办公室 办公室的高效服务(优秀9篇)

2023-09-21 08:05:18

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。书包范文为您精心整理了办公室的高效服务(优秀9篇),希望能够为小伙伴们的写作带来一些参考。

办公室职责 篇一

1. 负责日常行政事务及后期保障工作;

2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

3. 负责公司文件和档案的日常管理;

4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5. 领导交办的其他事项办理。

办公室的岗位职责 篇二

一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的'下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

办公室工作职责 篇三

1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

3、负责商城内商品发布、网络推广宣传。

4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

5、负责商城招商、讲解、演示。

6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

8、直接对董事长办公室负责人负责。

办公室职责 篇四

1、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;

2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

3、办公室有关账务报销;

4、会议室预定及管理;

5、会议纪要的撰写;

6、部分项目工作;

办公室的岗位职责 篇五

1、每天登记核实各门店寄存单的`货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

办公室职责 篇六

1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。

7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

10,负责上级交办的其他工作。

办公室的工作职责 篇七

1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。

3、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5、组织起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7、组织做好来客接待管理工作。

8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

办公室岗位职责 篇八

1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等,据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;

2、巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施;

3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续;

4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

7、负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

9、监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);

10、不时在非办公时间巡视管辖区域,协助处理一切意外事故,报告及善后工作;

11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准;

12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;

13、核查员工着装及铭牌佩戴情况,确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;

14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;

15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系;

16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容,确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;

17、严格遵守当地法律法规;

18、对因公司的需求而引起的部门中的变化,做出积极的应对;

19、灵活处理工作任务的分派,以满足实际业务要求和租户/业主需求;

20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;

21、与有意向的客户建立良好关系,寻求合作机会;

22、挖掘更多客户资源,配合部门完成公司对外拓展目标任务;

23、统筹标书的编制与制作工作;

24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

25、执行上级指派不限于上述范围之工作。

办公室管理规定 篇九

1、协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。

2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件,组织开展民政调研活动,负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。

3、负责局机关信访接待工作、行政复议。

4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。

5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。

6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。

7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。

8、负责管好车辆的保养及调度。

9、负责局机关印章的管理和使用。

10、完成局领导交办的其他工作。

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