作的条件和具有的各种资格、资历，最后应该表明自己求职的热切希望和心情，表达希望得到面试的机会。如何在自荐信有限的篇幅内展现出你的才能、潜力，瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，是需要仔细斟酌、认真准备的。
3.求职简历
求职简历是主要是求职者针对应聘的工作，将个人相关的学习、工作、经历、经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来，以达到展现优势自我推荐求职的目的。应尽量表达适度，突出个性，用语得体，设计精美，便于阅读，富有吸引力。因此求职简历应该有针对性，要针对求职的具体单位和岗位，相应的突出自己具有单位或岗位所看重的品质、专业、经历和特长等；联系方式应该显明、准确。
二。求职材料准备的策略
1.实事求是，诚实守信。真实性是求职材料的生命线，在制作求职材料的过程中，求职者要持有客观真实的态度，真实展现个人情况，不弄虚作假，展现个人诚实守信的品质。诚信是现代人必备的基本职业素养，用人单位一旦发现求职材料有假，一般会怀疑毕业生的品质，便会弃之敝履。此外，书面求职材料在文体上本身就属于实用文书写作中的说明文一类，其目标是指向求职就业，因此切不可过分追求文笔超脱、言辞奢华而脱离真实、脱离实际。
2.重点突出，投其所好。求职材料是将个人求职条件与用人单位岗位要求进行适应性匹配的过程，一份好的求职材料首先应该把该求职者所有基本情况以及所有的闪光点都展示给用人单位，除了不有所遗漏关键点之外，还应该做到突出重点，投其所好。所谓的重点就是自己最得意、最与众不同的特点，展示自己的特色。另一方面，书面求职材料的制作应该针对用人单位具体岗位的要求去展现自己的优势与其要求相符合的地方，让用人单位通过审阅书面求职材料得到一个信息：你是不是最好的不知道，但你是最适合的。
因此，书面求职材料的准备不要面面俱到，也不要一味地以自己的角度去准备求职材料，而应该提前了解单位情况，用人单位对岗位的条件要求，甚至单位企业文化，而对自己的各项情况有所取舍，重点突出，“针锋相对”、投其所好。
书信的正确格式范文 篇七
[关键词] 商务英文电子邮件“5C”原则
随着经济全球化、一体化的发展，商业人士不仅要精通商务知识，而且要通晓英语，熟悉计算机网络。作为现代商务交流重要的沟通形式，商务英文电子邮件起着越来越重要的作用。电子邮件译自英文email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。目前，借助互联网络，可以传送声音、图片、图像、文档等多媒体信息，以至于数据库或账目报告等专业化的文件都可以通过电子邮件附件的形式在网上传递。商业人士可以借助先进的网络与客户、商业伙伴以及世界各地的潜在合作者进行交流沟通。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。因此规范商务英文电子邮件的书写格式，提高邮件的书写质量，可以减少误解、促进沟通，有助于交易的顺利达成。
一、商务英文电子邮件的特点
1.格式略有不同。传统商务信函主要包括10部分内容：信头、日期、信函编号、信内地址、称呼、事由(主题）、信函正文、结束语、签名及附件。商务英文电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括如下内容：地址(包括写信人及收信人电子邮件地址、抄送及密送收信人电子邮件地址）、主题、称呼、文章开头、正文、结束语、签名及附件等。
通过比较，邮件地址的书写较传统信件简单得多，无需填写复杂的邮政地址，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件一般自动生成日期，如需要加入日期，位置可以在邮件的底部。
2.内容简洁明了。不仅邮件书写格式较简单，而且其撰写风格较传统的信件也稍加随意。一般其内容比较简短，4～7行为佳，一段大多仅由1个～3个句子组成，且段落层次分明；措辞直接，避免客套话和废话，有时加入口语化的语言使信件更加自然、人性化；如所传递的信息内容太长，可以通过附件形式发送。
商务英文电子邮件除了有自己的习惯格式和撰写风格以外，其最大的特点就是通过互联网这一媒介进行传送，传送的速度比传统信函要快，且价格十分低廉，节省了大量人力、物力和财力，实现了无纸化办公，特别适合国际间的交流与沟通。
二、商务英文电子邮件的书写原则
为了达到通过邮件进行有效沟通的目的，有必要了解并掌握商务英文电子邮件的写作原则，在此概括为清楚、简洁、正确、礼貌、完整，简称为“5C”原则。
1.信息清楚（Clarity）。邮件书写避免使用晦涩难懂或容易产生误会的语言，尽量选用简短、熟悉和口语化的词语，清楚地表达写信的目的。
（1)用词要肯定准确，切忌含糊。例：The figures show a significant increase。这里significant语意不明确，可以用具体数字替换，改为：The figures show an increase of 18%。
（2)词语摆放位置要正确。例：He could only reimburse the cost after July 15.此句有歧义，可以理解为only reimburse the cost或only after July 15，可以改为：He could reimburse the cost only after July 15。
2.简明扼要（Conciseness）。所谓简洁，就是指要言简意赅地表达所需表达的意思，同时又无损于信件的完整和礼貌。在书写商务英文邮件时，要简洁明了，使用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词；通过去掉不必要的词和转换冗长的句子，保留有效、简洁的事实信息，就可以把最重要的内容传递给对方。
(1)用常用单词替换短语。例如：at this time now，due to the fact that because，a draft in the amount of $1000 a draft for $1000。
(2)将冗长句子和段落进行“瘦身”。现代商业人士喜欢语言精练、一目了然，通常采用please, thank you for, look forward to等常用简单词语来表达意愿。同时可以借助first, second 等序数词，分号、冒号等标点符号或数字序号等对过长的复合句或段落划分层次，做到条理清晰，重点突出。
3.准确无误(Correctness)。邮件在遵循简洁原则的同时，还要保证准确性，这不仅指没有单词、标点、语法等书写错误，更重要的是内容要叙述准确。邮件同于传统书信和其他单证，是业务交往的凭证，代表双方权利义务关系，所以要求提供的材料、事实和数字需准确无误，写作格式规范，正确使用商业术语。
4.礼貌周到(Courtesy）。礼貌的商务邮件不仅应多使用诸如please, you kind require, thank you for 等词语和句式，更重要的是站在对方立场考虑对方的愿望和要求，语气真诚、考虑周全，避免使用冒犯、伤害、贬低的词语。
5.内容完整（Completeness）。邮件的内容力求完整全面，包括提供希望对方做出积极反应的一切信息，或回答来信中所提出的全部问题和要求。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who,when,where,what,why和how。
熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则，有助于书写一封准确规范的英文邮件，这不仅反应写信人的英语及业务水平，更重要的是可以从中洞悉写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系。
参考文献：
[1]赵银德：外贸函电[M].北京：机械工业出版社，2006
书信标准格式 篇八
一、书信要注意事项：地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。
二、具体格式
（一）提称语
书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学：砚右、文几、台鉴
用于晚辈：如晤、如面、如握、青览
用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信，"膝下"一词用得最多，源出出于《孝经》："故亲生之膝下，以养父母日严。"是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称。
"函丈"源出于《礼记-曲礼》，向尊长请教时，要"席间函丈"，意思是说，彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所指画；故用作对老师的尊称。
提称语可以几个词叠加使用，如xxx致其师符定一（字澄宇）称："澄宇先生夫子道席"，以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴 爱鉴双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，xxx等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席 讲席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
览 阅 知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
（二）告辞或思慕语
启辞 就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
（2）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。
思慕语 书信的功能之一是沟通彼此地情感，因此，在提称语之后不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为思慕语。
思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，如正月初春可以说："孟春犹寒，分心两处，相忆缠怀。思念往还，恨无交密。"二月仲春可以说"仲春渐暄，离心抱恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想。"等等。由于有了意境的描述，读之令人倍感亲切。
后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举，比较常用的如：
云天在望，心切依驰。
相思之切，与日俱增。
望风怀想，时切依依。
仰望山斗，向往尤深。
风雨晦明，时殷企念。
寒灯夜雨，殊切依驰。
瘦影当窗，怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如：
不睹芝仪，瞬又半载。
自违芳仪，荏苒数月。
久违大教，想起居佳胜，定符私祈。
久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺。
思慕语十分丰富，读者可以在阅读书信范文时留心摘录，以供自己习用。最好是提高的文学素养，用自己的语言来描述真实的情感。
（三）正文
正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
（四）结语
结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。 书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞（允）。
表示关切：
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟（依依思念）。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变（用于唁函）。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
（五）祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝（复信用）
一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝
或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为： 祝颂请 问致候
对尊长，可选用： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意，也可用： 恭颂 恭请恭候
为强调郑重其事： 谨祝 谨贺
对晚辈： 此询 顺祝 即问祝（你）愿（你）盼 望
对祖父，颂祝；起居永福
对父母辈，颂祝： 金安福安
对尊长： 康安 钧安 崇安履福 颐安
对女长辈： 慈安懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝： 春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺： 新禧（元旦）春禧（春节）年禧 岁祺节禧（节日通用）新年快乐新春愉快
常时可颂： 近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安大安
当日可达之信，颂： 晨安早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂： 淑安 妆安 阃安
对未婚女子，颂： 闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿： 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋课祉
祝收信人全家： 阔府康泰全家幸福
祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道： 喜安 庆祺
贺新婚者： 燕安 燕喜
贺生子者： 麟安
对家居者： 潭安 潭祺 潭祉
对行旅者： 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候： 礼安 孝履
问病，祝颂： 早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷： 否极泰来
对知识界，可泛颂： 文安 道安 研安 文祺 雅祺
对教师： 教祺 教安诲安
对军界： 勋祉 戎安
对政界 政安 勋安 升安 公祺钧祺 崇祺
对工商实业界： 筹祉财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。
（六）署名
署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长： 叩叩上 叩禀 敬禀
对平辈： 上敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
（七）附候或致意
如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类
范文：
1、鲁迅致母亲
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。 酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是全不能喫了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知喫法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。
海婴有几句话，写在另一纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。
男树叩上广平及海婴同叩
一月十六日
2、xxx致老师符定一（澄宇）先生：
澄宇先生夫子道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不荆德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。不具。
书信的范文01-13
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